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信息技術(shù)進(jìn)步與中國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)想
[摘 要]信息技術(shù)的為信息系統(tǒng)發(fā)展創(chuàng)造了良好的技術(shù)條件,所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從上講,應(yīng)從根本上改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理流程,建立全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);從技術(shù)上講,應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成化模式。[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)信息處理流程;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成化
一、信息技術(shù)對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的沖擊
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在向信息社會(huì)演變的過程中,正經(jīng)受著日益嚴(yán)重的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1 生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì)里,的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)主要集中于生產(chǎn)制造過程,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)也主要限于生產(chǎn)過程。而在信息社會(huì),企業(yè)的更多精力則投放在職員培訓(xùn)、和開發(fā)新產(chǎn)品(或新設(shè)備)、市場調(diào)查、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、廣告營銷和內(nèi)部溝通等信息活動(dòng)上,這些信息活動(dòng)價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品(或提供的勞務(wù))的總價(jià)值中所占的比重正日趨上升,幾乎所有的產(chǎn)品(或勞務(wù)),正逐漸由勞動(dòng)或資本密集型向知識(shí)密集型演化。與此同時(shí),信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也正以迅速發(fā)展的態(tài)勢替換加工制造業(yè)而躍升為第一大產(chǎn)業(yè)。
2 企業(yè)治理對象方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì)里,企業(yè)治理的核心主要側(cè)重于兩個(gè)方面:一是對原材料、產(chǎn)品、廠房和機(jī)器設(shè)備等資產(chǎn)的治理;二是對相對比較固定的生產(chǎn)(本錢)和分配活動(dòng)進(jìn)行治理。而在信息社會(huì),企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造的源泉主要來自于信息技術(shù)等無形資產(chǎn),企業(yè)治理更多地集中于兩個(gè)方面:一是對信息技術(shù)資產(chǎn)的治理,這些信息技術(shù)資產(chǎn)包括人力資源、研究與開發(fā)、信息系統(tǒng)、顧客需求信息、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等;二是對人們靈活多變的信息技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行治理。
3 企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)方面。在產(chǎn)業(yè)社會(huì)里,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是一種“金字塔”式的縱向的多層次等級治理結(jié)構(gòu),而且企業(yè)市場調(diào)查、工程、制造、銷售、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等功能是分離的(即嚴(yán)格的專業(yè)分工),加之信息傳遞和反饋手段的落后,導(dǎo)致其應(yīng)變能力較差,治理本錢高昂。而在信息社會(huì),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在經(jīng)歷一場“橫向革命”(扁平化結(jié)構(gòu)),其特點(diǎn)是:①在通訊系統(tǒng)足夠良好的情況下,傳統(tǒng)的作為上下級指令傳輸鏈條上的中間治理層將顯得不再像過往那樣重要,甚至也沒有必要再設(shè)立那么多治理層;②勞動(dòng)分工出現(xiàn)非專業(yè)化分工趨向,企業(yè)各部分功能融合、交叉開始出現(xiàn);③機(jī)的廣泛和信息處理能力的日益進(jìn)步,使企業(yè)上下級之間、各功能部分之間及其環(huán)境之間的信息交流,變得十分便捷,從而有利于企業(yè)隨時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化作出同一迅速的整體行動(dòng)和應(yīng)變策略。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的困惑
由信息社會(huì)的到來所產(chǎn)生的社會(huì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會(huì)計(jì)對此作出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明進(jìn)步。然而我們知道,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型是產(chǎn)業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與產(chǎn)業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會(huì)對會(huì)計(jì)核算、治理、決策的要求相往甚遠(yuǎn)。因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在處理信息社會(huì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)所表現(xiàn)的困惑將在所難免。它主要表現(xiàn)在:①產(chǎn)品中信息本錢的計(jì)價(jià);②有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)題目;③人力資源計(jì)價(jià)題目;④商譽(yù)價(jià)值題目;⑤財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息反映題目。
