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財(cái)務(wù)管理(Financial Management)是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置（投資）,資本的融通（籌資）和經(jīng)營中現(xiàn)金流量（營運(yùn)資金）,以及利潤分配的管理。 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
一、公司情況簡介
常州xx小商品市場有限公司創(chuàng)建于2xxx年末，xx小商品市場是致力于在小商品市場領(lǐng)域?yàn)槿藗兎⻊?wù)的企業(yè)。公司致力于商鋪的租賃服務(wù)行業(yè)，為鋪主提供營業(yè)場所，為市民提供一站式的商品市場。
二、公司在財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控方面的成功經(jīng)驗(yàn)
（一）重視現(xiàn)金管理內(nèi)部控制
公司里有保險(xiǎn)柜，存放著日常需要用的資金，而保險(xiǎn)柜的鑰匙只有會計(jì)有，當(dāng)需要用錢時(shí)，必須有總經(jīng)理簽名，必須要符合公司的財(cái)務(wù)管理制度，按照程序執(zhí)行，每日下班之前，會計(jì)人員必須核實(shí)保險(xiǎn)柜現(xiàn)金額與現(xiàn)金日記賬是否相等，向總經(jīng)理報(bào)告現(xiàn)金使用數(shù)目與余額情況。
�。ǘ┲匾晻�(jì)管理制度
依據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度，公司的員工可以報(bào)銷每月由于工作期間發(fā)生的費(fèi)用，必須有發(fā)票，會計(jì)制作成憑證，交由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，證實(shí)此發(fā)生費(fèi)用的確發(fā)生才可以報(bào)銷入賬。此外每個(gè)月中旬，員工發(fā)工資的時(shí)間，不拖欠員工工資，即使在公司沒有收入的情況下，員工的工資也照常發(fā)放，跟據(jù)會計(jì)做出的工資表，先交給相關(guān)負(fù)責(zé)人核對無誤之后，再由員工確認(rèn)無誤之后，簽名后發(fā)放工資。
（三）重視會計(jì)資料的質(zhì)量
公司的現(xiàn)金賬、成本帳等都是有會計(jì)完成，因此保證了會計(jì)資料的質(zhì)量。并且在會計(jì)資料的完成過程中，是在多部門控制與監(jiān)控下完成的，會計(jì)想要從中修改數(shù)據(jù)很難，再加上，在每一天工作結(jié)束之前，總經(jīng)理都要與會計(jì)核對相關(guān)數(shù)據(jù)資料，這在一定程度上避免了會計(jì)修改會計(jì)資料的可能性。而在社會中，在中小規(guī)模企業(yè)普遍存在
的現(xiàn)象是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，致使會計(jì)管理職責(zé)不分，越權(quán)行事，會計(jì)執(zhí)行的隨意性較大。
三、公司在財(cái)務(wù)管理存在的問題
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1．“白條”抵庫的現(xiàn)象
白條抵庫,是單位庫存現(xiàn)金管理工作中的一種典型違法行為。具體是指：支出現(xiàn)金時(shí)沒有發(fā)票或收據(jù)等正規(guī)付款憑證，只是用白紙寫了一個(gè)收條或欠條作為現(xiàn)金庫存。
用白條抵庫，會使實(shí)際庫存現(xiàn)金減少，日常開支所需現(xiàn)金不足，還會使賬面現(xiàn)金余額超過庫存現(xiàn)金限額，難以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。嚴(yán)重的，還容易產(chǎn)生揮霍浪費(fèi)、挪用公款等問題。
2．公司員工透支工資，報(bào)銷流程不完善。
公司員工不定期的透支下月份的工資，透支額度在500-2000元之間。報(bào)銷流程不完善，不管是經(jīng)理，還是員工只要有發(fā)票，就隨意在任何時(shí)刻要會計(jì)進(jìn)行報(bào)銷，給會計(jì)在平時(shí)的現(xiàn)金管理上帶來了諸多的不便。導(dǎo)致企業(yè)庫存現(xiàn)金管理不能正常運(yùn)行。
3．庫存現(xiàn)金的限額意識薄弱
在小企業(yè)里，庫存現(xiàn)金的限額的核定并不需要像大企業(yè)那樣嚴(yán)格，只要根據(jù)公司日常所需估測3到5日會需要多少現(xiàn)金即可，然而在我公司并沒有考慮到這一點(diǎn)，當(dāng)需要現(xiàn)金時(shí)，會計(jì)必須要得到負(fù)責(zé)人（總經(jīng)理）的允許，才可以填寫現(xiàn)金支票取現(xiàn)金，有時(shí)還會存在保險(xiǎn)柜零現(xiàn)金的現(xiàn)象，當(dāng)出現(xiàn)緊急情況時(shí)，當(dāng)總經(jīng)理在時(shí)，得到準(zhǔn)許可以先墊支，但總經(jīng)理不在時(shí)，會計(jì)無法解決，就會給公司帶來不必要的損失。
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1．電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
