會計電算化與縣級公辦中學固定資產(chǎn)管理
摘要：縣級公辦中學是基層教育體系的重要組成部分，加強縣級公辦中學固定資產(chǎn)管理是合理配置與有效利用教育資源的重要手段。會計電算化提高了縣級公辦中學固定資產(chǎn)的核算速度和質(zhì)量，能夠及時、準確地為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供有關(guān)信息，避免決策失誤和國有資產(chǎn)流失。
關(guān)鍵詞：會計電算化 縣級公辦中學 固定資產(chǎn)管理
會計電算化即會計信息系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)，是利用信息處理技術(shù)、現(xiàn)代化會計的方法，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機系統(tǒng)。它使會計人員從繁瑣、重復(fù)的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。
縣級公辦中學是地方財政支出的重要流向之一，做好公辦中學的固定資產(chǎn)管理既是提高學校管理水平，防范風險，促進良好校紀校風的需要，更是有效利用國有資產(chǎn)的手段�？h級公辦中學的固定資產(chǎn)是縣級公辦中學教學物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件，也是衡量學校辦學規(guī)模的重要指標之一。隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深化，如何進一步加強和改進學校固定資產(chǎn)管理、保護固定資產(chǎn)的安全完整、實現(xiàn)其保值增值的問題將顯得更加突出。
一、會計電算化在縣級公辦中學固定資產(chǎn)管理中的重要作用
1.全面詳細反映學校固定資產(chǎn)信息，滿足固定資產(chǎn)管理需要計算機容量大，運行速度快，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進行快速、詳細的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。明細分類核算是所有學校在固定資產(chǎn)管理中必須建立的核算方式，由于縣級公辦中學的房屋、儀器設(shè)備、辦公用品、圖書等固定資產(chǎn)的種類不斷增多，數(shù)量不斷增大，現(xiàn)有的資產(chǎn)效益明細賬無法及時、準確反映出有關(guān)信息，無法滿足管理工作的需要。在手工條件下，設(shè)置更多級別的明細賬比較困難，在實行會計電算化后，使用計算機操作，則核算工作就非常方便。通過會計電算化設(shè)置儀器設(shè)備明細賬，統(tǒng)計其中某一種儀器的購入、現(xiàn)存、維修等情況，從賬簿設(shè)置中提取出有關(guān)信息供管理者使用，此外，還可以根據(jù)需要設(shè)置更為詳細的明細賬目，便于及時查閱儀器設(shè)備明細賬，了解某種儀器設(shè)備的使用情況，合理使用資金，為教學和科研服務(wù)。
同時會計電算化的使用，具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更準確、更及時，提高了會計分析和決策的能力，更好地實現(xiàn)會計參與管理和決策的職能。
2.減輕管理人員的工作強度，提高工作效率固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，統(tǒng)計數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強度增大，經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù)，制作統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行會計電算化管理后，各院、系、科室問統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統(tǒng)計結(jié)果準確性增強，工作效率明顯提高。會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來，按類別、按部門歸口管理，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，有效減少人為的誤差，大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。
3.快速查閱各種固定資產(chǎn)價格由于各種固定資產(chǎn)的價格變化較快，如果一個學校不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機強大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品性能，供學校決策者參考，從中篩選出價格適宜、’性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學校的教學、科研和生產(chǎn)經(jīng)營。
二、縣級公辦中學實行會計電算化應(yīng)注意的問題
1.管理層提高對使用會計電算化的重視。
學校管理者自覺強化對電算化內(nèi)部控制的認識，更新管理觀念。只有領(lǐng)導(dǎo)管理層真正認識和重視會計電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身作則，從上到下組織力量去認真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。
2.正確配置硬件和軟件系統(tǒng)，開發(fā)個性化財務(wù)軟件。
選擇適合學校使用的統(tǒng)計軟件，其中硬件是基礎(chǔ)，軟件需通過硬件來運行，軟硬件要達到合理的配置，這樣才能使會計電算化系統(tǒng)成功的實施。配合的軟件要能基本滿足固定資產(chǎn)管理的數(shù)字信息化，具有統(tǒng)一的規(guī)范，各核算子系統(tǒng)的完整性強，擴充性和開放性較高，在使用過程中，發(fā)現(xiàn)不符合自身特點要求的程序設(shè)置與供應(yīng)商聯(lián)系，根據(jù)自身特點選擇修改維護。
3.加強安全防范控制。
學校在使用會計電算化后，要對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進，也就是對控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五個方面的改進，使組織結(jié)構(gòu)與管理控制更符合會計電算化的要求。建立會計電算化系統(tǒng)的風險評估機制，加強對會計電算化系統(tǒng)實施管理的控制。首先，要加強軟件安全控制，防范計算機病毒及人為的破壞。其次，要加強數(shù)據(jù)安全控制，防止數(shù)據(jù)信息特別是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息的泄露與破壞。第三，加強內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的控制，保證內(nèi)部人員的素質(zhì)與道德標準。建立崗位責任制、操作管理制度、檔案管理制度等一系列控制制度，加強系統(tǒng)的安全性，防止人為破壞，建立健全計算機管理制度，嚴格執(zhí)行。專人負責，開機登記，嚴防意外事故發(fā)生。
4.配備合適的會計電算化人才。提高會計人員的素質(zhì)。
會計電算化人員的素質(zhì)是成功開展會計電算化的重要因素，會計人員研發(fā)準備金會計規(guī)范研究的日常工作除了常規(guī)的錄入憑證、核算、過賬、結(jié)賬、編表等，還要進行大量的管理工作，會計人員要有較高的職業(yè)素質(zhì)才能勝任這一崗位。因此，要對會計人員進行會計電算化培訓(xùn)，使有工作經(jīng)驗的會計人員掌握會計電算化工作，加強系統(tǒng)的安全性，防止意外事故發(fā)生，充分發(fā)揮會計電算化在固定資產(chǎn)管理中的積極作用。
5. 加強網(wǎng)絡(luò)化控制和制度建設(shè)。實現(xiàn)學校固定資產(chǎn)的信息化管理。
建立會計電算化信息系統(tǒng)要從整體出發(fā)，從戰(zhàn)略的角度出發(fā)，綜合分析自身管理的特點，充分了解學校當前工作流程、管理特點、內(nèi)外部環(huán)境、管理基礎(chǔ)、技術(shù)水平等，制定合適的基于USB 的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)設(shè)計會計電算化系統(tǒng)。通過學校部門的設(shè)置、人員的分工、崗位責任的制定、權(quán)限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是學校建立起恰當?shù)慕M織機構(gòu)和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約，防止或減少錯弊發(fā)生的目的。電算化工作必須從人員上機加強管理，制定必要的上機操作記錄制度、操作人員的工作職責和工作權(quán)限。其次，要有嚴格的硬件、軟件管理制度，實行會計電算化，會計的大量數(shù)據(jù)資料都存儲在計算機的硬盤或軟盤上，為確保數(shù)據(jù)資料不被破壞，必須制定保證機房設(shè)備安全和電子計算機正常運轉(zhuǎn)的措施。
總之，促進縣級公辦中學會計電算化的開展能使學校的基礎(chǔ)會計工作得到完善，提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準確性和經(jīng)濟性，保證會計核算質(zhì)量，促進會計工作規(guī)范化，為整個學校管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，為學校的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
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