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試論企業(yè)文化與企業(yè)制度

時間:2024-08-06 11:28:31 MBA論文 我要投稿

試論企業(yè)文化與企業(yè)制度

  在企業(yè)文化理論產生之前,企業(yè)是通過企業(yè)制度規(guī)范員工行為、建立企業(yè)秩序的,這包括企業(yè)的領導體制、組織機構和規(guī)章制度。下面是yjbys小編為您搜集整理的試論企業(yè)文化與企業(yè)制度論文,希望能對您有所幫助。

試論企業(yè)文化與企業(yè)制度

  摘要:企業(yè)文化在理論和實踐中表現出的模糊性,源于人們對企業(yè)文化內涵和領域的寬泛化理解。明確企業(yè)文化的特定內涵和企業(yè)文化與企業(yè)制度的關系,有助于避免出現對企業(yè)文化認知的偏差。文章試圖從社會學角度,從道德層面闡明企業(yè)文化與企業(yè)制度的關系,為人們準確認識企業(yè)文化的本質提供參考。

  關鍵詞:企業(yè)文化 道德 企業(yè)制度

  企業(yè)文化已為越來越多的人們所關注。然而人們在認識到企業(yè)文化重要性的同時,卻常常對它本身的認識模糊不清,導致在企業(yè)文化的實踐中出現偏差。出現這種情況,與人們對企業(yè)文化理解得過于寬泛有重要關系。任何管理形式都有它特定的內涵和領域,超越了這一界限,就會產生認知上的偏差。因此,準確理解企業(yè)文化的內涵,厘清企業(yè)文化與企業(yè)制度之間的關系,從道德層面上看待企業(yè)文化,對人們準確理解企業(yè)文化的本質是十分有益的。

  一、企業(yè)文化有特定的內涵

  企業(yè)文化研究中常見的現象是內容過于寬泛,涉及到企業(yè)管理的方方面面。從文化的角度來研究企業(yè),與把企業(yè)文化看作是企業(yè)的管理方式,二者是有區(qū)別的。前者屬于廣義的企業(yè)文化,后者屬于狹義的企業(yè)文化。問題在于廣義的企業(yè)文化概念常常對人們準確認識管理中企業(yè)文化的特定內涵造成困惑:企業(yè)文化似乎成了無所不包的概念。任何一種管理方式一旦到了無所不能的程度,人們對它的認識也就必然是模糊不清的。其實,企業(yè)文化是有特定內涵的。

  1.從管理發(fā)展歷程看企業(yè)文化的特定內涵

  從管理科學發(fā)展的歷程看,每一階段的管理理論都有它特定的研究范疇,并不存在“包羅萬象”的一般管理。從早期以泰勒和法約爾為代表的“古典管理理論”,通過“時間動作分析”和“管理原則”,致力于提高工人的勞動效率和組織效率;到后來以梅奧、馬斯洛等人為代表的“行為科學理論”,通過滿足人的社會、心理需求,來調動工人的積極性;20世紀70年代,以巴納德和西蒙為代表的現代管理學派,通過提出“社會系統(tǒng)理論”和“決策理論”等,著眼于現代組織的系統(tǒng)化管理和科學化決策。

  20世紀80年代,以威廉·大內等人為代表的企業(yè)文化學者,在其代表作《理論》、《企業(yè)文化》等著作中,提出了以“價值觀”為核心內容的企業(yè)文化理論。企業(yè)文化理論主要著眼于解決企業(yè)中人的精神世界方面的問題,用共同價值觀來統(tǒng)一企業(yè)員工的思想,使員工關心企業(yè),增加企業(yè)的凝聚力,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性。這里的文化內涵是顯而易見的,是企業(yè)文化理論不同于以往管理理論的明顯特征。因此,企業(yè)文化的內涵從一開始就定位于員工的思想領域,解決員工與企業(yè)的關系,以及員工的內在驅動力問題。

  2.企業(yè)文化主要解決企業(yè)員工思想領域的問題

  在企業(yè)文化理論產生之前,企業(yè)是通過企業(yè)制度規(guī)范員工行為、建立企業(yè)秩序的,這包括企業(yè)的領導體制、組織機構和規(guī)章制度。例如通過部門和崗位職責來明確員工的責任;通過規(guī)章制度來規(guī)范員工行為和工作方法,通過標準和程序來確定工作內容,等等。然而,組織和制度雖然能夠約束人們的行為,卻不能約束人們的思想,在員工的思想領域管理存在空白。人們來到企業(yè)不僅僅是為了謀生,還有精神需要,有思想追求,有歸屬感;人們在企業(yè)也不僅僅滿足于被動工作,還要有主動精神,發(fā)揮創(chuàng)造性。企業(yè)僅依靠組織和制度并不能解決這些問題,在處理員工和企業(yè)的關系,形成企業(yè)向心力,激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性等方面存在局限。