在企業(yè)財(cái)務(wù)部，會計(jì)財(cái)務(wù)管理缺少電算化管理系統(tǒng)。例如：金蝶，金茂等財(cái)務(wù)軟件。毫無其一。只靠會計(jì)手工記帳，增加了會計(jì)的工作量度，難度，并且不能保證會計(jì)核算的質(zhì)量。會計(jì)電算化是會計(jì)管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志和主要內(nèi)容之一。其好處主要體現(xiàn)在：
（1）減輕會計(jì)人員勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)工作效率。
（2）保證會計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化。
�。�3）提高會計(jì)人員素質(zhì)，強(qiáng)化會計(jì)管理職能。
�。�4）提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。
2.記賬方式存在的問題
現(xiàn)金賬與銀行賬的記賬方式是電子版本（使用EXCEL表格），而不是用賬本來記賬(使用紙質(zhì)介質(zhì))，這樣當(dāng)修改現(xiàn)金賬與銀行賬當(dāng)中的數(shù)字時(shí)，在電子版本上是體現(xiàn)不出來的，只有使用紙質(zhì)時(shí)才能，這樣就可以在記賬較隨意，其他人修改了數(shù)字，也很難發(fā)現(xiàn)。
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公司在自己的女人街商場開起了自己的商鋪，多達(dá)六間。貨物種類之多，然而，公司卻沒有相應(yīng)的存貨管理系統(tǒng)。會計(jì)靠手工輸入計(jì)算機(jī)（使用EXCEL表格），不僅工作量大，而且增加了工作難度。
四、對以上問題提出解決方案
�。ㄒ唬┽槍齑娆F(xiàn)金管理意識薄弱的解決方案
1.根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》制定一系列適合公司企業(yè)的相關(guān)準(zhǔn)則，要求全體員工按照公司會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行，公司的會計(jì)人員應(yīng)向高層管理者說明出現(xiàn)“白條”抵庫現(xiàn)象隱藏的危機(jī)。
2.加強(qiáng)庫存現(xiàn)金限額管理，要堅(jiān)持庫存限額一年核一次的原則，并以一家主要開戶行核定為準(zhǔn)。把控制企業(yè)坐支、套取現(xiàn)金、大額支現(xiàn)擴(kuò)大消費(fèi)支出作為現(xiàn)金監(jiān)督管理的重點(diǎn)。
3.強(qiáng)化宣傳，提高認(rèn)識
加強(qiáng)組織經(jīng)濟(jì)工作者對市場經(jīng)濟(jì)和金融經(jīng)濟(jì)改革知識，特別是對頒布的《中國人民銀行法》、《商業(yè)銀行法》、《會計(jì)法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》等法規(guī)的學(xué)習(xí)，糾正思想認(rèn)識上的偏差，用正確的理論來指導(dǎo)工作。
4.健全監(jiān)督體系
在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)從建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。對于違犯現(xiàn)金管理規(guī)定建立舉報(bào)制度，對舉報(bào)有功者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
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會計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)對策
會計(jì)電算化的簡稱就是指電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向，也是促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。
1．會計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備，掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能。
2．軟件開發(fā)人員與會計(jì)人員應(yīng)充分溝通，優(yōu)勢互補(bǔ)。
3．會計(jì)電算化的初始化工作要做好。
會計(jì)電算化后的財(cái)務(wù)安全問題要重視
內(nèi)部控制制度要完善
內(nèi)部控制制度是保證會計(jì)信息真實(shí)和完整的重要手段。因而企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度�；镜膬�(nèi)控制度應(yīng)該包括會計(jì)人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，相互之間的配合與制約。在實(shí)行會計(jì)電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個(gè)人承擔(dān)，應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。一般情況下，應(yīng)設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理人員、復(fù)核人員、核算人員、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位，每個(gè)崗位既互相牽制，又層層負(fù)責(zé)，日常工作職責(zé)明確，一旦發(fā)現(xiàn)問題責(zé)任界限清楚。
