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淺析中小企業(yè)內(nèi)部審計外包問題的論文
一、研究背景
(一)研究現(xiàn)狀。目前,中小企業(yè)發(fā)展狀況還較為良好,但是也有一些已經(jīng)暴露出來的問題。企業(yè)要求得發(fā)展,除了要擴大銷售,提高收益外,還必須從內(nèi)部出發(fā),發(fā)現(xiàn)并解決自身缺陷,降低現(xiàn)有成本,提高中小企業(yè)競爭力。根據(jù)“內(nèi)部審計外部化”的設想,將中小企業(yè)內(nèi)部審計的職能獨立出去,由外部組織來實行,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(二)研究意義。中小企業(yè)是促進經(jīng)濟發(fā)展的重要力量之一,通過做好內(nèi)部審計,優(yōu)化內(nèi)部控制,降低企業(yè)成本,提升企業(yè)價值,進而促進整個社會的經(jīng)濟發(fā)展。給中小企業(yè)寫明了為什么有必要施行內(nèi)部審計外包及如何做好內(nèi)部審計外包的實施路徑,以給正在成長中的中小企業(yè)一些指導和借鑒的意義。
二、內(nèi)部審計外包的理論基礎
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的概念。內(nèi)部審計是一種客觀、獨立的咨詢和確認活動,目的在于在增加組織的價值和改善運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法、評判并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。內(nèi)部審計外包的具體形式有四種:第一,補充。第二,審計管理咨詢。第三,全部外包。第四,合作內(nèi)審。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包理論基礎。
(1)組織職能外包理論。在需要降低成本的競爭環(huán)境下,組織機構(gòu)可以通過集中于核心業(yè)務,將那些非核心的業(yè)務承包給外部承包人,以此來更有效地管理生產(chǎn)并提高經(jīng)營的靈活性。
(2)交易成本理論。交易成本理論通過對公司和經(jīng)濟市場關(guān)系的說明,告訴組織該如何選擇內(nèi)部審計職能的歸屬情況,究竟是在內(nèi)部設立,還是將其外包、從市場中尋找服務提供者。
(3)委托代理理論。委托代理理論的主要觀點認為:委托代理關(guān)系是隨著生產(chǎn)力大發(fā)展和規(guī)模化大生產(chǎn)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的。而委托代理關(guān)系普遍存在于世界的各個領域,保證委托代理關(guān)系中內(nèi)部審計的獨立性的有效途徑之一是外包。
(4)核心能力理論。核心能力是將企業(yè)立于競爭中優(yōu)勢地位的必要條件,是企業(yè)戰(zhàn)略的焦點所在。企業(yè)要想在競爭中一直保持領先地位,就必須要擁有核心能力、產(chǎn)品以及超前的市場導向。
三、中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的可行性分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計特點。內(nèi)部審計的特點:第一,審核的及時性。第二,工作的相對獨立性。第三,范圍的廣泛性。第四,程序的相對簡化。
(二)從需求市場上看內(nèi)部審計外包的可行性。通過內(nèi)部審計外包,解決企業(yè)自身內(nèi)部審計的一些缺陷。
(1)降低企業(yè)的內(nèi)部審計成本的需求。通過內(nèi)部審計外包,降低企業(yè)運營成本。低效率高成本的項目外包出去,不僅優(yōu)化了資源配置,提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率,更是減少了企業(yè)在內(nèi)部審計方面的支出。
(2)提高內(nèi)部審計質(zhì)量的需求。外部承包機構(gòu)的專業(yè)素質(zhì)保證了內(nèi)部審計的品質(zhì),所以從提高內(nèi)部審計質(zhì)量的方面來考慮,中小企業(yè)將內(nèi)部審計委托出去,也是必然趨向。
(3)提高企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的需求。內(nèi)部審計能得到成效的一個核心要點就是要保證其獨立性,獨立性不高,內(nèi)部審計的作用很難真正實現(xiàn)。而將內(nèi)部審計外包之后,內(nèi)部審計獨立性將得到大幅度的提升。
