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我國會計(jì)電算化演進(jìn)的動因分析
企業(yè)信息化;信息技術(shù);ERP;CRM;SCM;電子商務(wù)
一、我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程
我國會計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個(gè)階段:
1.科研試點(diǎn)階段。1983年以前,我國會計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會計(jì)電算化項(xiàng)目為代表,此階段主要是單項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)的電算化,比較普遍的是對工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。
2.自發(fā)發(fā)展階段。1983~1987年,國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,以此為契機(jī),不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中,各大專院校開始培養(yǎng)會計(jì)電算化專門人才,會計(jì)電算化理論研究開始受到重視,但此階段會計(jì)電算化發(fā)展比較盲目,重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。
3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987~1990年,隨著IT技術(shù)的發(fā)展,在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會計(jì)軟件公司,通用會計(jì)軟件的研制得到發(fā)展,商品化會計(jì)軟件市場初步形成,使我國的會計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。
4.深入發(fā)展階段。1990年至今,隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺,我國的會計(jì)電算化開始由原來的單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。
二、我國會計(jì)電算化演進(jìn)的動因
。ㄒ唬┙(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
會計(jì)電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響,而會計(jì)電算化作為支持企業(yè)參與競爭并取得競爭優(yōu)勢的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計(jì)劃進(jìn)行,企業(yè)完全沒有自主權(quán),更不關(guān)心市場的變化,因此,那時(shí)的會計(jì)只是機(jī)械地記賬而已,缺乏對會計(jì)信息的敏感度。而在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)變成了自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的實(shí)體,市場瞬息萬變,消費(fèi)者對產(chǎn)品的要求也越來越趨于多品種和多樣化。為了贏得競爭優(yōu)勢,企業(yè)不得不時(shí)刻關(guān)注市場的變化,而企業(yè)對市場的關(guān)注多是由會計(jì)信息提供。
2.從傳統(tǒng)人財(cái)物競爭到信息競爭。傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代企業(yè)競爭力依賴于人、財(cái)、物,然而,在信息社會,信息和知識已成為企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計(jì)去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識。知識和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個(gè)企業(yè)將來能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識與利用知識的能力。
3.從區(qū)域競爭到全球競爭。入世之前,大部分企業(yè)是在本土競爭、區(qū)域競爭。2001年11月中國正式加入WTO后,中國企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強(qiáng)手:它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有具有先進(jìn)科技知識的出類拔萃人才,向社會提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)大的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。
。ǘ┢髽I(yè)信息化發(fā)展的需要
企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程自動化,即通過電子和信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計(jì)、制造、測量和控制實(shí)現(xiàn)自動化;企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過程。信息是管理的基礎(chǔ),會計(jì)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,不實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化,也就談不上企業(yè)管理的信息化。
會計(jì)電算化在我國的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用,許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開始的。通過會計(jì)電算化,許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益,企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。
現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的,重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求,是對傳統(tǒng)手工會計(jì)的一種計(jì)算機(jī)模擬,是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”,與企業(yè)外部社會信息系統(tǒng)相互阻隔,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),運(yùn)用科學(xué)的管理思想和方法,以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng),要求在一個(gè)廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會間的聯(lián)系,適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要。在這個(gè)新型的系統(tǒng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此,企業(yè)管理信息化必然要求會計(jì)電算化不斷變革、發(fā)展。
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