完善高校后勤會計核算工作的幾個重要措施

【摘要】 在高校后勤社會化改革進(jìn)程中，高校后勤會計核算工作面臨著新的挑戰(zhàn)。文章結(jié)合高校后勤會計核算工作的實際，對現(xiàn)階段高校后勤會計核算工作存在的弊端進(jìn)行了分析，并提出了完善高校后勤會計核算體系的對策。
　　【關(guān)鍵詞】 高校后勤；社會化；會計核算
　　
　　當(dāng)前，后勤會計不僅要處理與學(xué)校一級財務(wù)的賬務(wù)往來，更要核算本身的經(jīng)營成果，而且在后勤社會化改革過程中，后勤實體對外經(jīng)濟(jì)活動日趨頻繁與復(fù)雜，各種性質(zhì)的資金往來日益增加。同時，在高校后勤會計核算工作中還存在會計主體不明、會計控制薄弱等現(xiàn)象，這些題目的存在不同程度地限制了會計作用的發(fā)揮，進(jìn)而影響經(jīng)營服務(wù)活動，誤導(dǎo)治理決策。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計核算、規(guī)范實務(wù)操縱，使后勤會計核算工作真正成為后勤實體經(jīng)濟(jì)信息治理的平臺，通過引進(jìn)現(xiàn)代會計理念、充實會計核算方法等手段，逐步建立起與高校后勤現(xiàn)行運(yùn)作模式相匹配的會計核算體系。
　　
　　一、確立收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會計核算基礎(chǔ)
　　
　　現(xiàn)階段，后勤實體處在社會化改革的過渡時期，后勤實體內(nèi)部從治理上劃分為服務(wù)型、托管型、經(jīng)營型三種運(yùn)行體制，這種治理體制的多元化必然要求相應(yīng)的會計確認(rèn)基礎(chǔ)與之相配套。后勤實體向?qū)W校領(lǐng)撥的經(jīng)費(fèi)及與此有關(guān)的事業(yè)支出不需要核算本錢和利潤，應(yīng)當(dāng)以收付實現(xiàn)制為會計確認(rèn)基礎(chǔ)，按照《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》及《高等學(xué)校財務(wù)制度》進(jìn)行會計核算。實行企業(yè)化治理的經(jīng)營型實體，在治理上實行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，會計核算不僅需要反映各期的經(jīng)營收進(jìn)和經(jīng)營本錢，而且需要正確衡量各期的經(jīng)營成果，因此應(yīng)當(dāng)參照相近行業(yè)會計制度和財務(wù)規(guī)則進(jìn)行會計核算，在賬戶上要設(shè)置“待攤用度”、“預(yù)提用度”等過渡性賬戶，正確劃分收益性支出與資本性支出，從而把各期的收進(jìn)與其相關(guān)的用度相配比，以便在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上實現(xiàn)收進(jìn)與支出的配比，公道計算各期損益。在后勤社會化改革進(jìn)程中，會計核算將會逐步向企業(yè)會計制度轉(zhuǎn)換。改革需要有相當(dāng)長的過渡時期，因此確立收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并行的會計確認(rèn)基礎(chǔ)，是現(xiàn)階段做好后勤會計核算工作的條件，也是適應(yīng)后勤實體治理體制的客觀要求。
　　
　　二、深化會計核算方法的改革
　　
　　會計核算方法是為客觀反映后勤實體經(jīng)營服務(wù)活動而采用的計算、記賬、結(jié)轉(zhuǎn)等會計處理方法。運(yùn)用現(xiàn)代會計核算方法不僅能夠正確反映經(jīng)營服務(wù)業(yè)務(wù)，而且能夠正確核算經(jīng)營治理成果。當(dāng)前引進(jìn)、吸收適當(dāng)?shù)臅�計核算方法是改革落后的會計處理方法的重要途徑�?
