新形勢下加強省級圖書館地方文獻工作的思考

[摘　要]地方文獻的特征及其在省級圖書館藏書建設中的地位,決定了省級公共圖書館加強地方文獻工作非常必要和可行。加強省級圖書館地方文獻工作,必須搞好地方文獻的調(diào)查研究,加強分工和協(xié)作,建設地方文獻數(shù)據(jù)庫。

[中圖分類號]Ｇ253　
[文獻標識碼]Ａ　
[文章編號]1008-6153(2004)02-0122-02

地方文獻工作是圖書館通過對本地區(qū)地方文獻資料的搜集、整理、保管和利用,為本地區(qū)社會物質(zhì)文明和精神文明建設服務的重要工作。隨著現(xiàn)代化建設的需要,物質(zhì)文明和精神文明活動的深入開展,以及地方志、專業(yè)志編寫工作的廣泛進行,地方文獻在藏書建設中的地位日趨重要。省級圖書館要完成服務于經(jīng)濟和精神文明建設的任務,就必須把地方文獻工作列為全館的主要工作之一,認真對待,切實作好。

一、地方文獻的特征以及在省級圖書館藏書建設中的地位

1、地方文獻的特征

(1)地方文獻以一個省(區(qū))地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容,從不同側面反映這一地域歷史與現(xiàn)實的基本狀況,反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌、經(jīng)濟發(fā)展、民族民俗風情等,使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征。

(2)地方文獻的基本內(nèi)容是本地區(qū)人民實踐生活的真實記錄,也是這一地區(qū)人民對自然環(huán)境以及社會發(fā)展的認知和總結。這些內(nèi)容均從實踐中獲得的,具有極強的實踐性。

(3)地方文獻內(nèi)容多樣,跨學科、跨行業(yè)、跨時代,研究對象包羅萬象,記錄載體、出版形式多樣,使地方文獻具有廣博性和資料性的特點。

(4)地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期,從橫向涉及社會的各個方面。它將動態(tài)的歷史發(fā)展,保存于靜態(tài)的文獻載體之中,反映出不同時期、不同時代的社會發(fā)展水平,因而具有極強的歷史性和時代性特征。

地方文獻內(nèi)容豐富而廣泛,所包含的地方史料具有時代的連續(xù)性和社會不同方面的相關性,地方文獻的這種動態(tài)性和整體性特征,使得地方文獻具有極其重要的使用價值。

2、地方文獻在省級圖書館藏書建設中的地位

地方文獻所具有的鮮明特征,必然為其構架出自身在市場經(jīng)濟中廣闊的研究價值和利用價值。對它的收集、整理、研究和利用,是圖書文獻部門利用豐富的文獻資源服務于社會,創(chuàng)造豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益,進而為確立自身社會地位所必須擔當?shù)呢熑巍Ｒ蚨�地方文獻在省級圖書館藏書建設中有著特殊的地位。(1)收集地方文獻是省圖書館藏書建設的重要任務�！妒�(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》把"搜集、整理與保存文化典籍和地方文獻"列為省級圖書館六大主要任務之一。(2)地方文獻是省級圖書館藏書特點的突出反映和集中體現(xiàn)。(3)加強藏書建設中地方文獻的收集、整理工作可以為圖書館學和地方文獻學的研究提供方便條件。(4)通過收集地方文獻,可以建立起有關當?shù)厣鐣�的基本資料庫,為地方建設事業(yè)提供文獻信息。包括為地方?jīng)Q策事業(yè)提供文獻信息和為地方經(jīng)濟建設提供情報服務等。(5)地方文獻是對廣大群眾進行愛國主義教育的良好教材。(6)地方文獻是有關科學研究的重要參考資料。(7)地方文獻是編史修志不可缺少的素材。