二、對現(xiàn)有的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的再熟悉
(一)對國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件現(xiàn)狀的總體評價(jià)
1 對總體模型的評價(jià)。商品化會(huì)計(jì)軟件的總體模型反映在以下幾個(gè)方面:①以財(cái)務(wù)部分為核心,主要以模仿、替換手工核算為主,帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳憑證輸進(jìn)開始,經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作,并局限于財(cái)務(wù)部分內(nèi)部,僅僅是完成事后核算反映的功能,無法進(jìn)行事中或事前的監(jiān)視、控制和猜測;由于是記帳憑證為輸進(jìn)口,故只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息。②材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、本錢等各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。③各核算子系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)與信息,只能滿足財(cái)務(wù)部分的需要,而不能同時(shí)滿足與之相關(guān)的人事、倉儲(chǔ)、設(shè)備等職能部分的需要,這主要是受最初會(huì)計(jì)軟件開發(fā)中缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想以及建立在產(chǎn)業(yè)社會(huì)分工論基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的制約。
2 對會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的評價(jià)。我國的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商往往比較注重會(huì)計(jì)軟件的使用平臺(tái)、開發(fā)工具、使用環(huán)境等計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的進(jìn)步,所說的版本升級也往往是計(jì)算機(jī)技術(shù)的版本進(jìn)步。至于如何使會(huì)計(jì)功能更完善,更能符合企業(yè)治理對會(huì)計(jì)的需要,這方面沒有大的變化。
(二)對電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的再熟悉
1 基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)有電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),所具有的電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳送的能力,很快便改變了人們對這個(gè)神奇機(jī)器的看法。當(dāng)計(jì)算機(jī)慢慢地向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域滲透時(shí),它首先便在具有相對獨(dú)立和完整系統(tǒng)規(guī)程的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)找到了用武之地。無論是在西方還是在,自計(jì)算機(jī)一開始進(jìn)進(jìn)會(huì)計(jì)領(lǐng)域,它便展開出一種廣闊的應(yīng)用遠(yuǎn)景。
相對于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,系統(tǒng)硬件以計(jì)算機(jī)這種新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨加算盤。但這種置換并不是簡單地形式上的改變。而它所帶來的是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能質(zhì)的改變。從上說,這一改變就從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié),而利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)的多元重組,從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、重組、再分類、再匯總、再重組提供了無窮的自由空間。恰恰相反,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展卻陷進(jìn)了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的泥潭。
2 現(xiàn)有電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的困惑。通過上述比較,我們發(fā)現(xiàn),時(shí)下流行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在表面上固然已經(jīng)與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了很大的不同,但究其本質(zhì)而言,計(jì)算機(jī)只不過充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,它僅僅只是會(huì)計(jì)信息處理手段的改變。電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并沒有由于傳統(tǒng)的紙張、筆墨加算盤換成了電子屏幕和鍵盤而有絲毫改變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)程也并沒有由于計(jì)算機(jī)技術(shù)而有所改變。因此我們說,當(dāng)前電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)傳統(tǒng)(手工)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)則及其功能定位;而不是反過來,根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的功能來改造傳統(tǒng)(手工)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)際上是一種基于現(xiàn)代信息技術(shù)特征和手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它的表現(xiàn)形式即現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件。
