簡析預(yù)算管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用
摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的社會化程度日趨提高，財務(wù)活動呈現(xiàn)復(fù)雜化和多元化的趨勢。以往傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制遺留的管理模式已不適合企業(yè)市場化規(guī)�；\(yùn)營管理的需要，在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的激烈競爭中，通過實(shí)行全面預(yù)算管理，盡快完善企業(yè)各項(xiàng)管理和財務(wù)約束機(jī)制，是企業(yè)振興和發(fā)展的必定途徑。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;激勵機(jī)制
一、前言
現(xiàn)代企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟(jì)的主要組成部分，在生產(chǎn)經(jīng)營中以利潤作為存活、發(fā)展的基本前提。在此過程中，現(xiàn)代企業(yè)必須突破傳統(tǒng)職能管理的禁錮，將企業(yè)所有部門視作一個有機(jī)整體，通過對內(nèi)部機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)，不斷強(qiáng)化企業(yè)的計劃、制約、組織等職能，在具體執(zhí)行中要以企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃作為主要指導(dǎo)。如何將現(xiàn)代企業(yè)所有職能部門以及所屬子公司、分公司的子目標(biāo)與公司總目標(biāo)保持高度一致是現(xiàn)代企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大所面對的首要理由。現(xiàn)代企業(yè)通過以下幾個方面將企業(yè)長期規(guī)劃與短期目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合：一是通過全面預(yù)算的編制，可以將企業(yè)的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度行動計劃很好地結(jié)合，可以整合企業(yè)集團(tuán)及各個分部的目標(biāo);二是通過在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算的執(zhí)行與制約管理，可以完善企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，在員工參與到預(yù)算執(zhí)行過程中的同時，需要對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行及時的分析與反饋，使員工及管理人員更深程度地了解企業(yè)的最終發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化、預(yù)算執(zhí)行情況調(diào)整或修正預(yù)算，促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”。三是通過全面預(yù)算管理的定期或動態(tài)的預(yù)算考核與評估，使得企業(yè)能通過多種方式獎勵、激勵員工，從而提高員工工作的自覺性、主動性和積極性，可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的理由和風(fēng)險，及時采取各種糾偏措施，為企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證，促使企業(yè)不斷挖掘潛力，降低相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，增強(qiáng)自己的市場競爭力，使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
二、預(yù)算管理實(shí)施中存在的幾個理由
預(yù)算管理作為財務(wù)管理的靈魂，其重要性不言而喻。要做好企業(yè)預(yù)算管理，需將預(yù)算管理視為一個系統(tǒng)工程，做好預(yù)算的基礎(chǔ)工作，落實(shí)預(yù)算執(zhí)行過程中的權(quán)限劃分與制衡，注意預(yù)算的適時調(diào)整。就目前來說，已經(jīng)有絕大多數(shù)的企業(yè)認(rèn)識到了實(shí)施全面預(yù)算管理的重要所在，也有多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了全面預(yù)算管理，并且取得了較好的成績，然而在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程中難免會存在一些理由，現(xiàn)分析如下：
1.對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不足。很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中沒有進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)識，把這一項(xiàng)工作全權(quán)交由財務(wù)部門落實(shí)，沒有對其進(jìn)行足夠的重視，忽視了其與其他部門的關(guān)聯(lián)性。這是的預(yù)算管理工作的作用無法得到最大程度的發(fā)揮。事實(shí)上，只有領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行高度的重視，實(shí)現(xiàn)不同部門之間的合作與分工，全面的預(yù)算管理工作才能夠真正得到良好的落實(shí)。
2.對預(yù)算進(jìn)行編制時具有較強(qiáng)的主觀性。有相當(dāng)一部分的企業(yè)在對預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行確定的過程中，并沒有對現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行切實(shí)的考察，沒有立足于企業(yè)本身所確立的發(fā)展戰(zhàn)略與目標(biāo)，仔細(xì)的分析比對歷史數(shù)據(jù)，客觀的看待未來業(yè)務(wù)的發(fā)展情況，卻立足于主觀，將預(yù)算編制簡單化，不能正確選擇適合的預(yù)算編制策略，沒有將一些不現(xiàn)實(shí)、不科學(xué)的因素進(jìn)行及時的剔除，計算的策略非常隨意，這就使預(yù)算結(jié)果不能很好的反映實(shí)際情況，無法得到落實(shí)和完成。
3.對于預(yù)算的執(zhí)行不到位。目前，大多數(shù)企業(yè)在編制完預(yù)算后，未建立起可行的預(yù)算執(zhí)行程序，同時也未對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效的監(jiān)控，無法對實(shí)際執(zhí)行過程中存在的與預(yù)算金額的差異進(jìn)行及時糾正及對預(yù)算進(jìn)行修改，使編制后的預(yù)算成為一紙空文。
4.欠缺合理的激勵機(jī)制。若想做好全面的預(yù)算工作，必須保證參與人員的全面、覆蓋面的廣闊和相關(guān)跟蹤工程的全面以做好制約工作，應(yīng)當(dāng)將每項(xiàng)工作進(jìn)行到位的落實(shí)，并建立相應(yīng)的績效考核辦法。如果不能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作激勵機(jī)制，并使之有效的發(fā)揮作用，就很容易使得預(yù)算工作流于形式，員工工作的積極性和主動性也無法得到有效的調(diào)動。
