地勘項目管理中財務成本控制探討
在地勘項目實施過程中,不乏有一些管理者忽視了財務管理成本的重要地位,那么,在地勘項目管理中,財務如何進行成本控制呢?
摘要:隨著地質(zhì)勘探企業(yè)的發(fā)展,地勘單位也逐漸參與了更多的施工項目,然而由于地勘單位的流動性比較大,在地勘項目管理中,財務成本通常不能得到較好的控制,這將會直接導致企業(yè)各種風險的增加,不利于我國地質(zhì)勘探企業(yè)的長遠發(fā)展。本文首先提出了財務成本控制的概論,然后分析了我國現(xiàn)如今工程項目中的財務管理還存在的問題,針對問題對如何加強地勘項目管理中財務成本控制的策略。
關鍵詞:地勘;項目管理;財務成本;控制
一、引言
近些年來,地質(zhì)勘探行業(yè)的市場環(huán)境動蕩多變,為了應對激烈的市場競爭,我國早已在地質(zhì)勘探方面進行了企業(yè)改革,現(xiàn)代企業(yè)制度已經(jīng)逐漸的在地勘行業(yè)建立并深入,企業(yè)面臨的大規(guī)模的組織結構給企業(yè)地勘項目管理的財務成本控制造成了一定的困難。為促進地勘企業(yè)的不斷發(fā)展,獲得更好的經(jīng)濟效益,對于財務成本的控制十分關鍵。
二、財務成本控制的概念以及模式
1.財務成本控制的概念。企業(yè)是以盈利為目的的,而盈利的途徑就是“開源節(jié)流”,其中,“開源”是指開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、開展新業(yè)務等等,而“節(jié)流”則主要體現(xiàn)在企業(yè)的成本控制方面,而財務成本控制便是其中很關鍵的因素,對于地勘企業(yè)來說,自然也不例外,在進行項目管理時,進行財務成本控制能有效提高地勘企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務成本控制有兩個基本原則,一是不能破壞市場經(jīng)濟的正常運行,二是要遵守我國相關的法律法規(guī);財務成本控制是一個過程,涉及到項目管理中各個具體的環(huán)節(jié),運用科學的方式方法進行成本評估,從而降低企業(yè)的成本費用,使企業(yè)在項目管理中獲得更大的利益。
2.財務成本控制的模式。在項目管理中,為了提高成本控制的精確程度,而引入了數(shù)字模型,從而財務預算工作變得更加的具體化,并且在項目管理的各個階段的成本都能進行有效地財務成本控制,為了降低企業(yè)戰(zhàn)略目標出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象發(fā)生的可能性,通常會將財務成本的控制與財務預算進行結合,因為在項目管理中,根據(jù)財務成本控制的過程就可以判斷其是否存在問題,除此之外,企業(yè)的績效評價也可以根據(jù)財務成本的控制來進行,綜上所述,進行財務成本的控制不僅節(jié)約了項目建設成本,而且還提高了項目的安全性。
三、在地勘項目管理中財務成本控制所涉及到的環(huán)節(jié)
1.控制項目成本費用。
1.1及時結轉(zhuǎn)成本,在項目竣工后,合理計算其尾料的處理工作以及成本消耗,為避免剩余材料流失,首先要對剩余材料的價值、數(shù)量進行核算,并對其進行進度以及剩余材料的合理利用工作。
1.2財務管理人員不僅僅要做好工程項目費用的監(jiān)督,而前要對施工項目的質(zhì)量以及進度進行監(jiān)管,在地勘項目管理中,根據(jù)工程費用的核算,把握工程的進程以及費用的使用情況,做好階段性成本費用的控制工作,確定目標的成本費用。
1.3在地勘項目管理中,財務部門作為主導部門,要建立完善的項目成本費用管理體系,在項目的施工中,對于所需成本的利用應結合實際需求,減少成本的浪費,保證在每一階段,成本費用都被控制在合理的范圍之內(nèi)。
2.控制工程資金。生產(chǎn)成本控制應當與預算機制結合起來,資金的預算具有階段性和時效性,是一個動態(tài)化的過程,當實際生產(chǎn)成本與預算發(fā)生較大的偏差時,要結合工程的實際情況,及時對成本預算進行合理的調(diào)整,并且地勘項目管理中的財務成本控制也應當包括對人力資源的控制。對于財務成本的控制,其使用和支付必須要在符合使用的條件下進行,提高項目資金利用的安全性與合理性,全面監(jiān)控項目資金的運行和使用情況。
