網絡會計面臨的問題與對策研究

【摘要】隨著計算機的廣泛應用及網絡技術的日益完善，計算機用戶可以通過互聯(lián)網快捷地傳送或取得各種信息。為了適應環(huán)境變化，更好地利用網絡帶來的優(yōu)勢，網絡會計應運而生。網絡會計的出現(xiàn)，大大彌補了會計電算化的不足，成為會計發(fā)展的新趨勢。目前，網絡會計的發(fā)展仍然存在很多問題和障礙，需要提出新的思路和措施�！　　娟P鍵詞】網絡會計 會計信息 信息系統(tǒng)
　　
　　隨著計算機技術、網絡技術的蓬勃發(fā)展，人類社會經濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革，會計環(huán)境在網絡下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網（Internet）使企業(yè)全球范圍內實現(xiàn)信息交流和信息共享；企業(yè)內部網（Intranet）技術在企業(yè)管理中的運用，使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內部信息的對外實時開放和企業(yè)內部所有部門的資源優(yōu)化配置；企業(yè)外部網（Extranet）則使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務，使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W絡會計。
　　
　　一、網絡會計對會計基本理論的影響
　　
　　所謂網絡會計，是指在互聯(lián)網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務的重要組成部分，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，進行事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣。網絡會計改變了傳統(tǒng)的會計信息采集、處理、存儲和傳輸過程，改變了會計工作的模式和流程。網絡會計的產生是以現(xiàn)代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息的生成和傳播途徑，而且也給傳統(tǒng)會計理論特別是會計假設帶來了很大影響。
　　
　�。ㄒ唬┚W絡會計主體的模糊性
　　會計主體假設是會計假設理論中最主要的內容，它為確定特定企業(yè)所掌握的經濟資源和進行的經濟業(yè)務提供了基礎，也為規(guī)定有關記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎。很顯然，傳統(tǒng)會計的主體是明確而穩(wěn)定的。而網絡會計的主體具有模糊性、多元化和不確性，它可以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切的辦公地點，其經營行為越來越依賴于客戶，具有高度的彈性與靈活性，能夠在網絡空間中迅速重構和解散。但可依靠網絡強大的輻射能力，對其財務活動通過遠程報表和遠程監(jiān)控，使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個結點。
　　
　�。ǘ�）網絡會計活動的即時性
　　傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設是指企業(yè)將繼續(xù)存在下去，而不會在可預見的將來清算解散。但在網絡環(huán)境下，網絡會計主體利用信息技術打破聯(lián)合公司的時間間隔，進行的多是一次性交易，完成后即解散，具有隨機性，是一種動態(tài)的有其適應能力的臨時性組織。其生命期很短，縮短了會計的時間界限，這必然沖擊傳統(tǒng)的持續(xù)經營假設，繼之而起的應是面臨解散假設。
　　
　�。ㄈ�）會計分期的失效性
　　會計分期是持續(xù)經營假設下的一個必然結果，為定期報告企業(yè)財務狀況，確定經營損益提供了前提，同時，也是權責發(fā)生制、會計要素確認、計量的依據(jù)。在網絡經濟時代，高科技通訊技術以及計算機網絡的大規(guī)模采用，虛擬企業(yè)的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。而電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn)，使得企業(yè)在任何時點都可將已發(fā)生的經濟交易和事項反映在財務報告上，大大提高了會計信息的及時性。因此，在網絡會計下一個極短時間內已不需要進行會計分期，只要把會計期間與網上實體的交易期間統(tǒng)一即可保持財務處理的完整性。
　　
　�。ㄋ模┴泿庞嬃康撵`活性
　　傳統(tǒng)的貨幣計量假設有兩層含義：一是假設貨幣是計量經濟活動及其結果的最好單位；二是幣值穩(wěn)定。貨幣計量假設要求在不斷變化的經濟時空中保持不變，有其應用上的局限性。但在網絡條件下，虛擬企業(yè)最重要的資產是人力資本和無形資產，單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要，而電子聯(lián)機能夠提供大容量、高密度傳輸?shù)母黝愗泿藕头秦泿判畔ⅰ＞W絡貨幣的運用加快了資金的流通速度，也在一定程度上使記賬的“幣值穩(wěn)定”假設受到了沖擊。
　　
　　二、網絡會計中存在的問題
　　
　　（一）信息在傳遞過程中的完整性和真實性
　　會計信息是反映企業(yè)財務狀況和經營成果的重要依據(jù)，不得隨意泄漏、破壞和遺失。在網絡環(huán)境下，會計信息過分依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性，數(shù)據(jù)信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替了紙介質，財務數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題，互聯(lián)網環(huán)境下會計信息的安全受到了嚴重的挑戰(zhàn)。
　　
　�。ǘ�）網絡系統(tǒng)的安全性
　　由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業(yè)在網上進行交易時，也時刻面臨著風險，主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等。病毒也是網絡安全的一大勁敵，隨時都可能使整個系統(tǒng)陷于癱瘓，影響網絡會計的正常運行和處理。
