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試論ERP人力資源數(shù)據(jù)管理方法對企業(yè)改革的促進(jìn)作用
Abstract:The implementation of ERP in the business process,data management throughout the implementation process,and data processing work directly affects the quality and progress of the system is smooth and successful implementation of on-line.The existing enterprises in case of internal reform, making ERP HR module restructuring,it is necessary to standardize integration,integration of the personnel information data processing,thereby making the information accurate,timely and further optimization of human resources work configuration.Through scientific and effective handling all types of complex data,improving system performance and enterprise reform and development objectives of important significance and role.
Keywords:Enterprise reform;ERP;Human resources;Data Management
摘要：在企業(yè)實施ERP過程中，數(shù)據(jù)管理工作貫穿于整個實施過程，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量與進(jìn)度直接影響到系統(tǒng)是否能順利上線與成功實施。在現(xiàn)有企業(yè)中如遇到內(nèi)部改革，從而使得ERP人力資源模塊架構(gòu)重組，這就需要通過規(guī)范整合、集成處理各項人事信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而使得各信息準(zhǔn)確、及時并進(jìn)一步對人力資源工作進(jìn)行優(yōu)化配置。通過科學(xué)有效的處理各類復(fù)雜數(shù)據(jù)，對提高系統(tǒng)性能和實現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展目標(biāo)具有著重要的意義和作用。
關(guān)鍵詞：企業(yè)改革；ERP；人力資源；數(shù)據(jù)管理
在人力資源管理過程中，管理者希望能對人力資源的整個流程狀態(tài)、數(shù)據(jù)信息等了如指掌。筆者所在企業(yè)正面臨企業(yè)改革與重組，這就使得企業(yè)實施的ERP系統(tǒng)也需要隨之調(diào)整，筆者正是通過科學(xué)合理有效的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)遷移等管理辦法在人力資源系統(tǒng)調(diào)整工作中起到事半功倍的效果。
一、人力資源管理系統(tǒng)概述
ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，其宗旨是是將企業(yè)的各方面資源進(jìn)行科學(xué)地計劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化的創(chuàng)造社會財富的要求，成為現(xiàn)代企業(yè)在信息時代生存與發(fā)展的基石。
SAP 是一家德國公司名字的縮寫，其德文全名是“Systeme,Anwendungen,Produkte in der Datenverarbeitung”的首字母縮寫。翻譯成英文是“Systems, Applications, and Products in Data Processing”。SAP公司的ERP軟件是全球市場占有率最高的ERP軟件產(chǎn)品，也是國內(nèi)ERP市場占有率最高的國外軟件。對于大型企業(yè)來講，SAP軟件往往是其ERP系統(tǒng)的首選，中國海油ERP項目選用的正是SAP公司的軟件產(chǎn)品。SAP人力資源管理模塊包括：組織管理、人事管理、時間薪酬管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、績效管理等工作，而這些工作都涉及到大量的數(shù)據(jù)與信息。
二、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理概述
數(shù)據(jù)是一切ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)與保證。調(diào)整實施數(shù)據(jù)管理的主要目標(biāo)是為確保系統(tǒng)調(diào)整實施做好數(shù)據(jù)方面應(yīng)有的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)管理的核心工作主要是對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面分析，數(shù)據(jù)的前期準(zhǔn)備、清理以及最終將數(shù)據(jù)從改革前系統(tǒng)中準(zhǔn)確及時導(dǎo)入重組后新的ERP系統(tǒng)。主要包括：數(shù)據(jù)的分析定義，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化、編碼標(biāo)準(zhǔn)化以及一致性匹配，數(shù)據(jù)間轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)遷移策略，統(tǒng)籌計劃以及具體實施。
三、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理總體規(guī)劃