  企業(yè)文化旨在通過建立共同的價值觀、信念和行為規(guī)范來統(tǒng)一員工的思想,形成“上下同欲”的共識。企業(yè)文化的價值理念能夠把員工從一個“社會人”逐漸變?yōu)?ldquo;企業(yè)人”,解決歸屬問題。如日本松下電器公司對新員工都要集中培訓,灌輸松下的價值理念,使之先成為合格的“松下人”,然后再造松下的產品。企業(yè)文化的價值理念還能夠激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造精神,深度挖掘人的潛在價值。如日本企業(yè)廣泛開展的群眾性質量管理活動,員工自發(fā)地組織質量管理小組開展質量攻關活動,提合理化建議。這是企業(yè)單靠組織和制度無法辦到的。有些企業(yè)雖然賺了錢,卻沒有造就一個屬于自己的企業(yè),原因就在于沒有解決好企業(yè)中“人”的問題,未能形成員工與企業(yè)榮辱與共的局面。

  3.企業(yè)文化主要解決企業(yè)發(fā)展中凝聚力和生命力的問題.

  企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的作用是廣泛和深遠的,然而歸結起來可以概括為兩個主要方面:企業(yè)發(fā)展中的凝聚力和生命力問題。企業(yè)能否做大,原因很多,但一個不可忽視的問題是能否建立統(tǒng)一的價值觀。當企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴大的時候,企業(yè)除了用組織和制度進行有效的控制,還需要通過企業(yè)文化的價值觀來統(tǒng)一員工思想,形成凝聚力,做到大而不散。如海爾公司在其多元化的進程l中,每兼并一個新企業(yè),總是企業(yè)文化先行,通過輸入海爾文化來統(tǒng)一新企業(yè)員工的思想,這是它不斷壯大的精神保證。麥當勞對它遍布全球的3萬多家分店用統(tǒng)一的價值理念進行規(guī)范,這也是它興旺發(fā)達的有力保證。

  企業(yè)發(fā)展的另外一個問題,是能否長久。企業(yè)要長久發(fā)展,通常要解決三個方面的文化問題,第一個是企業(yè)之魂的問題,即是否有指導企業(yè)發(fā)展的正確的價值理念:企業(yè)如何正確對待員工.、對待顧客、對待經營伙伴,對待社會等;第二個是員工的歸屬問題,即能不能用正確的價值觀念統(tǒng)一員工的思想,形成凝聚力和創(chuàng)造力;第三個是企業(yè)領導人的更替問題,當一位創(chuàng)業(yè)者領導企業(yè)走向成功后,在他身后能否留下文化遺產。文化是可以傳承的,原來的領導人不在了,但只要他創(chuàng)建的文化還在,企業(yè)就能長久。像松下這樣的知名企業(yè),其創(chuàng)始人離去后仍能健康地發(fā)展,正是文化的傳承作用使企業(yè)長而不衰。

  二、企業(yè)文化與企業(yè)制度的關系

  造成人們對企業(yè)文化認知困惑的另外一個問題,是企業(yè)文化與企業(yè)制度的關系。長期以來,很多教科書把企業(yè)文化結構歸結為精神層、制度層和物質層三個層面。這顯然是把企業(yè)制度看作是企業(yè)文化的一部分。這就涉及一個問題,企業(yè)文化與企業(yè)制度到底是一種什么關系?

  1.企業(yè)文化結構帶來的困惑

  企業(yè)文化通常被認為是企業(yè)全體員工共同遵守和信奉的基本價值觀、基本信念和行為規(guī)范。這是通常所指的狹義的企業(yè)文化概念。企業(yè)制度是為建立企業(yè)秩序而制定的一系列規(guī)范。它們不是一個層面的問題。本文認為,把企業(yè)文化結構歸結為精神層、制度層和物質層的表述,仍然屬于廣義的企業(yè)文化概念。按照廣義的概念,企業(yè)管理中的幾乎所有問題都可以從文化的角度加以研究,這本身無可非議,但它容易造成人們對管理中企業(yè)文化認知的困惑-.-企業(yè)文化也包括企業(yè)制度,它們豈不成了一回事?要厘清企業(yè)文化與企業(yè)制度的關系,僅從管理學本身并不容易說清楚,我們可以換個角度來加以分析。