單位在實(shí)施會計(jì)電算化之初，即按照財(cái)政部頒布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》要求，建立了嚴(yán)格的管理制度。包括：
1．會計(jì)電算化崗位責(zé)任制：對出納人員、憑證編制人員（軟件操作員）、審核記帳人員、電算維護(hù)人員、電算主管、數(shù)據(jù)分析員的工作職責(zé)進(jìn)行了明確。
2．會計(jì)電算化操作管理制度：明確了計(jì)算機(jī)的操作程序、授權(quán)、更換口令、對外提供數(shù)據(jù)、日常備份、操作規(guī)程等。
3．軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度：對財(cái)務(wù)系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、使用環(huán)境、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密、存儲、軟件修改、故障排除、運(yùn)行日志等做了具體規(guī)定。
4．電算化會計(jì)檔案管理制度：對會計(jì)檔案包含的內(nèi)容、歸檔程序、查閱手續(xù)、期滿銷毀等做出詳細(xì)規(guī)定。
5．會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度：按照不相容崗位分離的原則，明確實(shí)行電算化后的業(yè)務(wù)流程，規(guī)定軟件操作的權(quán)限管理，禁止出納人員上機(jī)操作，會計(jì)人員調(diào)離崗位應(yīng)做好交接手續(xù)等。
針對公司與代理記賬公司出現(xiàn)的問題
公司的負(fù)責(zé)人與出納必須經(jīng)常與代理會計(jì)聯(lián)系，公司可以選擇離本公司較勁的代理記賬公司，充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)，公司的出納人員可以隨時(shí)與代理記賬公司聯(lián)系，如果會計(jì)資料發(fā)生相應(yīng)的變化，可以及時(shí)做出改變，避免不必要的問題。當(dāng)公司規(guī)模發(fā)展較大時(shí)或者有資金能力時(shí)，盡量聘請專業(yè)會計(jì)，因?yàn)檫@樣更有利于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)更可以利用會計(jì)資料來發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)解決。
�。ㄈ┽槍ω浳锕芾韱栴}的解決方案
購辦一套適合公司商鋪貨物管理的軟件系統(tǒng)。例如倉庫管理系統(tǒng)。倉庫管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)包括進(jìn)出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復(fù)核、商品與貨位基本信息管理、補(bǔ)貨策略、庫內(nèi)移動組合等“墻內(nèi)”的系統(tǒng)功能，還要考慮倉庫管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)、客戶管理、員工管理系統(tǒng)之間的銜接。在倉庫管理系統(tǒng)下能夠?qū)崟r(shí)查詢
產(chǎn)品的存放地點(diǎn)以及在供應(yīng)鏈的存放地點(diǎn)，并且運(yùn)用實(shí)時(shí)信息可以準(zhǔn)確、合理地在多節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中分配貨物。
五、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中處于核心地位,企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)把價(jià)值觀念落實(shí)到企業(yè)管理中的每一個(gè)人，有助于財(cái)務(wù)管理職能與其它職能管理作用效果的共同發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營創(chuàng)造條件。另外，企業(yè)必須更新財(cái)務(wù)管理觀念,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識,采取有效措施,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平,以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力�？傊�，財(cái)務(wù)管理是能讓公司更加科學(xué)的管理和決策。
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