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網(wǎng)絡(luò)工程背景下會計電算化發(fā)展策略的論文
摘要:網(wǎng)絡(luò)工程的不斷發(fā)展,促使我國社會當(dāng)前已經(jīng)全面步入到網(wǎng)絡(luò)化時代,互聯(lián)網(wǎng)+的來臨為各行各業(yè)注入了新的發(fā)展動力。對于會計而言,電算化早已成為趨勢。而在網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步發(fā)展的情況下,促使會計電算化又面臨著新的挑戰(zhàn)與變革。基于此,本文針對會計電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下所受到的影響作出了分析闡述,然后就具體的發(fā)展策略提出了幾點建議措施,希望可以給予相關(guān)人員一定參考幫助,推動會計電算化的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)工程;會計電算化;影響;建議措施
引言
互聯(lián)網(wǎng)+時代的來臨促使各行各業(yè)的各項工作都開始與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)接軌,對于會計工作而言,其電算化的發(fā)展就是將會計工作轉(zhuǎn)移到計算機(jī)上,通過計算機(jī)完成會計工作。在已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)工程進(jìn)一步促進(jìn)了會計工作的發(fā)展,使會計工作朝向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化帶來的影響既有好的一面,也有不好的一面。作為會計工作者,應(yīng)該認(rèn)清好的一面繼續(xù)保持,認(rèn)清不好的一面努力改進(jìn),促進(jìn)會計工作不斷進(jìn)步。
一、網(wǎng)絡(luò)工程下會計電算化受到的各種影響
1.正面影響
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給各項工作的開展帶來了全新的途徑與方法,對于會計工作而言,電算化的實現(xiàn)促使計算機(jī)代替了以往的人力,對會計工作中的記賬、報賬、并賬等工作實現(xiàn)了高效完成。電算化的普及,在提高會計行業(yè)整體水平的同時,也大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展,促使會計電算化更進(jìn)一步,在一些方面進(jìn)一步提高。首先,在設(shè)備和資源上實現(xiàn)了共享。雖然會計實現(xiàn)了電算化,但是各個會計人員只能在自己的計算機(jī)上進(jìn)行工作,而且相互之間的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)化較為繁瑣。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計工作也實現(xiàn)了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),就可以將不同的計算機(jī)連接起來,分享各自計算機(jī)上的資料,也可以從不同的計算機(jī)上訪問到其他計算機(jī)上的信息,這就實現(xiàn)了設(shè)備與資源的共享,減少了會計工作之間信息傳輸轉(zhuǎn)化的繁瑣程序。其次,網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展為會計工作提供了諸多便利。尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)在采購、銷售等方面均可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),在計算機(jī)上直接生成采購清單或是銷售記錄等,會計人員直接對這些電子報表進(jìn)行處理就可以采集相關(guān)數(shù)據(jù),較之以往效率進(jìn)一步提高。
2.負(fù)面影響
雖然網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化帶來了正面影響,但是其存在的負(fù)面影響也不可忽視。首先就是信息安全方面的影響。雖然網(wǎng)絡(luò)促成了設(shè)備與資源共享的實現(xiàn),但是在共享中所產(chǎn)生的信息安全問題,也成為了影響企業(yè)會計工作的一大關(guān)鍵。共享平臺具有一定的開放性,雖然是內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),但是使用網(wǎng)絡(luò)的所有人都有可能接觸到相關(guān)會計信息,從而在使用、查看的過程中造成會計信息泄露,對企業(yè)造成危害。其次,數(shù)據(jù)處理上的問題。網(wǎng)絡(luò)工程的發(fā)展促使會計工作在數(shù)據(jù)處理上也實現(xiàn)了方式轉(zhuǎn)變,雖然效率大大提高,但是由于信息的數(shù)字化,一旦造成破壞則可能造成不可估量的損失。比如有些會計人員在處理數(shù)據(jù)過程中僅僅是將其保存在優(yōu)盤之中,一旦優(yōu)盤損壞,那么這些數(shù)據(jù)就無法讀取出來。要是存取在網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)庫中,也可能因為不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊而造成信息泄露。最后,網(wǎng)絡(luò)工程改變了會計工作方式,這也直接影響到了會計崗位的組織結(jié)構(gòu),不僅需要專業(yè)的會計人員,還需要專業(yè)的計算機(jī)操作員、系統(tǒng)維護(hù)人員等等。這就可能導(dǎo)致針對會計崗位所制定的各項規(guī)章制度無法對計算機(jī)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等產(chǎn)生作用,從而導(dǎo)致部分工作得不到有效的控制管理。