3.控制項目物資采購。
3.1財務部門應及時掌握市場上材料的質(zhì)量、規(guī)格以及價格方面的問題,可建立主要供應商檔案,對于采購物資的供應商進行嚴格的規(guī)定,并結合市場的變動情況,及時的更新供應商的資料,對于信譽較低的供應商,則應將其排除于采購范圍,從而既節(jié)約了采購成本,又提高了物資的質(zhì)量。
3.2將采購物資與結付賬款的環(huán)節(jié)分離開來,由財務部來負責費用的支付,并對采購過程進行監(jiān)督,從而減少不必要的開支,是物料的采購工作透明化,有效地提高財務成本的控制力度。
四、當前社會,地勘項目管理中存在的財務管理問題
1.施工人員的素質(zhì)達不到要求。在目前的一些地勘項目管理中,有的企業(yè)或者是施工單位為了節(jié)省資金,沒有聘請專門的財務會計人員,而是采用了臨時借調(diào)會計人員或者是聘請了一些沒有專業(yè)水平的會計人員,從而導致了會計工作做得不細致、不完善,項目的核算更是不到位,從而導致財務管理存在很大的紕漏。
2.工程的成本核算管理工作做的不到位。在項目實施過程中,不乏有一些管理者忽視了財務管理成本的重要地位,沒有對成本進行有效控制的意識,忽視成本的控制制度,由于這種現(xiàn)象,就會給成本核算帶來困難,同時也增加了可控制性的支出,雖然說在每一個工程項目確定下來之后,都應當對其進行成本核算,在實際的操作中,施工企業(yè)并沒有按照這個要求進行。
3.對于資金的管理較為分散。對于一個項目的施工來說,從開始到結束,所持續(xù)的時間較長,并且施工的地點也比較多,如果沒有完善的資金管理體系,往往就會致使資金分散,難以集中調(diào)配,甚至會有一些居心叵測的人,非法挪用公款,無視法律和規(guī)章制度,這就造成了資金的人為流失,這些問題的發(fā)生都是由于資金的管理和監(jiān)督權力沒有明確的造成的。
4.財務管理工作跟不上時代前進的步伐。通常情況下,企業(yè)或者是項目的管理者都認識到了要注重對財務成本的控制問題,然而,在實際的地勘項目管理中,卻不知該如何進行控制,而是把對財務成本的控制工作停留在表面,并沒深入到地勘項目的具體實施中去,總的來說,還是由于管理者對于財務成本控制的控制沒有給予足夠的重視,對于財務管理工作沒有進行放權,即監(jiān)督、反映以及決策方面的只能沒能發(fā)揮出來。
五、加強地勘項目管理中財務成本控制的策略
1.堅持實際化原則。在地勘項目中,全面掌握參與到項目施工的人員、物資以及機械設備的基本情況,細致的進行成本的預算工作,選擇優(yōu)秀的施工方案,再對其進行所需、人員、物資以及設備的情況進行預測,從而制定科學、合理的預算,提高資源的利用效率,最大化的實現(xiàn)地勘項目的經(jīng)濟利益,減少成本的浪費。
2.對于財務成本的控制要做到全面化。對于地勘項目成本的控制要使資金和資源都能得到較高的利用,對于項目資金要進行合理化的分配,總預算的來源是在實際的地勘項目的各個環(huán)節(jié)預算的基礎上,進行匯總得來的,對于財務成本的管理要涉及到地勘項目的各個方面。
3.獨立核算地勘項目。項目管理中的成本控制的一個重要環(huán)節(jié)就是成本的核算問題,在實際條件的允許下,地勘單位可以聘請專業(yè)化水平較高的財務管理人員,甚至是專門設置一個財務機構來負責財務成本控制的工作,由于地勘項目施工中的材料物資來源以及資金流的變動情況都可以進行詳細的記錄、總結,獨立核算地勘項目也保證了資金渠道的穩(wěn)定性。
六、結語
綜合以上全文,在地勘項目管理中,要轉(zhuǎn)變思想管理,對財務成本控制提高重視程度,調(diào)動相關工作人員工作的積極性,提高其專業(yè)化水平,提高財務成本管理的精確化程度,發(fā)揮資金的最大使用效益,做好基礎工作,同時也要統(tǒng)籌全局,以此方能提高地勘項目的管理水平,從其提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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