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論文教育電算化的應用與管理
1會計電算化應用中存在的問題
1.1思想認識有差距，重視程度不夠
會計電算化促進了財務工作標準化、規(guī)范化和科學化建設。由于計算機應用的方便、快捷和準確，在實際工作生活中，財務會計電算化管理在工商企事業(yè)單位、個體戶各行各業(yè)得到了加強。隨著電算化水平的提高，某些單位對財務電算管理的認識卻出現(xiàn)了偏差:有的是依賴性強，一味依賴電腦，離開電腦，不知該怎么干，任何業(yè)務都干不了;有的是注重記賬、算賬和報賬功能，忽視管理的作用;有些單位認為會計電算化是一個形式，不舍得投入資金購買正版會計應用軟件，即使有些單位花了大價錢買了軟件卻沒有真正使用好，沒有充分發(fā)揮好會計軟件的使用功能。
1.2安全性認識不足，安全意識不夠強
一是對軟件財務數(shù)據(jù)備份的重要性認識不足。有的不備份，認為一時半會沒事，年底憑證、賬簿、報表全部打印出來后，裝訂成冊歸檔管理就完事了;有的備份流于形式，備份信息不明確，應當詳細注明數(shù)據(jù)備份的日期，以便日后查找需要。還有的只注重軟盤備份而不用光盤備份等。為以后業(yè)務查詢方便起見，進行有效備份是必要的。二是密碼管理不重視。進行密碼設置管理是計算機系統(tǒng)安全性管理的需要，有效防止外界對計算機系統(tǒng)的非法讀寫、修改或存、取、刪除等操作，有效阻止違法違規(guī)操作使用計算機系統(tǒng)。三是網(wǎng)絡安全性認識不足，重視會計業(yè)務操作，忽視網(wǎng)絡安全性，沒有及時安裝防病毒入侵的殺毒軟件。一旦病毒入侵，會引起諸多麻煩，給工作上帶來不便，影響正常辦公。因此，真實、準確的會計數(shù)據(jù)是會計電算化最根本的保證，要切實采取安全防護措施，有效保障會計軟件系統(tǒng)安全運行。
1.3財務軟件應用程序不穩(wěn)定
多數(shù)軟件公司研發(fā)人員是計算機專業(yè)出身，對具體會計業(yè)務操作及相關的財經(jīng)知識不熟悉，軟件開發(fā)與實際脫節(jié)。從目前的情況看，許多單位多數(shù)只是會一些基本的簡單的賬務處理、財務報表等應用操作，對計算機的維護有待加強，由于財務軟件應用程序不穩(wěn)定，網(wǎng)絡信號再不好，系統(tǒng)功能多，實際操作起來，存在諸多不便，有的用得著的功能沒有，已有的功能用不上，財務軟件系統(tǒng)總會出現(xiàn)這樣那樣的問題，一旦計算機出現(xiàn)一點問題，影響工作效率。拿我們單位來說，按性質屬于機關事業(yè)單位，工作地點在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。從2008年進行財務電算化工作以來。業(yè)務應用操作中遇到問題，完全依賴軟件公司專業(yè)人員上門進行數(shù)據(jù)維護和業(yè)務指導，對現(xiàn)有應用軟件的操作，計算機方面的知識已遠遠不能適應財務工作電算化的需要;會計軟件相互不兼容，不利于單位的全面預算管理;單位內部實行微機聯(lián)網(wǎng)業(yè)務操作，信息共享不順暢，影響內網(wǎng)實時監(jiān)控�？偲饋碚f還是應用程序設置不穩(wěn)。
1.4會計軟件有待升級
會計電算化軟件重在可操作性、實用性。財務應用軟件不夠先進，沒有自動升級功能，基本屬“業(yè)務處理型”，在實際應用中經(jīng)常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，功能煩瑣，不夠完善，一旦誤操作，容易導致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失;單機版的還行，操作自如，像那種三站點的版本，可以多臺微機聯(lián)網(wǎng)，只能三臺微機同時進行業(yè)務處理操作，即使確實是三臺微機在工作，只有服務器的那臺微機操作正常，另外的聯(lián)網(wǎng)微機登錄及操作會出現(xiàn)這樣那樣的操作，咨詢軟件業(yè)務人員總說是網(wǎng)絡不穩(wěn)定，信號受影響，其實我們的網(wǎng)絡很好，即使上門進行系統(tǒng)維護，也是處理不好，總說是微機老化，應該還是會計軟件問題。會計軟件需要不斷升級換代，更好地貼近實際，更好地實現(xiàn)信息資源共享。
