會計電算化從核算型向管理型發(fā)展

會計電算化從核算型向管理型發(fā)展 我國的會計電算化事業(yè)自上世紀80年代初產生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國的會計電算化經歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財務核算中發(fā)揮重要的作用。目前會計軟件行業(yè)普遍認同的一種觀點是我國的會計軟件已經完成了核算型會計軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項十分復雜的系統工程，并不是核算型會計軟件的簡單擴展，里面涉及的內容十分龐大。
　　一、會計軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性
　　眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財務信息的質量，隨著我國經濟建設的高速發(fā)展，企業(yè)的財務活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化事業(yè)得到長足發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經濟業(yè)務所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統手工會計核算過程的一種模擬和再現，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現有的會計軟件中增加財務及企業(yè)各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息，準確分析企業(yè)的現狀，預測未來，輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預測與決策信息。另外，在市場經濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進的管理經營理念，這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現由核算型向管理型的跨越。
　　二、管理型會計軟件的定義和特征
　　對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據人們對會計軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。
　　1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能
　　核算是管理的基礎，管理型軟件只有利用會計數據的核算結果，才能對其進一步處理，產生企業(yè)所需的管理信息，所以，管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產、報表等子系統，它是建立在核算型會計軟件基礎之上的。
　　2.管理型會計軟件應具備預測、管理的功能
　　對于管理型會計軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會計軟件能夠對經濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統集成技術，把這種綜合化的多功能系統組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統。
　　3.管理型會計軟件應是企業(yè)管理信息系統的組成部分
　　管理型會計軟件為我們提供的是企業(yè)綜合、全面的管理信息，如果只依靠財務部門是遠遠不夠的，需要企業(yè)的生產、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口，及時、準確地將數據傳遞給會計系統，從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統。
　　三、如何加快管理型會計軟件的發(fā)展
　　由于核算型會計軟件已發(fā)展較為完善，同時企業(yè)對于管理型會計軟件的需求，這就使得在今后的應用軟件市場中，管理型財務軟件將占據較大的份額。而就目前情況來看，管理型會計軟件的發(fā)展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎上增加了極為有限的、簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠，如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發(fā)展，是很多學者與軟件業(yè)亟需解決的一個問題，筆者認為應在以下幾個方面考慮。
　　1.政府進行有效的宏觀調控
　　要充分利用政府職能部門的調控手段，一方面改變無政府主義的產業(yè)狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關鍵技術的攻關。同時，為了發(fā)展我國的財務軟件，開發(fā)擁有自主知識產權的管理軟件，應對我國的會計軟件行業(yè)進行適度的保護。
　　2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發(fā)的基礎
　　對企業(yè)的經濟活動進行事前的預測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結果的前提下來進行，因此，管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展，應與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發(fā)的難度與成本。
　　3.會計軟件行業(yè)的聯合是行業(yè)整體發(fā)展的保證
　　這幾年，國外企業(yè)已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內企業(yè)間缺少協作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業(yè)要迅速發(fā)展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業(yè)的內部實行自律管理，協調行業(yè)內部的矛盾，制定行業(yè)內部都應遵守的標準，成立會計軟件行業(yè)協會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受，1995年，在中國軟件行業(yè)協會下，成立了會計軟件行業(yè)分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。

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