(三)從供給市場分析內(nèi)部審計外包的可行性。
(1)外部審計人員具備審計專業(yè)知識。會計師事務所隊伍的壯大,注冊會計師、審計師人員的增多以及越來越多的國際人才的加入,內(nèi)部審計外部化的提供商擁有一大批專業(yè)素質(zhì)過硬,同時經(jīng)驗也豐富的人才。
(2)內(nèi)部審計外包商自身發(fā)展的內(nèi)在要求。會計師事務所在競爭越來越激烈,內(nèi)部審計外包是會計師事務所擴展業(yè)務的內(nèi)在需求。
四、中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的現(xiàn)狀分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀。第一,有獨立內(nèi)部審計部門的中小企業(yè)數(shù)量不多。第二,中小企業(yè)普遍存在內(nèi)審人員素質(zhì)較低等問題。第三,內(nèi)部審計在中小企業(yè)中受重視程度不夠。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包情況和內(nèi)容分析;诔闃诱{(diào)查分析,已有48%的企業(yè)開始對內(nèi)部審計進行外包,不考慮外包以及其他的還占43%,說明,提升中小企業(yè)內(nèi)部審計外包的比重還是有很大空間的。
(三)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包存在的問題。在內(nèi)部審計已經(jīng)較為完善的企業(yè)中,30%以上的中小企業(yè)在開展內(nèi)部審計外包策略。雖然是在向好的方向發(fā)展,但是,中小企業(yè)的內(nèi)部審計及其外包方面,依然存在著不少的問題。
企業(yè)管理層缺乏內(nèi)審外包管理理念。中小企業(yè)在內(nèi)部審計中,對管理和風險審計考慮的比較少,缺乏相應外包的理念。內(nèi)部審計外包過程中缺乏有效的風險評估和質(zhì)量控制體系。內(nèi)部審計外包給企業(yè)帶來利益的同時也蘊藏著許多潛在風險,這些風險如果缺乏有效的識別和控制機制,無形中就增加了企業(yè)外包決策失敗的可能性。內(nèi)部審計外包實施范圍狹窄,管理水平低。我國對于內(nèi)部審計外包的研究起步晚,研究范圍狹窄。在實踐中,對外包商進行內(nèi)部審計的過程中缺乏相應的管理、監(jiān)督機制和基本的風險控制系統(tǒng)。企業(yè)缺乏系統(tǒng)的外包實施路徑。在被調(diào)查企業(yè)中,幾乎沒有企業(yè)完整的思考過,應該如何去進行內(nèi)部審計外包才是最科學合理的,也并沒有考慮過整個外包過程,缺乏系統(tǒng)的實施路徑。
五、中小企業(yè)內(nèi)部審計外包實施路徑及對策分析
(一)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包實施路徑框架構(gòu)建如下。
(1)內(nèi)部審計外包決策前。企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境分析。確保企業(yè)內(nèi)部審計的目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標的一致性。企業(yè)外部的政治、社會、法律、經(jīng)濟、技術(shù)和行業(yè)等環(huán)境是否適合實行內(nèi)部審計外包。內(nèi)部審計外包的風險分析。做好外包前的風險評估工作,提前預測出可能出現(xiàn)的風險,做好預防措施以及風險應對方案。
(2)內(nèi)部審計外包決策過程中。外包形式和內(nèi)容選擇,外包商的評價和選擇。
(3)內(nèi)部審計外包決策后。簽訂外包合同。外包后續(xù)管理計劃制定。
(二)中小企業(yè)內(nèi)部審計外包實施對策。為保證內(nèi)部審計的獨立性應選擇恰當?shù)臅嫀熓聞账。提高對?nèi)部審計的認識,強化對內(nèi)部審計外包的管理理念。選擇合適的外包形式。建立和完善審計外包風險控制體制
六、結(jié)論與建議
(一)結(jié)論。中小企業(yè)內(nèi)審外包是一把雙刃劍,即填補了中小型企業(yè)的人員空缺,又有利于中小型企業(yè)的快速發(fā)展、促進快速的增值,但同時會為企業(yè)帶來很多成本相關(guān)的負擔與信譽有關(guān)的風險。
(二)建議。強化管理層對于外包管理的理念,提高風險識別的能力。明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標和構(gòu)建明細的外包實施路徑。完善外包的監(jiān)管制度和建立健全的法律規(guī)范。
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