二、加強地方文獻工作的現(xiàn)實需要和可行分析

1、從全社會文獻資源的整體建設角度分析

近些年來,受書刊漲價及一些民辦信息機構的紛紛崛起等因素影響,全國多數(shù)文獻情報單位,在文獻資源建設和文獻情報服務方面,都遇到很大的困難。這就要求文獻情報單位應從宏觀上加強文獻情報資源的合理布局,發(fā)揮優(yōu)勢,有重點、有特色地做好文獻情報的保障服務。另一方面,從文獻使用情況看,藏書利用以后產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益的高低,首先取決于讀者的滿足程度和利用程度,這也從客觀上要求,只有通過建立具有適應本地社會需要、滿足本地讀者需求的特色館藏體系,才會抓住讀者。鑒于上述方面原因,加強地方文獻資源這種特色體系的建設已成為一個新的趨勢,給不少文獻情報機構提供了一個發(fā)展的機遇。

2、從文獻資源共建共享的角度來分析

其基本原則就是通過建立一個合理的文獻資源布局體系,來減少巨大的館藏建設重復與浪費。共建應以各自的特色為基礎,特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢,若無特色也就無所謂共享。作為地方文獻資源建設來講,它是建立在本地文獻收集、整理、利用的基礎與優(yōu)勢之上,既可填補稀缺,又避免了重復浪費。因此,必然可成為一個可靠的、富有特色的保障體系參與到文獻資源的共建共享中來。

3、從地方文獻的內(nèi)在特征進行分析

地方文獻的涵蓋范圍具有綜合性,包括了各個領域,可稱"地方小百科"。作為一般讀者來講,可以通過地方文獻來了解當?shù)氐幕�本概�?加深對本地情況的熟悉程度;作為學者和研究員,則可以通過地方文獻全面并有側重地分析、研究地方性問題,為當?shù)匕l(fā)展提出決策參考。這一切,都有助于各類讀者從地方文獻的信息含量中受到啟發(fā)與借鑒,有針對性地解決地方實際問題。

可見,加強地方文獻資源建設既必要也可行。

三、加強省級館地方文獻工作的思路與對策

1、搞好地方文獻的調(diào)查研究,做好地方文獻的補充工作。

首先搞好書目調(diào)查。利用有關工具書和目錄檢查館內(nèi)地方文獻的收藏情況。如《山東省新編地方志目錄》一書就收有山東省各類志書3519余種,地情資料944余種,這其中許多都是省館目前沒有收藏的。通過書目調(diào)查,地方文獻工作人員可以及時了解本館館藏,有的放矢地進行征集工作。另外,要有目的、有重點地搞好社會調(diào)查,包括本省各有關單位正式和非正式出版物數(shù)量、種類、創(chuàng)刊日期、出版時間等方面的調(diào)查。在社會調(diào)查中應與各地史志辦等相關單位保持密切聯(lián)系,注意掌握各地的編史修志的動態(tài)、進度、重要的地方文獻的發(fā)現(xiàn)情況等等。

2、加強分工、協(xié)作

(1)省、市館間的分工

作為市級公共圖書館,它的地方文獻資料收藏重點,應該是盡可能的將以專門記述本地區(qū)有關情況為內(nèi)容的文獻資料收集齊全。對這類文獻資料的收集,大到綜合反映本地區(qū)情況的書刊資料,小到單獨記述本地區(qū)某一方面情況的書刊資料、記述本地區(qū)某一行業(yè)或一個部門情況的專門資料。而對那些包含有本地區(qū)有關情況在內(nèi)的綜合反映本省各地情況的文獻資料可視經(jīng)費等條件所限,有選擇地收藏。對那些包含全國各地區(qū)或部分地區(qū)情況的文獻資料,雖內(nèi)容涉及本地區(qū)有關情況,也沒有必要作為地方文獻資料收藏。

作為省級公共圖書館,應重點收藏綜合反映本省各地有關情況或部分地區(qū)有關情況的文獻資料,收藏的越齊全越好。對那些包含本省有關情況在內(nèi)的綜合反映全國各地情況的文獻資料,可視客觀條件允許,盡量收集齊全。本省各地的繁雜的地方文獻資料

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