  2.從社會學得到啟示

  按照社會學的觀點,一個社會要建立穩(wěn)定的秩序,通常要有一套約束人們社會行為的規(guī)范體系,主要表現在三個層面:法律、道德和習俗。法律是由國家制定的、具有強制性的行為規(guī)范,對那些試圖違法和違法的人實行威懾和制裁,以保持社會秩序的穩(wěn)定。這是約束性最強的一種行為規(guī)范。與法律相比,道德調整人們社會行為的范圍更加廣泛,法律管不到的地方,道德可以管;道德不具有強制性,它靠社會輿論干預不道德的行為從而形成一種約束力,通過人們的內控行為進行自我約束。對維持設會秩序來說,道德更為重要。在法律和道德之外,約束力最弱的是習俗,也稱風俗習慣,它不像道德那樣具有是非、善惡和對錯的評判標準,而是長期以來逐漸形成的,對人們相互溝通、交往、共同生活有一定的約束作用。整個社會正是由這一套約束體系維持著基本的秩序。

  企業(yè)作為社會的基層單位,也是一個小社會;要維護組織的一致性也會有一套適合其自身發(fā)展的約束體系:企業(yè)制度、企業(yè)文化和非正式組織關系。與社會的法律相對應,企業(yè)組織也需要一種具有強制性的企業(yè)制度來維護組織的秩序,如通過組織機構確定其成員的職責、通過規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為和辦事規(guī)則。為了嚴明紀律,對違反制度的組織成員要追究責任和予以處罰。無論何種行業(yè),要維持企業(yè)正常的秩序,都需要制定相應的企業(yè)制度來保證企業(yè)的正常運行。這是所有企業(yè)都具有的,不同的只是制度的完備程度和執(zhí)行力度的差別。

  然而,在企業(yè)組織中通過嚴格的制度來規(guī)范員工的行為,只是建立企業(yè)正常秩序的基本途徑。正像法律有局限性一樣,企業(yè)制度并不能約束企業(yè)員工的所有行為,特別是在人們的思想領域,僅靠制度的強制性并不能奏效。這就需要通過企業(yè)文化來實現。企業(yè)文化的核心是價值觀,價值觀是企業(yè)成員對事物或行為的好壞、善惡、對錯的一致認識。這與社會道德具有相似的性質。道德通過揚善棄惡來約束人們的行為符合道德的規(guī)范要求;企業(yè)文化則是通過正確的價值理念來統(tǒng)一員工的思想,使之行為符合企業(yè)規(guī)范的要求。除此之外,與社會習俗相近的是企業(yè)的非正式組織關系及其傳統(tǒng)習慣。

  3.企業(yè)文化與企業(yè)制度不是一回事

  由上述分析可以看出,正像法律與道德不同一樣,企業(yè)制度與企業(yè)文化雖然有緊密的關系,但二者不能混為一談。企業(yè)制度通過帶有強制性的規(guī)范來約束員工的行為,體現的是一種“硬性規(guī)定”,其作用是直接的,企業(yè)文化則是通過價值觀念來統(tǒng)一員工思想,產生的是一種自覺的行為,其作用是間接的,它以人們的思想作為中介;企業(yè)制度所要達到的是維護企業(yè)正常的工作秩序,以提高工作效率,企業(yè)文化所要達到的是員工與企業(yè)同心同德,增強凝聚力、發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性;制度的執(zhí)行需要監(jiān)督,文化管理則省去了監(jiān)督的環(huán)節(jié)。

  企業(yè)文化與企業(yè)制度是在同一管理領域的不同層面:企業(yè)制度表現為一種“硬管理”,是企業(yè)正常運行的基礎,企業(yè)文化則表現為一種 “軟管理”,是其上層建筑,著眼于深層的企業(yè)建設;沒有健全的制度化基礎,不會有完備的企業(yè)文化,不可否認企業(yè)制度對企業(yè)文化有保證和支撐作用,但不能因此而將它們看作是一回事。幾乎所有的企業(yè)或多或少都建有企業(yè)制度,但不是所有的企業(yè)都建立了企業(yè)文化。缺少文化的企業(yè)僅僅建立了企業(yè)的正常秩序,體現的是一般境界的管理狀態(tài);而只有建立了深厚文化的企業(yè)才真正體現了“以人為本”的現代管理境界。

  三、企業(yè)文化具有道德屬性

  道德作為社會文化的重要內容對建立社會秩序起著非常重要的作用,它與法律相比更強調自覺,因而德治社會高于法制社會。同樣,對于企業(yè)來說,加強企業(yè)文化建設,用價值理念管理企業(yè),要比企業(yè)制度有更高的境界。認清企業(yè)文化與道德的關系,對于企業(yè)文化實踐具有重要意義。

