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會計電算化模擬實習(xí)的探索論文
會計電算化是中等職業(yè)學(xué)校會計專業(yè)的一門主干專業(yè)課程，同時也是一門專業(yè)實踐性課程，任務(wù)是通過學(xué)生對仿真會計資料的演練和操作，增強學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識的理解和感性認識，使學(xué)生掌握較全面的會計核算基礎(chǔ)知識和基本操作技能，因此會計電算化實習(xí)在財會職業(yè)學(xué)校教學(xué)中起著舉足輕重的作用。目前的會計模擬實習(xí)大多以手工為主，只局限于讓學(xué)生在會計模擬實驗室中進行傳統(tǒng)的手工實習(xí)。而在計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，這種傳統(tǒng)的會計模擬實習(xí)顯然已經(jīng)跟不上現(xiàn)代會計教學(xué)要求。為此筆者根據(jù)多年從事電算化教學(xué)工作的經(jīng)驗。在畢業(yè)班采用了以電算化實習(xí)為主的、手工實習(xí)與電算化實習(xí)同步進行的方法，取得了較好的效果。具體操作過程劃分為以下幾個階級。
一、會計手工模擬實習(xí)階段
該階段應(yīng)為整個實習(xí)進程中一個重點，也是難點。因為手工實習(xí)是學(xué)生應(yīng)用專業(yè)知識，熟悉鞏固會計電算化專業(yè)理論知識的重要手段。通過一個小型企業(yè)某月份實際會計業(yè)務(wù)的模擬，使學(xué)生掌握企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的會計各崗位業(yè)務(wù)的核算，進而全面、系統(tǒng)、完整、綜合地理解和掌握所學(xué)會計基本知識和基本技能，具備獨立處理會計實務(wù)的動手操作能力。
手工模擬實習(xí)時，可按會計崗位將學(xué)生分成小組，利用手工模擬實驗室提供的主要教學(xué)設(shè)備和教師提供的某行業(yè)的會計資料、會計憑證、賬簿等，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生開始開設(shè)賬戶，填制憑證、建立賬簿，最后到編制財務(wù)報表，循序漸進地完成一個會計期間的會計業(yè)務(wù)處理，并結(jié)出會計賬戶本期的期末余額以結(jié)出下期的期初金額，使學(xué)生對手工會計的業(yè)務(wù)流程有一個系統(tǒng)的了解。為會計電算化實習(xí)打下堅實的基礎(chǔ)，并提供精確系統(tǒng)的實習(xí)數(shù)據(jù)，從根本上解決了理論與實踐脫節(jié)的問題，進一步增強了學(xué)生的動手能力。
二、電算化模擬實習(xí)階段
進入電算化模擬實習(xí)后，學(xué)生已經(jīng)具備了手工會計核算的基礎(chǔ)知識，但對會計電算化卻還很陌生，因此在電算化模擬實習(xí)階段中，要將手工模擬賬與上機模擬實習(xí)有機地結(jié)合起來，在電算化實習(xí)老師的指導(dǎo)下，讓學(xué)生自己整理手工實習(xí)用的資料。使其轉(zhuǎn)換為電算化實習(xí)用的資料，包括整理各科目及明細科目的編碼，以及科目的期初余額，為完成財務(wù)軟件的系統(tǒng)初始化做好準備。
1.完成“系統(tǒng)初始化”。要使賬務(wù)處理軟件能夠正常運行，必須首先完成系統(tǒng)的初始化，也就是建賬。系統(tǒng)初始化的質(zhì)量對財務(wù)軟件的質(zhì)量和工作的效率將產(chǎn)生直接影響。因此要求學(xué)生一定要細心。主要步驟有：
要求每個同學(xué)建立一個賬套，注意建賬日期，科目級長。
財務(wù)分工。在企業(yè)會計實務(wù)中，電算化的內(nèi)部控制是非常嚴格的。模擬實習(xí)也必須注意管理制度，否則會影響學(xué)生對實務(wù)的正確認識，并影響實習(xí)效果�？砂聪噜�3人為一組，分成系統(tǒng)管理員，數(shù)據(jù)錄入員，數(shù)據(jù)審核員，各設(shè)自己的口令和操作權(quán)限，加強管理，使模擬實習(xí)真正取得成效。
建立會計科目。使用系統(tǒng)提供的預(yù)置科目并對其進行適當(dāng)編輯修改，以保證科目代碼的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、簡潔性和可擴展性。
輸入期初余額。完成上一步工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額。余額輸入完成后，計算機能檢測余額是否平衡，在確認各項余額輸入無誤后，即可結(jié)束建賬。
設(shè)置憑證類別。記賬憑證類型最好只設(shè)一種通用格式。電算化后，查賬完全能通過計算機來快速實現(xiàn)，彌補了手工查賬的缺陷。
2.日常財務(wù)處理。完成以上操作后即可進入日常的財務(wù)處理輸入，修改，審核，打印記賬憑證，查賬等工作。
3.期末業(yè)務(wù)處理。在進行期末處理時,要指導(dǎo)學(xué)生充分利用自動轉(zhuǎn)賬憑證功能。自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置雖不是一個必選項,但利用自動轉(zhuǎn)賬功能無疑能提供極大的便利,告訴學(xué)生在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個，但轉(zhuǎn)入科目只有一個。
4.會計報表的制作。會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預(yù)置了通用會計報表,但除了通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預(yù)置的,需要用戶自己完成設(shè)置。因此要求學(xué)生在完成資產(chǎn)負債表及利潤表的情況下，學(xué)會其他報表的編制方法。
三、考核階段
作為一門實踐性很強的課程，應(yīng)考核學(xué)生的實際上機操作能力，所以應(yīng)準備考試軟件，內(nèi)容與電算化上崗證考試的形式相似，分理論考試和實務(wù)考試，各占50分。理論部分主要考核學(xué)生對財務(wù)軟件的概念，操作流程及功能模塊等的掌握情況。
四、實習(xí)總結(jié)階段
要求學(xué)生寫出書面報告及實習(xí)總結(jié)。老師對手工會計業(yè)務(wù)處理方式與電算化處理方式進行比較，使學(xué)生從中領(lǐng)悟到會計電算化的優(yōu)越性。這樣使手工模擬實習(xí)與電算化模擬實習(xí)有效地銜接起來，使學(xué)生對實際的會計業(yè)務(wù)處理了如指掌，并且在系統(tǒng)的實習(xí)過程中使所學(xué)的理論知識得以充分應(yīng)用，從而提高了教學(xué)質(zhì)量，使學(xué)生進入社會后，能主動適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
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