　　會計核算方法產(chǎn)生于人們的經(jīng)營服務(wù)活動實踐，并伴隨著經(jīng)營治理的需要而不斷地發(fā)展�，F(xiàn)代會計的很多核算方法是行之有效的，可以為高校后勤會計核算工作所鑒戒和運(yùn)用。現(xiàn)以某高校后勤所屬修繕服務(wù)中心承接學(xué)校維修工程為例，說明會計核算方法在會計核算工作中的運(yùn)用。2005年10月份，修繕服務(wù)中心通過投標(biāo)承接了學(xué)校一項維修工程，該項工程合同總金額為20萬元，預(yù)算本錢為16萬元，截止2005年12月底，已實際發(fā)生本錢用度8萬元，工程款不能及時到位，此時應(yīng)確認(rèn)該項工程的完工進(jìn)度為50%(8萬元/16萬元)，然后按工程完工進(jìn)度確認(rèn)該項工程的工程收進(jìn)為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]，以后各期均應(yīng)按以上方法核算工程收進(jìn)、工程本錢及工程毛利。運(yùn)用以上核算方法，能正確反映當(dāng)期實現(xiàn)的收進(jìn)與負(fù)擔(dān)的本錢用度，從而可以把當(dāng)期的收進(jìn)與當(dāng)期的本錢用度相配比，正確地核算當(dāng)期的經(jīng)營成果。在核算中為便于及時清楚地了解工程款項的結(jié)算情況，應(yīng)在負(fù)債類增加“工程結(jié)算”明細(xì)科目。收到工程款項記進(jìn)工程結(jié)算科目的貸方，工程完工結(jié)轉(zhuǎn)時記進(jìn)該科目的借方，期末余額在貸方，表示未完工工程已結(jié)算的工程款項，期末余額在借方，表示已完工工程尚未結(jié)算的工程款項。 　　三、加強(qiáng)本錢核算，有效控制本錢
　　
　　本錢核算是對后勤實體經(jīng)營服務(wù)過程中實際發(fā)生的本錢、用度進(jìn)行回集，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。本錢核算是會計核算中最主要的核算，必須拋棄過往那種不計本錢、不講效益的核算方法。在后勤社會化改革過渡時期，會計核算工作應(yīng)按照現(xiàn)階段后勤實體的經(jīng)營特點(diǎn)和治理要求，采用適當(dāng)?shù)谋惧X核算方法，按照本錢核算的原則要求正確劃分各種用度的界限，正確確定財產(chǎn)物資的計價方法和價值結(jié)轉(zhuǎn)方法，以便公道劃分本錢核算范圍，使經(jīng)營成果顯性化、真實化。
　　試以存貨為例說明本錢核算在后勤會計核算工作中的運(yùn)用。存貨應(yīng)從購進(jìn)、發(fā)出、盤存三個環(huán)節(jié)加強(qiáng)核算。首先是購進(jìn)環(huán)節(jié)，要根據(jù)采購計劃核定預(yù)備購進(jìn)存貨的計劃本錢，正確確認(rèn)存貨的實際采購本錢，公道分?jǐn)傔\(yùn)輸途中發(fā)生的定額范圍內(nèi)的損耗。其次是發(fā)出環(huán)節(jié)，根據(jù)后勤實體的具體情況，在先進(jìn)先出法、加權(quán)均勻法、個別計價法等存貨計價方法中選擇一種，確定為后勤實體存貨發(fā)出的計價方法，計價方法一經(jīng)確定不得隨意變更，以保持會計處理方法前后各期一致，便于正確考核比較存貨的發(fā)出本錢；存貨應(yīng)實行專人保管并進(jìn)行明細(xì)核算，期末在明細(xì)賬中應(yīng)結(jié)出存貨的結(jié)存數(shù)目及結(jié)存本錢。最后是盤存環(huán)節(jié)，要定期對存貨進(jìn)行實地盤存，通過盤存確定存貨的實際庫存數(shù)，并與賬面庫存數(shù)相核對。若盤存結(jié)果與賬面不符，要及時查明原因、調(diào)整賬面余額，盤盈的存貨沖減當(dāng)期用度，盤虧的存貨屬于自然損耗的計進(jìn)當(dāng)期用度，屬于保管人過失的計進(jìn)應(yīng)收款，待收到賠償款時再沖減應(yīng)收款。通過嚴(yán)密而科學(xué)的本錢核算，能夠有效地加強(qiáng)對后勤實體經(jīng)營服務(wù)本錢的控制，挖掘后勤實體降低經(jīng)營服務(wù)本錢的潛力，促進(jìn)后勤實體進(jìn)一步進(jìn)步服務(wù)技能和經(jīng)營治理水平。
　　綜上所述，高校后勤社會化改革極大地促進(jìn)了后勤會計核算基礎(chǔ)及會計核算方法的轉(zhuǎn)變，同時也為后勤會計核算體系的發(fā)展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會化運(yùn)作過程中，后勤實體正逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化治理，后勤實體經(jīng)濟(jì)愈發(fā)展，會計核算工作愈重要。就高校后勤會計核算工作本身而言，需要我們在實踐中往學(xué)習(xí)、往探索，隨著高校后勤實體的日益發(fā)展和壯大，會計核算工作在參與后勤治理、指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策等方面必將發(fā)揮越來越重要的作用。
　　
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