二、會計電算化在網(wǎng)絡(luò)工程背景下的發(fā)展策略
1.合理利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其正面作用
對于網(wǎng)絡(luò)工程在會計電算化中表現(xiàn)出的正面影響,需要在實際工作中予以繼續(xù)保持,使其正面作用得到最大程度的發(fā)揮。首先,在設(shè)備和資源共享這個方面,目前主要還是集中在會計內(nèi)部,即會計工作者的相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)資源之間實現(xiàn)了一定程度的共享。但是,會計工作和其他工作之間尚未形成有效的設(shè)備和資源共享。因此,就需要從此切入,加強(qiáng)會計工作和其他崗位之間的共享建設(shè)。具體而言,可以由會計部門設(shè)立一個信息集中平臺,作為其他部門與會計部門之間進(jìn)行信息共享交互的渠道。在這個信息平臺上,需要其他部門將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表傳輸上來,會計人員直接從這個平臺上獲取信息。同時,會計人員也將部分需要傳達(dá)的信息直接上傳到這個平臺上,分享給其他部門。如此,既實現(xiàn)了會計和其他部門之間的信息分享,又不會對彼此工作產(chǎn)生太大干擾。其次,加強(qiáng)信息聯(lián)動。會計工作主要是對企業(yè)的各項財務(wù)活動進(jìn)行處置,單純依靠信息集中平臺尚不能完全做到這一點。因此還需要基于網(wǎng)絡(luò)工程實現(xiàn)會計信息和其他部門之間信息的聯(lián)動建設(shè),加強(qiáng)信息更新的及時性。
2.改進(jìn)工作盡量避免負(fù)面影響
。1)做好信息安全防護(hù)。信息安全是網(wǎng)絡(luò)工程給會計電算化造成的最直接的負(fù)面影響,因此為了使網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)揮出更大的作用,就需要加強(qiáng)信息安全的防護(hù)。首先,要對計算機(jī)硬件加強(qiáng)優(yōu)化。硬件設(shè)施是計算機(jī)的基礎(chǔ),硬件的安全程度不高,那么就會成為信息泄露的缺口。因此,一方面要選用性能高的計算機(jī),確保在各項工作的處理上實現(xiàn)高效率。另一方面要對計算機(jī)硬件做好安全防護(hù),加強(qiáng)保養(yǎng)維護(hù),為信息安全打下基礎(chǔ)。其次,要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)是局域性網(wǎng)絡(luò),這是信息化辦公發(fā)展的必然。但是網(wǎng)絡(luò)本身存在一些安全缺點,需要在這些地方加強(qiáng)安全防護(hù),盡可能減少信息泄露的缺口。最后,要做好計算機(jī)軟件的安全防護(hù)。計算機(jī)軟件是計算機(jī)功能發(fā)揮的根本,也是信息泄露的重點。因此,要對計算機(jī)系統(tǒng)以及各項應(yīng)用軟件加強(qiáng)安全防護(hù),安裝可靠的防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒入侵計算機(jī)導(dǎo)致信息安全問題。同時還要加強(qiáng)對軟件的更新升級,打好漏洞補(bǔ)丁,避免因為軟件本身的漏洞導(dǎo)致信息泄露。(2)優(yōu)化數(shù)據(jù)處理。網(wǎng)絡(luò)工程使得計算機(jī)信息處理發(fā)生了很大的變化,因此為了提高會計信息的安全性,需要對數(shù)據(jù)處理進(jìn)行優(yōu)化,提高信息的安全性。一方面,在信息處理中要隨時做好備份,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯導(dǎo)致工作白費(fèi)。另一方面要對信息儲存介質(zhì)做好安全防護(hù),尤其是要對數(shù)據(jù)做好加密工作,給信息設(shè)置一道保護(hù)屏障。此外,還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行查驗,明確是否存在篡改、錯誤、遺漏等問題,及時作出修改,確保信息數(shù)據(jù)的可靠性。(3)落實崗位責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)工程促使會計部門的崗位結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了一定的變化,現(xiàn)行制度無法對每個人員都實現(xiàn)有效的約束規(guī)范,導(dǎo)致部分人員責(zé)任心不強(qiáng)。因此,需要對崗位責(zé)任予以明確與落實,對會計人員、計算機(jī)維護(hù)人員等各自的責(zé)任要做出明確說明,并且詳細(xì)劃分,將信息安全的具體責(zé)任落實到每一個人的頭上,確保在工作過程中能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)。結(jié)語會計電算化在網(wǎng)絡(luò)工程發(fā)展下受到了多方面的影響,對于會計工作者而言,應(yīng)該結(jié)合實際辨析其中的好壞,對于好的一面要努力發(fā)揚(yáng),對于不好的一面要積極改進(jìn),最大程度將會計電算化和網(wǎng)絡(luò)工程的優(yōu)勢表現(xiàn)出來,減少二者融合出現(xiàn)的矛盾問題,為會計工作的進(jìn)步構(gòu)建良好的環(huán)境條件。
參考文獻(xiàn):
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[2]張靈.會計電算化的未來發(fā)展方向———網(wǎng)絡(luò)財務(wù)[J].工會論壇(山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報),2003,06:73-74.
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