但是,為什么電算化信息系統(tǒng)的,會(huì)陷進(jìn)傳統(tǒng)(手工)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的泥潭泥?也許其中之過并不在于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的本身,而在于用以開發(fā)這些軟件的傳統(tǒng)(手工)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)則和處理程序,并沒有由于信息技術(shù)的發(fā)展,而有絲毫改變。既然如此,我們有理由相信這些規(guī)則或程序與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展具有不適應(yīng)性。而解決這一的根本癥結(jié),還在于改造會(huì)計(jì)本身,而不單純是置換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的挑戰(zhàn)。假如說紙張、文字、書寫等技術(shù)的發(fā)明,創(chuàng)造了復(fù)式簿記,那么,我們有理由相信,現(xiàn)代信息技術(shù)的誕生已經(jīng)為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革命預(yù)備了充分的條件。
三、對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的思考
(一)會(huì)計(jì)信息處理流程的根本性再思考
我國加進(jìn)ＷＴＯ后,國有大中型正急待于進(jìn)行運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)換,其中包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變革。在人們尋求改革的歷程中,無論是優(yōu)化會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)治理,還是精簡會(huì)計(jì)的組織機(jī)構(gòu);無論是進(jìn)步會(huì)計(jì)職員的素質(zhì),還是投資高水平的機(jī)系統(tǒng),固然也或多或少在實(shí)際中發(fā)揮出一定的作用,但卻并未能從根本上建立一個(gè)全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。究其原因,題目在于企業(yè)(會(huì)計(jì))只是利用技術(shù)將現(xiàn)有過程(會(huì)計(jì)流程)予以快速化或自動(dòng)化,而并不更改過程(會(huì)計(jì)流程)本身。因此,要想使企業(yè)績效(會(huì)計(jì)信息交易)的大幅度進(jìn)步,必須打破舊有體制(傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)),重新開始,設(shè)計(jì)全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)集成化思考
在信息中,信息將成為最重要的戰(zhàn)略資源。由信息進(jìn)一步加工提煉成的知識(shí)聰明,將作為21世紀(jì)的企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的最強(qiáng)有力的一種智力工具和克敵致勝的武器,企業(yè)利用它,可在計(jì)算機(jī)的模擬中,運(yùn)用虛擬現(xiàn)實(shí)的方法,正確而快速地求解企業(yè)所需的最優(yōu)決策,在博奕中取勝。這將大大進(jìn)步企業(yè)在激烈的市場競爭中的生存能力和競爭能力。同時(shí),信息社會(huì)使世界進(jìn)進(jìn)一個(gè)發(fā)展高新化、信息傳遞高速化、貿(mào)易競爭全球化、決策化的嶄新。企業(yè)對市場變化的反應(yīng)非常靈敏,要求能迅速、及時(shí)、正確地獲取所需信息,同時(shí)又要能對市場變化作出快速、正確的反應(yīng)。要求企業(yè)治理高度市場化、信息化、集成化,通過一個(gè)完整、高效、可靠的會(huì)計(jì)系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)外部信息經(jīng)過綜合、提煉、創(chuàng)新、整理成系統(tǒng)的知識(shí),由此提出科學(xué)的決策。
集成治理從本質(zhì)上說是一種以系統(tǒng)論為指導(dǎo)的具體的整合性治理思想及方法,它圍繞高科技時(shí)代的企業(yè)特點(diǎn),夸大對技術(shù)、治理、組織等進(jìn)行集成,從而使企業(yè)適應(yīng)科技發(fā)展日新月異的環(huán)境要求,實(shí)現(xiàn)超速成長,并推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長方式的集約化。從上來看,集成治理可視為高科技時(shí)代各種具體治理思想、方法及先進(jìn)工具的集成和綜合。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成治理從形式上說是***的、多方面的。
首先,它是企業(yè)治理信息技術(shù)的集成,它處于企業(yè)治理應(yīng)用及信息技術(shù)結(jié)合的中介過程。
其次,從企業(yè)內(nèi)部來看,它是面向數(shù)目的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價(jià)值的核算系統(tǒng)、報(bào)告及監(jiān)控系統(tǒng)、及信息系統(tǒng)和規(guī)劃及決策系統(tǒng)的縱向集成和覆蓋生產(chǎn)、采購、銷售、本錢監(jiān)控等信息系統(tǒng)及企業(yè)規(guī)劃與決策等在不同層面上的橫向集成。
再次,從企業(yè)外部來看,Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｉｎｔｒａｎｅｔ技術(shù)使企業(yè)治理全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化,它脫離了時(shí)間、地域及計(jì)算機(jī)本身束縛的交流方式,使企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)與市場間信息交流方式發(fā)生重大變革,為企業(yè)治理經(jīng)營模式本身的重整和發(fā)展帶來新的機(jī)會(huì)。
[]
[1]張金隆 現(xiàn)代治理與信息技術(shù)[Ｍ] 武漢:華中理工大學(xué)出版社,1995
[2]霍國慶,黃艷華 我國大中型企業(yè)的信息結(jié)構(gòu)重組研究[Ｊ] 治理科學(xué)學(xué)報(bào),2001,(4)
[3]潘自強(qiáng)等 信息系***略規(guī)劃方法及其組合策略的研究[Ｊ] 治理科學(xué)學(xué)報(bào),1999,(3)
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