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圖書館地方文獻信息資源的管理模式
信息資源是一個國家知識儲備和科學(xué)能力的重要組成部分,也是衡量一個國家綜合實力的標(biāo)志之一。
信息資源管理(IRM)是20世紀(jì)70年代末在美國出現(xiàn)的一個新概念。它是在社會經(jīng)濟高度發(fā)展,信息成為重要經(jīng)濟資源的背景下發(fā)展起來的信息管理思想和管理模式。圖書館的信息資源主要有文獻信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源。本文擬從圖書館地方文獻信息資源的管理模式入手,淺探一些相關(guān)的問題。
1 圖書館地方文獻信息資源
如果我們以文獻的內(nèi)容是否涉及某一特定地域作為分類標(biāo)準(zhǔn),便可以將人類全部的文獻系統(tǒng)劃分為超地域性文獻與地方文獻兩大系統(tǒng)。而后者則是從地域角度出發(fā),對特定區(qū)域內(nèi)的自然環(huán)境和人文現(xiàn)象進行詳細、客觀的記錄和研究。所謂地方文獻,是指內(nèi)容上具有地域性,同時具有重復(fù)使用價值的文獻。只要文獻具備了以上兩個特征,則無論其出版地、出版期、文種、文獻形式、載體類型如何,都可納入地方文獻的范圍之內(nèi)。
地方公共圖書館具備著地方文獻資源積累的條件,而這種資源的積累能夠相對全面地代表本地的地方文化。同時,它在為促進當(dāng)?shù)氐母黝愂聵I(yè)的發(fā)展和建設(shè)、推動社會生產(chǎn)力和經(jīng)濟建設(shè)中起著不可估量的作用和助力。
2 地方文獻信息資源的管理模式
21世紀(jì),科技迅猛發(fā)展、信息量激增、用戶需求日趨多元化,各種新技術(shù)的應(yīng)用使社會進入了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的時代。圖書館地方文獻信息資源的管理也從保存文化的功能發(fā)展到信息傳遞乃至信息服務(wù)的功能。
依據(jù)上述的社會職能,在地方文獻工作中引用圖書館信息管理學(xué)的理論,同時,研究圖書館地方文獻信息資源搜集、整理、傳遞等業(yè)務(wù)程序,認(rèn)為在地方文獻信息資源管理上大致上有三種模式:即館藏模式、服務(wù)模式和市場模式。
2.1 館藏模式
是指將收集、貯存的各類地方文獻信息進行集中分編處理,并編制各種目錄、索引等二次文獻以及確定文獻典藏方式等一系列地方文獻藏書建設(shè)相關(guān)的工作模式。
在討論具體工作模式以前,有必要探討一下地方文獻的業(yè)務(wù)工作性質(zhì)。由于地方文獻資源本身所具有的特征,如地域性、史料本質(zhì)等,決定了地方文獻工作雖依附于地方公共館內(nèi),但文獻的采集、分編加工、開發(fā)利用、研究等一系列的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作模式大都有所不同,其工作的展開更近似于參考圖書館或研究圖書館的性質(zhì)。因此,將其完全置身于公共圖書館工作的各部分里,不利于地方文獻工作的展開。
2.1.1 地方文獻的類型
上面已經(jīng)談到,只要內(nèi)容具備了地域特征,又具有重復(fù)使用價值,無論其文種、文獻形式如何,都列入地方文獻的收藏范圍。在進入計算機網(wǎng)絡(luò)時代的今天,網(wǎng)上信息也是地方文獻的收藏范圍。
2.1.2 擁有相對獨立的分類思想與文獻標(biāo)引依據(jù)
從地方文獻的內(nèi)容來看,它所反映的是特定地域范圍內(nèi)客觀事物的“存在”現(xiàn)象,而不是人類現(xiàn)象的主觀認(rèn)識。因此,它與一切學(xué)科體系本身存在著較大差異。它反映的是事物的地方特性,而不是該事物超越地域范圍的共性。它所容載的內(nèi)容并不是學(xué)科信息,而僅僅是地方事物的客觀記錄,這就是地方文獻的本質(zhì)。
