淺述醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理
任何一家單位，財務(wù)部門都是最重要的，下面是小編整理的一篇探究醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的論文，歡迎閱讀。
【摘要】隨著醫(yī)院的財務(wù)電算化快速發(fā)展，電算化被人們認為是核算方法的計算機化，即模擬人的手工操作，許多醫(yī)院的財務(wù)人員只停留在把數(shù)據(jù)輸入計算機，之后打印出所需憑證、賬頁及報表，卻沒想到對大量數(shù)據(jù)的共享及利用，更沒想到可以從外部取得信息資料。通過財務(wù)電算化、醫(yī)院HIS系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行、移動辦公和財務(wù)集中管理模式，可大大提高財務(wù)管理水平，從而為醫(yī)院管理者提供強大的支持。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)電算化 財務(wù)管理 醫(yī)院管理
21世紀90年代中期發(fā)展起來的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把網(wǎng)上分散的資源融為有機整體，實現(xiàn)資源的全面共享和有機協(xié)作，使人們能夠透明地使用資源并按需獲取信息。它逐步改變了醫(yī)院的經(jīng)營、管理模式。作為醫(yī)院管理核心的財務(wù)管理，走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。它代表了一種改革的新觀念、新財務(wù)思想。因此，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理有必要進行探索、研究。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的含義
所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等做到現(xiàn)代化管理，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，實現(xiàn)各種遠程操作、動態(tài)會計核算和在線財務(wù)管理，并能處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結(jié)算的一種財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。這里的網(wǎng)絡(luò)含義既不是企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，也不是單純的因特網(wǎng)，而是互聯(lián)網(wǎng)相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)。簡而言之，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是優(yōu)秀的財務(wù)管理方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，并應(yīng)用于財務(wù)管理的結(jié)果。
二、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的意義
在這信息時代，掌握市場信息，就能搶到市場的制高點，就能優(yōu)化資源配置，降低經(jīng)營成本，總體競爭力就隨之提高。現(xiàn)代醫(yī)院可以通過建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，形成以市場為導(dǎo)向、效益為中心、財務(wù)管理為重點的管理模式，就能在國內(nèi)外同行競爭中領(lǐng)先，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中站穩(wěn)腳，進而得到長遠發(fā)展。
利用網(wǎng)絡(luò)，醫(yī)院財務(wù)能對各科室的有關(guān)數(shù)據(jù)進行遠程監(jiān)管，能遠程處理報表、報賬、查賬、審計等重要工作。這種管理模式的創(chuàng)新可輕松地實現(xiàn)集中式管理，所以醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以極大地提高財務(wù)管理的效率，節(jié)省大量的時間和人力，并且擁有不再受地區(qū)和時間的限制，可做到全球同步處理財務(wù)的能力。
三、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點
(一)利用網(wǎng)絡(luò)資源，發(fā)展財務(wù)管理
擁有計算機網(wǎng)絡(luò)的前提下，醫(yī)院記載的財務(wù)數(shù)據(jù)由原先的紙張變成為磁盤或光盤形式，之后又不斷發(fā)展成為網(wǎng)頁形式，如今鼠標的點擊就能解決物理距離，財務(wù)管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結(jié)點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。使得原先分散的財務(wù)管理變成集中的空間管理模式，解決醫(yī)院總院下的各分院財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。
(二)利用管理軟件使勞動效率提升
原先醫(yī)院的財務(wù)核算基本都是事后運作的，要掌握財務(wù)的事中動態(tài)核算就要使用醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理軟件，它不僅能突破空間上的限制，也能不受時間的約束。從而達到醫(yī)院財務(wù)核算的動態(tài)管理，豐富了會計信息的內(nèi)容，同時會計信息的價值也得到了體現(xiàn)，能方便快捷地反映各科室部門的動態(tài)資金使用狀況、財務(wù)報表及財務(wù)報告等，使得醫(yī)院財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)，在本質(zhì)上極大地提升了財務(wù)管理的質(zhì)量。
(三)利用醫(yī)院財務(wù)網(wǎng)絡(luò)降低管理成本
在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)未開通使用之前，各個科室之間的信息交流不僅滯后，更需耗費大量的人力資源，無形中抬高了管理成本。而現(xiàn)代化醫(yī)院管理則依靠網(wǎng)絡(luò)連接起內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)各部門，并且還和銀行、電信部門等建立起廣泛的合作關(guān)系，使之協(xié)同發(fā)展。
這樣一來，醫(yī)院內(nèi)部其他科室的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)瞬間傳輸，網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上預(yù)約等一系列網(wǎng)絡(luò)服務(wù)項目隨之應(yīng)運而生。以往耗時耗力的工作只需極少的工作人員進行管理操作即可，大大降低了醫(yī)院管理成本，增強了競爭力。
四、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的條件
醫(yī)院在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理方面要有足夠的認識，因為它實施起來并不是一件容易的事。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理要在醫(yī)院范圍內(nèi)順利開展，以下幾個方面是必須注意的：
(一)醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前提
任何一家單位，財務(wù)部門都是尤為重要的。醫(yī)院對此也不例外，很多醫(yī)院把財務(wù)的信息化建設(shè)作為首要任務(wù)，只有財務(wù)信息化走上正軌，才能帶動其他科室部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”，前提是醫(yī)院的其他部門都必須進行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)，各環(huán)節(jié)的實時信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財務(wù)部門，由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就成了無源之水。對于部分有實力的醫(yī)院來說不是問題，但對許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來講，可能還很難做到。即使計算機網(wǎng)絡(luò)投資基本到位，要使網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用，在使用過程中的維護、技術(shù)等費用會給醫(yī)院增加更多的負擔。
(二)需注重高品質(zhì)的軟件與有實力的軟件開發(fā)商
醫(yī)院內(nèi)部要實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理，必須要挑選高品質(zhì)的使用軟件和有實力的軟件開發(fā)商。其原因如下：
1.醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)軟件的投資不像單機版軟件，其投資費用及風險都非常大。萬一估計不足，系統(tǒng)出現(xiàn)故障不能及時排除，將會帶來巨大損失。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對醫(yī)院內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的匯總分析，將醫(yī)院整合成一個密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定，會使整個醫(yī)院運營陷入癱瘓。
3.醫(yī)院要不斷保持警惕心，必須依照國家制定的法律、法規(guī)來要求軟件開發(fā)商對財務(wù)管理軟件的相關(guān)核算業(yè)務(wù)進行軟件開發(fā)，不能貪小失大。
4.不管使用的網(wǎng)絡(luò)軟件的質(zhì)量有多好，在實際工作中必然會出現(xiàn)意想不到的問題。因此，即便擁有了良好的網(wǎng)絡(luò)操作軟件，維護也是必不可少的工作，這就需對軟件開發(fā)商要提出較為嚴格的售后服務(wù)。
(三)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與加快人才培養(yǎng)
以往沿襲下來的舊觀念與傳統(tǒng)做法是阻撓網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理發(fā)展的最大障礙。原本醫(yī)院穩(wěn)定的運行方式與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在思想上是否信任和重視實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，會在一定程度上影響著其作用。實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者來講，會大大改變了他多年來形成固定的管理理念，小心處理好對財務(wù)風險的有效防范，及時發(fā)現(xiàn)與解決問題。
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