　　
　　（三）企業(yè)內部控制的失效風險
　　傳統(tǒng)會計系統(tǒng)強調對業(yè)務活動的授權批準和職責性、正確性、合法性，但是在網絡財務軟件中，會計信息的處理和存儲集中于網絡系統(tǒng)，大量不同的會計業(yè)務交叉在一起，加上信息資源的共享，財務信息復雜，交叉速度加快，使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權分工、相互牽制的控制失效。原來使用的靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經不復存在，光、電、磁介質不同于紙張介質，它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
　　
　　（四）會計檔案的保存失效風險
　　網絡財務軟件的實施必然是對現(xiàn)有單機版、局域網絡版財務軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級，但此時網絡財務軟件不一定兼容以前版本或其他財務軟件。由于數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)接口不同，數(shù)據(jù)庫被加密等原因，以前的會計信息可能不能被及時錄入網絡財務系統(tǒng)，對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容，因而原有會計檔案在新的網絡財務系統(tǒng)中無法查詢。因此，企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨著失效風險。
　　
　　三、解決網絡會計問題的對策
　　
　　為了更好地利用網絡會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數(shù)據(jù)質量和安全，應從以下幾方面入手，確保網絡安全、有效地傳遞會計信息。
　　
　�。ㄒ唬�會計信息安全對策
　　一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網絡環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起，再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫，如果內控制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格檢驗的憑證錄入到整個網絡系統(tǒng)中，會直接影響會計信息的準確性。因此嚴把數(shù)據(jù)錄入關，保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前，數(shù)據(jù)要經過檢驗，輸入工作應由多人多組分擔；對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗，以保證其真實可靠。二是加強對數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性，企業(yè)可根據(jù)實際情況采用集中分散式和授權式兩種控制方法，或者由網絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，或者由服務器根據(jù)當時的忙閑決定是否允許訪問處理。
　　
　�。ǘ�）網絡系統(tǒng)安全對策
　　首先，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞；其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當?shù)姆啦《敬胧�。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。最后，及時做好備份工作。備份是防止網絡財務系統(tǒng)意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財務軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個層次。
　　
　　（三）網絡系統(tǒng)內部控制對策
　　傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的內部控制機制與手段已不適應網絡環(huán)境，因此，網絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)必須針對網絡特點，建立適應網絡系統(tǒng)的控制體系，相應的崗位責任制和內部控制制度�？刂品秶鷳�由原來單一的財務部門轉變?yōu)樨攧詹块T和計算機管理部門共同控制�？刂品绞綉�由單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面內部控制。
　　
　　（四）會計檔案管理對策
　　為解決好網絡財務軟件對現(xiàn)有財務軟件的升級換代問題，保證會計檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性，必須制定和執(zhí)行標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務軟件的升級，同時，也便于網絡傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容。為解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，應采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，既要輸入光盤、磁盤等光電介質，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復的需要。財務軟件的升級應盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初客戶和數(shù)據(jù)量較小，易檢查，部分基礎資料可根據(jù)實際需要進行修改，是軟件升級的最佳時機。

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