依據(jù)學(xué)科的事物屬性類分圖書資料是圖書館整理文獻的一種標(biāo)準(zhǔn)。而地方文獻的分類體系如果完全依據(jù)事物學(xué)科來劃分的話,是不能全面、系統(tǒng)地反映地方文獻內(nèi)容本身的特征。因而,分編人員使用基于人類對于自然和社會主觀認(rèn)識的分類法,如《中圖法》、《科圖法》,或其他同樣的方式來類分地方文獻,顯然會在讀者與文獻之間造成明顯的溝通障礙,因而是不適合的。反之,以客觀存在的地方事物作為地方文獻分類的依據(jù),制定《地方文獻分類表》應(yīng)該是一種合理的選擇。
地方文獻的分類標(biāo)引如此,地方文獻的主題標(biāo)引也是如此。主題標(biāo)引和分類標(biāo)引都是以揭示文獻內(nèi)在特征為目的的標(biāo)引方法,只是揭示的角度不同。
由于地方文獻是對某一地域自然和人文現(xiàn)象的客觀描述,它所表現(xiàn)出的地域性和專指性極強。用綜合性的《漢語主題詞表》來標(biāo)引各地的地方文獻,則將有相當(dāng)部分文獻不能被準(zhǔn)確地表達其主題概念。其次,地方文獻的內(nèi)容范疇與反映人類所有學(xué)科內(nèi)容的《漢語主題詞表》有所不同。因此,必須參照《漢表》(其選詞全面,用詞規(guī)范),編制適用的《地方文獻主題詞表》,只有這樣,才能準(zhǔn)確地對地方文獻進行主題標(biāo)引。
2.1.3 地方文獻的典藏
地方文獻專藏庫的設(shè)置,不是關(guān)于業(yè)務(wù)布局的單純技術(shù)問題。不僅僅是出于插架方式和保藏手段的考慮,其主要原因仍在于地方文獻特有的內(nèi)容、讀者對象的專業(yè)性和分類排架方式與大館中其它文獻有所不同。它關(guān)系到讀者服務(wù)方式的主動程度,關(guān)系到信息開發(fā)的方式與規(guī)模,關(guān)系到是否能夠從專業(yè)化的角度來開展地方文獻事業(yè)。
2.1.4 地方文獻的目錄與索引
應(yīng)編制反映全部地方文獻專藏的公務(wù)目錄和讀者目錄系統(tǒng)。每套目錄系統(tǒng)中都包含分類目錄、主題目錄、書目目錄和責(zé)任者目錄。此外,還要根據(jù)文獻類型設(shè)立報刊目錄、照片目錄、縮微目錄、金石拓片目錄、特征文獻目錄等。
為適應(yīng)讀者和用戶從信息元的角度檢索地方文獻的需求,地方文獻的分類目錄中強調(diào)使用各種輔助著錄法,對一些論文集、史料匯編等,在作出整體著錄的同時,要求對其中與讀者需求相關(guān)的單篇論文或信息點作出分類分析款目。
另外,根據(jù)社會需求編輯地方文獻聯(lián)合目錄、知見目錄和專題目錄以及各種類型的索引,如專題文獻索引、報刊資料索引等,它是開發(fā)利用、研究地方文獻的基礎(chǔ)。
2.1.5 各種數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
利用現(xiàn)代計算機技術(shù)編制各種地方文獻書目索引數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,是地方文獻信息開發(fā)和建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。各地地方文獻機構(gòu)應(yīng)選擇技術(shù)先進、功能完整、運行可靠、容易維護、易轉(zhuǎn)換的統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),以利于地區(qū)之間的數(shù)據(jù)共享。
2.1.6 地方文獻資源共享的問題
文獻資源共享是研究文獻資源的社會利用問題,但這種利用已不同于傳統(tǒng)的小范圍圖書情報機構(gòu)的文獻借閱。要想真正實現(xiàn)大范圍的文獻資源共享,首先要進行文獻整序、編制館藏文獻資源聯(lián)合目錄和建立數(shù)據(jù)庫,這些工作本身的性質(zhì)已不屬于文獻借閱的內(nèi)容,而是屬于文獻資源整體布局的內(nèi)容。
地方文獻的統(tǒng)一整序是實現(xiàn)文獻資源共享的基本前提。盡管地方文獻的內(nèi)容被限定在各自的地域范圍之內(nèi),但它們的共性是相同的內(nèi)容范疇。地方基礎(chǔ)信息的范圍,至少包括本地方的自然環(huán)境、人文環(huán)境、和地方事物三大要素。具體而言,大致包括本地方的自然環(huán)境、人
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