  1.企業(yè)文化與社會道德具有相同的性質

  道德作為一種意識形態(tài)著眼于人們的思想領域,通過道德觀念來發(fā)揮作用。企業(yè)文化則著眼于企業(yè)員工的思想領域,通過價值觀念來發(fā)揮作用道德具有是非、善惡和對錯的評判標準,企業(yè)文化的價值觀則是企業(yè)成員對事物或行為的好壞、善惡、對錯的一致認識,二者的評判標準是相近的。道德與企業(yè)文化不同的地方在于,道德觀念對于整個社會來說標準是相同的,企業(yè)的價值觀則因企業(yè)不同、取向各異表現為不同的理念。例如,惠普的價值觀是“尊重和關心每個員工”,諾世全的價值觀則是“服務顧客重于一切”,而沃爾瑪則是把“超出顧客的期望”作為自己價值理念的。正是這種不同的價值取向把一個企業(yè)與其他企業(yè)區(qū)別開來,彰顯出不同的企業(yè)個性。

  道德的規(guī)范功能是通過社會輿論對道德的干預由內化而起作用,即通過反復不斷地對人們的行為做出是非、對錯的評價,逐漸在人們頭腦中形成一定的道德觀念,進而成為人們控制自身行為的內在標準。企業(yè)文化本質上也是一種約束,它把人們觀念各異的思想統(tǒng)一到企業(yè)共同的價值標準上,其發(fā)揮作用的過程與道德相同:企業(yè)文化通過營造價值一致的企業(yè)環(huán)境氛圍,形成組織輿論,對違反企業(yè)價值觀的行為進行干預,通過不斷的是非、,對錯的評判,使組織成員逐漸形成企業(yè)倡導的價值觀念,成為他們自我約束的內在標準,進而變?yōu)樽杂X的行動。讓員工自我約束是企業(yè)文化的本質,這與道德的本質是相同的,也是文化管理高于制度管理的標志所在。

  2.認識文化管理具有道德屬性的意義

  把文化管理與道德約束相比較有助于認識企業(yè)文化的本質,擴展文化管理的視野,從社會道德規(guī)范的視角來看待企業(yè)文化在企業(yè)管理中的定位,而不是把企業(yè)文化看作是一般的企業(yè)道德問題。企業(yè)作為社會的一個微觀環(huán)境,它也會像社會那樣存在不同的管理層面,企業(yè)文化與企業(yè)制度有其各自的功能領域,二者不可混淆。因此,需要明確這樣一種認識:忽視文化管理的企業(yè)存在管理上的重大缺失,它會形成企業(yè)制度之外領域的管理真空,從而忽視解決企業(yè)中的“人”這一根本問題,為企業(yè)發(fā)展留下隱患。

  將企業(yè)文化看作是一種道德約束,就要把企業(yè)文化與企業(yè)管理的其它內容相區(qū)別,把文化管理的焦點聚集到企業(yè)員工的思想領域,重點放在統(tǒng)一員工的價值觀念上,著力解決員工的歸屬感、主動性和創(chuàng)造性問題;著力解決企業(yè)發(fā)展中的凝聚力和生命力的問題。避免將文化管理泛化為一種普遍適用、無所不包的管理形式,澄清人們對企業(yè)文化的模糊認識。思想決定行為,有什么樣的思想觀念就會產生什么樣的行為模式;企業(yè)要把員工的思想引導到實現企業(yè)目標的方向上來,通過價值理念滲透到日常工作中去。

  將企業(yè)文化看作是一種道德約束,還要把文化管理與企業(yè)制度管理區(qū)別開來。企業(yè)制度的強制性(對行為的直接作用)與企業(yè)文化的自覺性(對行為的間接作用)是將二者區(qū)別的基本標志。在建設企業(yè)文化時,要把那些屬于價值理念的內容與約束人們行為中帶有硬性規(guī)定的內容相區(qū)別,厘清它們之間的界限。在加強企業(yè)制度建設的同時,完善企業(yè)文化建設,形成以行為約束為主和以思想約束為主兩個層面的規(guī)范體系,二者互為依存,相互促進,把制度的強制性和文化的自覺性有機地結合起來。

  3.企業(yè)文化建設是一項長期的工作

  正像道德建設是一項長期的任務一樣,企業(yè)文化建設也同樣是企業(yè)的一項長期工作。企業(yè)文化不可能像制定制度、規(guī)則那樣通過強制性來即時發(fā)揮作用,它需要有一個較長時期在員工頭腦中形成價值觀念的過程,這個過程需要企業(yè)不斷的倡導和強化價值理念,這是文化管理的一個特殊要求。要想把企業(yè)的價值理念變?yōu)閱T工的自覺行為,需要在企業(yè)員工中培養(yǎng)一種習慣,優(yōu)秀不是一種行為而是一種習慣,有了這種習慣,員工的觀念才能轉化為自覺的行動。只有把企業(yè)文化作為一項長期任務來看待,才能避免將企業(yè)文化簡單化的傾向,避免使企業(yè)文化流于形式,才能真正發(fā)揮企業(yè)文化的實際作用。

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