數(shù)據(jù)管理相關(guān)工作貫穿于整個系統(tǒng)調(diào)整實施過程中，整體規(guī)劃的全面型、完善性、合理性則極為重要。從基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計、前期準(zhǔn)備階段開始直至完成全部系統(tǒng)調(diào)整，每個階段都對應(yīng)有不同的動作去完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理，而數(shù)據(jù)處理工作的質(zhì)量和進(jìn)度也直接影響到調(diào)整后系統(tǒng)能否順利實施運行。
（一）在基礎(chǔ)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計階段首先要分析確定調(diào)整后系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的范圍、明確組織架構(gòu)及其所能達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。其次分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況，主要數(shù)據(jù)編碼規(guī)則的定義，從而進(jìn)一步分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，科學(xué)準(zhǔn)確的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，規(guī)劃完成數(shù)據(jù)清理流程工作，列出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換需求清單，定制數(shù)據(jù)收集模板，最后明確定制數(shù)據(jù)維護(hù)流程。
�。ǘ┫到y(tǒng)調(diào)整實現(xiàn)，首先根據(jù)需求制作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序功能說明書，可利用VBA宏匯編等科學(xué)有效的方法開發(fā)相應(yīng)轉(zhuǎn)換程序，其次按照SAP系統(tǒng)要求整理完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序測試及動態(tài)數(shù)補充數(shù)據(jù)收集與清理工作。最后在形成靜態(tài)數(shù)據(jù)庫后，進(jìn)行靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，伴隨動態(tài)數(shù)據(jù)收集與動態(tài)數(shù)據(jù)手工錄入,完成數(shù)據(jù)整合。
四、人力資源模塊調(diào)整實施中數(shù)據(jù)管理各階段工作內(nèi)容
系統(tǒng)調(diào)整過程中數(shù)據(jù)管理主要分為3個階段：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作，數(shù)據(jù)維護(hù)工作。
�。ㄒ唬⿺�(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移工作的基礎(chǔ)。準(zhǔn)確分析現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)與調(diào)整后ERP系統(tǒng)的差異，在保證與新系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計一致的基礎(chǔ)上，科學(xué)有效的制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案。此階段中，首先要確定主要數(shù)據(jù)范圍，進(jìn)行數(shù)據(jù)的初步分析與清理工作，根據(jù)原系統(tǒng)唯一性的人員編號作為標(biāo)識，對比在新系統(tǒng)中人員編號作為唯一性標(biāo)準(zhǔn)整理重復(fù)數(shù)據(jù)。其次建立策劃數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)結(jié)合的有效集成解決方案。最后是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型定制收集模版，更新數(shù)據(jù)收集模板，檢查保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性，規(guī)劃完善數(shù)據(jù)維護(hù)流程。
�。ǘ⿺�(shù)據(jù)導(dǎo)入工作階段，是系統(tǒng)調(diào)整過程中系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的重點所在。首先要在數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入前的再次驗證與確認(rèn)。其次制定選擇有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具如：LSMW。最后按照各人事、薪酬多種信息類型的劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)部分性、階段性測試導(dǎo)入，修改或完善導(dǎo)入模版及流程，最終及時、正確的將數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng)。
�。ㄈ⿺�(shù)據(jù)維護(hù)工作階段。根據(jù)數(shù)據(jù)維護(hù)流程與具體相關(guān)管理制度完善優(yōu)化更新系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)。
五、結(jié)束語
數(shù)據(jù)的有效性管理與維護(hù)已成為企業(yè)生存的關(guān)鍵所在，這使得企業(yè)對信息數(shù)據(jù)的依賴性越來越強。本文闡述了企業(yè)改革重組ERP系統(tǒng)調(diào)整過程中的人力資源數(shù)據(jù)相關(guān)活動和管理方法，通過科學(xué)有效的處理調(diào)整各階段復(fù)雜數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)遷移等工作，進(jìn)一步使得系統(tǒng)性能得到充分的發(fā)揮。同時，也可以做為一種處理數(shù)據(jù)管理的辦法，在其他企業(yè)或系統(tǒng)其他模塊遇到類似問題時可以得到有價值的參考,這是具有著重要意義和作用的。
參考文獻(xiàn)：
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