2合理化建議和采取對策措施
2.1統(tǒng)一思想，改變認識
計算機不可能完全取代財務人員工作，會計電算化離不開人的主觀能動作用，要樹立正確的思想認識，發(fā)揮人的主觀能動作用，在財務電算化工作中人是決定性因素，計算機只不過是引入到財務管理工作中的先進工具，有些會計賬簿，例如:現(xiàn)金、銀行存款賬、零余額賬戶的手工賬簿還要保持，以便人機核對，以提高賬務的準確性;財務數(shù)據(jù)的執(zhí)行分析以及各種決策工作主要還是由財務專業(yè)人員完成的。
2.2加強職業(yè)道德教育，提高安全保密意識
會計電算化工作要求會計人員要時刻保持清醒頭腦，增強拒腐防變能力，不斷提高安全保密意識，要充分認識到數(shù)據(jù)備份的重要性，做到不定期進行檢查;要加強密碼的設置，采取有效措施防范計算機病毒和木馬程序，防范因為操作失誤導致的數(shù)據(jù)丟失，為保障數(shù)據(jù)安全性，要求會計電算化人員熟練掌握運用殺毒軟件查殺功能、財務軟件數(shù)據(jù)備份功能。對一些應用軟件的使用，如處理會計業(yè)務的計算機，由會計人員專門負責使用和管理。會計業(yè)務操作堅持沿用先前的會計制度和會計核算辦法，堅決杜絕隨意性，堅守會計人員良好的職業(yè)道德和求真務實的工作風范。只有這樣才能對電子商務活動全程進行監(jiān)控管理，才能促進會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)真實可靠、安全有效。
2.3提高會計電算化人員業(yè)務素質，培養(yǎng)復合型財務人才
既精通會計業(yè)務處理，又精通與會計電算化相關的計算機應用技術，是現(xiàn)代社會的會計人員應具備基本素質。會計電算化需要的財務人員是具備良好的會計職業(yè)道德和掌握財經(jīng)業(yè)務知識，還要熟練地操作計算機應用技術知識的復合人才。在現(xiàn)實生活中，只懂得熟練地計算機操作不懂會計業(yè)務是不行的;或是僅精通會計業(yè)務不擅長微機操作的大有人在，遇到問題只能向別人請教或是打電話聯(lián)系軟件公司，軟件公司如果不精通、不了解你的會計業(yè)務操作規(guī)程，又該怎么辦，勢必浪費時間研究一番，影響工作效能。這些都是不能適應會計電算化發(fā)展的。為此，一要加強會計業(yè)務學習，精通計算機網(wǎng)絡和電子商務知識;二要加強計算機基礎知識與設備維修、會計軟件安裝、操作、維護的基本技能的培訓，提高電腦維修、會計軟件操作、維護及解決實際問題的能力。
2.4加強計算機軟件應用管理，嚴格會計電算化操作程序
熟練掌握系統(tǒng)操作流程，結合會計業(yè)務實際，增強系統(tǒng)的應變性、實用性管理。對計算機的操作和應用軟件的使用，應按操作要求和程序進行，嚴格操作規(guī)程，防止未經(jīng)過用戶確認就非法授權運行。進行財務電算工作，必須對電算化的全過程即程序設計、操作、整理、整檔等實施監(jiān)督;同時嚴格對計算機會計憑證、會計賬簿、財務報表和打印輸出的整理，應當由操作員提交會計主管審核員審核后方可生效;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金出納人員不得擔任會計數(shù)據(jù)的錄入和導出工作的規(guī)定;還要熟練掌握操作計算機能力，掌握會計軟件的各種操作功能，充分發(fā)揮財務軟件的管理功能，更好地為企事業(yè)單位管理和決策服務;另外，對電算化會計數(shù)據(jù)存放、重要檔案資料整理要嚴格規(guī)范化。
2.5建立優(yōu)質高效的電算化系統(tǒng)
目前在財務應用軟件的運用上，主要存在的問題是模塊之間相互提供數(shù)據(jù)部分出現(xiàn)錯誤，這給財務工作帶來一些不便。因此，必須提高模塊運用質量，加快“業(yè)務處理型”向“管理決策型”軟件開發(fā)的步伐。要完善財務分析、預算管理、資金管理、決策管理、財務評價等各管理系統(tǒng)，向多部門、多層次和多用戶的應用發(fā)展。使財務電算管理效益最大化。綜上所述，會計電算化是社會改革發(fā)展的需要，是會計管理現(xiàn)代化的需要。因此。各企事業(yè)單位應該解放思想，創(chuàng)新工作，把本單位的會計電算化工作扎實有效地開展好。
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