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探討企業(yè)經濟管理體系內容論文
摘 要：隨著科學技術的發(fā)展和計算機技術的廣泛應用，越來越多的經濟管理理論成為企業(yè)進行優(yōu)化企業(yè)結構，經濟管理體系內容是企業(yè)經濟管理工作的重要依據(jù)，只有用科學的經濟管理體系去管理企業(yè)的經濟活動，才能保證企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)；經濟管理；內容
21世紀的今天，經濟的快速發(fā)展是有目共睹的，隨之而來的是激烈的市場競爭，企業(yè)必然會尋找各種提高企業(yè)競爭力的可能途徑。這些途徑無非就是降低生產成本、形成產品的差異性、形成規(guī)模效應等等。當然如何實現(xiàn)，并不是簡單的觀察或者是僅憑經驗就能行的。企業(yè)成本控制和利潤實現(xiàn)是一項系統(tǒng)性的工作，受多種內外因素的影響，如果只就事論事，只見局部不見整體，只見樹木不見森林，就會顧此失彼，使企業(yè)的利潤不能保持穩(wěn)定的實現(xiàn)。本文借鑒了國際質量保證體系的做法，在企業(yè)的經濟管理工作中引入經濟管理體系，對企業(yè)經濟管理體系內容進行了探究，以期對企業(yè)利潤的穩(wěn)定實現(xiàn)有所幫助。
一、經濟管理體系
經濟管理體系文件：包括形成文件的經濟方針和目標，經濟管理手冊，企業(yè)確定的經濟工作程序，企業(yè)為確保過程的有效策劃、運行和控制所需的文件，經濟管理活動所需的記錄。經濟管理手冊：應包括經濟管理體系的范圍，為經濟管理體系編制的企業(yè)確定的經濟工作程序，經濟管理體系過程之間的相互作用的表述。文件控制：企業(yè)應確定程序進行管理。確保文件發(fā)布前得到批準，文件更新和再次批準，更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別，使用者可獲得適用的相關有效版本，文件清晰，易于識別，外來文件得到識別，并控制其分發(fā)，防止作廢文件的非預期使用。記錄：記錄是一種特殊形式的文件，企業(yè)應確定程序，確保記錄清晰，易于識別和檢查，規(guī)定記錄的識別、貯存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制。
二、資源管理
資源的管理包括兩方面：首先，人力資源管理�；谶m當?shù)慕逃�、培訓、技能和經驗，確保從事影響經濟管理工作的人員應是能夠勝任的，確保從事影響經濟管理結果的人員所必須的能力，提供培訓或采取其他措施以滿足這些需求以及評價措施的有效性，確保員工認識到所從事活動的相關性和重要性，以及如何為實現(xiàn)經濟目標作出貢獻，保持教育、培訓、技能和經驗的適當記錄。其次，基礎設施的管理。企業(yè)應確定、提供并維護為達到經濟管理結果所需的基礎設施和工作環(huán)境，主要包括建筑物、工作場所和相關的設施、過程設備(硬件和軟件)、支持性服務等。
三、生產和服務提供過程的經濟控制與法律和法規(guī)
1．生產和服務提供過程的經濟核算。確定其方法、程序、人員、設備及審核活動是否符合項目(產品)經濟策劃的要求。
2．對特殊過程的確認。企業(yè)在生產和服務提供過程管理經濟活動時，應對那些以前沒有經驗可循的新產品、方法、工藝流程、設備的經濟管理活動進行專題策劃，并進行確認和再確認。如會計核算工作由手工變?yōu)殡娝慊取?/p>
當前中國的社會主義市場經濟體制已經逐步確立，市場經濟是法制經濟，所以作為市場經濟“細胞”的企業(yè)，其經濟管理體系，首先，必須遵守國家有關的經濟法律、法規(guī)及其他要求，如《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國稅法》等；其次，必須遵守企業(yè)自己制定的有關經濟活動的規(guī)章制度，如《企業(yè)內部控制制度》，以履行合同的約定為前提。
企業(yè)應利用經濟方針、目標、審核結果、數(shù)據(jù)分析、糾正和預防措施以及管理評審，持續(xù)改進質量管理體系的有效性。首先，糾正措施。企業(yè)應采取措施消除不合格的原因，防止不合格的再發(fā)生，應確定程序，規(guī)定以下方面的要求：評審不符合，確定原因；評價措施需求，確定所需措施；記錄所采取措施的結果，評審所采取的糾正措施。其次，預防措施。企業(yè)應確定措施，以消除潛在不符合的原因，防止不符合的發(fā)生，應確定程序，規(guī)定以下方面的要求：確定潛在不符合及其原因，評價防止不符合發(fā)生的措施需求并確定和實施所需的措施，記錄所采取措施的結果，評審所采取的預防措施。
四、內部審核控制
1．過程的監(jiān)視和測量。企業(yè)應采用適宜的方法對經濟管理體系過程進行監(jiān)視和測量，以證明過程實現(xiàn)所策劃的結果的能力，當未達到所策劃的結果時，應采取適當?shù)募m正措施，以確保經濟目標的實現(xiàn)。
2．結果的監(jiān)視和測量。企業(yè)應對項目(產品)的經濟結果進行監(jiān)視和測量，以確定經濟目標的實現(xiàn)程度，這種監(jiān)視和測量應依據(jù)所策劃的安排，在經濟目標實現(xiàn)的適當階段進行，如年中、年末。
3．不符合的控制。對過程、結果監(jiān)視和測量及內部審核中發(fā)現(xiàn)的不符合應采取以下措施加以處置：一是采取措施，消除已發(fā)現(xiàn)的不符合；二是同顧客或相關方協(xié)商接受不符合；三是采取措施防止不符合的蔓延。不符合的性質及隨后采取的任何措施的記錄予以保持。
企業(yè)應按策劃的時間間隔進行內部審核，以便確保經濟管理體系符合策劃的要求并得到有效實施與保持。企業(yè)應對內審人員組成、資格、方法、范圍、時間作出策劃。內審的記錄要保持。負責受審區(qū)域的管理者應確保及時采取措施，以消除所發(fā)現(xiàn)的不合格及其原因，跟蹤活動應包括對所采取措施的驗證和驗證結果的報告。
總之，只有用科學的經濟管理體系去管理企業(yè)的經濟活動，認真研究企業(yè)經濟管理體系組織機構設置和職能、經濟管理體系文件、資源管理、內部審核、持續(xù)改進等方面的內容，才能保證企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)的利潤不能保持穩(wěn)定的實現(xiàn)。
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