三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)措施
雖然與西方發(fā)達(dá)國家比起來，我國企業(yè)在財務(wù)預(yù)算領(lǐng)域的起步相對較晚，但近年來，我國大部分企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了財務(wù)預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的重要地位，預(yù)算在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中的應(yīng)用也越來越廣泛。具體說來，財務(wù)預(yù)算在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用應(yīng)該從以下幾方面進(jìn)行：
1.加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視程度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往決定了企業(yè)未來的發(fā)展方向，同時影響著不同職能部門在企業(yè)中的地位和功能的發(fā)揮。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作重要性及作用的認(rèn)識，更新觀念，并將全面預(yù)算工作高度地重視起來，只有這部分的工作得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能很好地執(zhí)行下去。首先，提高預(yù)算管理部門在企業(yè)管理中的層次和地位，直接領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理委員會，賦予預(yù)算部門更多的職權(quán)，為預(yù)算管理工作提供人力、物力、財力足夠的支持，保證預(yù)算管理工作正常進(jìn)行。其次，加大力度對全面預(yù)算管理的重要性進(jìn)行宣傳，使每一個部門的員工了解到預(yù)算管理的真正作用。最后，預(yù)算能否得到良好的執(zhí)行并發(fā)揮其應(yīng)用的作用是企業(yè)管理者所關(guān)注的理由，這就要求各個部門積極地參與及配合預(yù)算工作，從而保證預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
2.建立健全預(yù)算管理制度。健全的預(yù)算管理制度應(yīng)包括：預(yù)算管理的目標(biāo)、策略;預(yù)算管理的組織結(jié)構(gòu);預(yù)算管理的程序;預(yù)算的執(zhí)行、制約和考核等內(nèi)容。其中預(yù)算管理制度應(yīng)是企業(yè)依據(jù)自身實(shí)際情況制定的合理配置企業(yè)資源的科學(xué)合理的規(guī)范性制度，并不是簡單的財務(wù)計劃。而預(yù)算管理組織是該企業(yè)的高級管理人員組成的預(yù)算委員會即預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理辦公室即預(yù)算委員會的日常工作機(jī)構(gòu)、以及預(yù)算執(zhí)行單位。預(yù)算管理辦公室具體負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、報告、執(zhí)行、和日常監(jiān)控、調(diào)整、考核、協(xié)調(diào)等。
3.推進(jìn)企業(yè)信息化管理。目前，企業(yè)管理的信息化在全球已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受并運(yùn)用起來，而在各個國家的企業(yè)管理中，信息化管理軟件和ERP系統(tǒng)的運(yùn)用也在飛速地蔓延著，軟件的運(yùn)用不僅有助于提高企業(yè)的管理水平，同時對全面預(yù)算管理的有效實(shí)施也提供了一定的便利條件。值得注意的是，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)及時地將企業(yè)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際執(zhí)行情況的對比分析，為企業(yè)各項(xiàng)管理決策提供了及時而充分的數(shù)據(jù)資料，避開了企業(yè)決策的盲目和滯后。
4.選取科學(xué)合理的策略進(jìn)行編制。對于企業(yè)的發(fā)展來說，落實(shí)全面的預(yù)算管理工作的重要前提是保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)制定的過程中也應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)在，考慮長遠(yuǎn)，保證好不同時期利益的平衡。做好不同部門之間的分工，實(shí)現(xiàn)部門之間的相互合作與溝通。這可以有效的強(qiáng)化不同部門之間按統(tǒng)一的目標(biāo)，明確努力的方向。與此同時，在將預(yù)算管理進(jìn)行全面推行的過程中應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的業(yè)務(wù)流程為重要的依托，做到層次清晰。最后，預(yù)算的制定也應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身發(fā)展情況，比如一些擁有較多的二級單位的企業(yè)，由于無法對每個子集團(tuán)的發(fā)展情況進(jìn)行及時的掌握，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中可以采用上下結(jié)合的策略。
5.做好全面預(yù)算的激勵工作。企業(yè)的預(yù)算管理離不開考核與獎懲，所以企業(yè)一定要建立科學(xué)合理的獎懲、考核制度，只有這樣，全面預(yù)算管理才能發(fā)揮其真正的作用。預(yù)算管理委員會的職責(zé)是對預(yù)算的執(zhí)行、完成情況進(jìn)行分析，并對一個周期的預(yù)算管理中存在的理由進(jìn)行分析，并找出發(fā)生理由的根源所在，并采取一定的策略改善目前的理由，并對不適合企業(yè)的獎懲、激勵制度進(jìn)行調(diào)整，使得獎懲、激勵制度從真正作用上發(fā)揮其作用。適當(dāng)?shù)募畈呗杂兄谔岣邌T工的工作效率，將激勵和業(yè)績評價制度合理地運(yùn)用到全面預(yù)算管理中去在很大程度上可以推動預(yù)算的順利執(zhí)行。對于一些尚未把全面預(yù)算以及相關(guān)工作納入考核體系中去的企業(yè)，應(yīng)設(shè)計一整套的全面預(yù)算考核方案，仔細(xì)分析各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)的理由采取必要的措施，制定出合理的考核指標(biāo)。
全面預(yù)算管理在我國運(yùn)轉(zhuǎn)也有一段時間了，目前在一些大型企業(yè)也取得了較好的效果，對于一些成功的企業(yè)所總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)是：全面預(yù)算管理不得照搬其他企業(yè)的管理模式，要選擇適合自身企業(yè)的預(yù)算管理方式、策略，一定要量身定制，并且可以對當(dāng)前的預(yù)算模式進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整，從而使預(yù)算管理發(fā)揮最佳的效果，推動企業(yè)良性發(fā)展。
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