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作業(yè)本錢治理的產生及發(fā)展遠景
上世紀70年代以后,西方很多制造企業(yè)的制造環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化,隨之而來的是全面質量治理、適時制等治理觀念的創(chuàng)新。制造企業(yè)的本錢結構也發(fā)生了巨大的轉變,產品的生產不再主要依靠人工,而主要依據(jù)先進的制造設備,本錢不再適用籠統(tǒng)地以單位水平動因來分配,而應按照本錢動因來分配。企業(yè)為了適應這種環(huán)境和本錢結構的巨變,提升顧客的滿足程度,就必須改善過往看似公道的本錢計算方法——傳統(tǒng)本錢治理。作業(yè)本錢治理就是在這種環(huán)境中產生了,作業(yè)本錢法是個性化的本錢核算方法。但由于作業(yè)本錢治理從產生至今并未經歷較長時間,理論和實際之間仍有著差距,現(xiàn)代企業(yè)立足于全局和長遠利益,尋找新的效益增長點應該要如何選擇,作業(yè)本錢治理的遠景又將如何?一、導致作業(yè)本錢治理產生的幾個變化因素
1.環(huán)境的變化。
新技術的廣泛應用帶來的本錢結構的巨大變化以及本錢重心的嚴重轉移,使傳統(tǒng)本錢治理不再適合企業(yè)。另外,隨著技術的不斷提升,人們的生活水平也在進步,對于產品質量和功能的期看也日益進步,消費行為變得有選擇性和挑剔性,產品的質量固然是重要的一個方面,但服務以及針對性又成了企業(yè)的一項新挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的“規(guī)模經濟”,即大批量的生產來滿足顧客已經遠遠不夠,對于顧客多樣化的需求應該采用顧客化的生產方式,通過對價值鏈的分析來減少各個環(huán)節(jié)的非增值作業(yè)本錢,用全面質量治理來增加企業(yè)可取得的“顧客價值”,正是市場需求由同一化向多樣化的轉變導致企業(yè)必須的本錢控制觀念的轉變,治理觀念的轉變使制造本錢轉變成了企業(yè)本錢,顧客本錢,更有利于企業(yè)分析本錢。
對于企業(yè)的治理方法,由以前賣方市場導致的生產治理轉變成為了現(xiàn)在買方市場形成的營銷治理上,企業(yè)的治理方法轉變的終極目的是要提升企業(yè)的核心競爭力,把各種資源有效的結合起來,促使企業(yè)根占有限的資源提供差異化的服務,建立有效的治理團隊和基礎架構,滿足不斷進步的顧客的期看。所以治理方法的不斷更新和整合,需要本錢治理的轉變。
2.本錢治理中本錢動因的轉變。
傳統(tǒng)本錢法本錢的計算對象是企業(yè)所生產的各種產品,產量則是產品本錢的唯一動因,直接材料、直接人工、制造用度全部都追溯到產品本錢中往。作業(yè)本錢法的基礎是產品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,生產所產生的用度按其本錢動因不同匯集到作業(yè)中往,計算作業(yè)本錢,再按照產品生產消耗的作業(yè)量,將其計進產品本錢。兩者的區(qū)別在于長期的變動本錢,在傳統(tǒng)本錢法下大多都被計進固定本錢,而在作業(yè)本錢法下,作業(yè)作為其本錢動因,是會有所變化的。因此,作業(yè)本錢法的本錢動因由“產品”轉為“作業(yè)”,不僅克服了傳統(tǒng)本錢法中嚴重扭曲本錢的缺陷,而且?guī)椭卫碚邚谋惧X產生的源頭進手,目光關注于資源消耗的動因,分析本錢發(fā)生的來龍往脈,本錢的分配由單一的產品轉化為多種動因標準,為治理者提供更為正確的本錢信息,另外作業(yè)本錢法也對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映,這樣可以進步本錢猜測、本錢決策、本錢計劃、本錢治理、本錢控制,等各個方面的效率和正確性,實現(xiàn)前饋和反饋本錢控制相結合,實現(xiàn)一個良好的本錢計算和治理系統(tǒng)。
3.本錢治理中分析本錢的角度發(fā)生變化。
傳統(tǒng)本錢法是將企業(yè)的本錢分為直接材料、直接人工、制造用度,也是按此來分析本錢,而作業(yè)本錢法是將企業(yè)的全部經營按照業(yè)務流程的不同分解成為一系列作業(yè),再將總的本錢按照這些活動消耗資源的多少分配到這些活動中往。傳統(tǒng)本錢法是著眼于量,按量把本錢分攤到產品中往,不能夠有利于企業(yè)判定出什么顧客,產品給企業(yè)創(chuàng)造價值,什么顧客,產品在腐蝕價值,而作業(yè)本錢法著眼于流程。例如,某企業(yè)采用作業(yè)本錢法,從產品的研制開發(fā)到組織訂貨,從安排生產到對外銷售,以及最后的售后服務等等,這一系列作業(yè)的集合,也就是所謂的“作業(yè)鏈”。由于生產消耗了作業(yè),而作業(yè)又消耗了資源,作業(yè)的轉移實質上伴隨著價值的轉移,終極產品既是全部作業(yè)的集合,又是價值量的集合,作業(yè)的形成,也就是價值鏈的形成,作業(yè)本錢法對作業(yè)本錢的確認,計量,報告提供了動態(tài)連續(xù)的信息。正是作業(yè)本錢法價值鏈的形成,對企業(yè)內跨部分工作的規(guī)范計進提供了共同語言,有利于各部分之間了解業(yè)務,規(guī)劃并進行資源治理,考核及進步績效,使治理者雖業(yè)務做到心中有數(shù);對企業(yè)中員工,小組有著激勵作用,由于他對業(yè)務流程有著具體的記錄,在此基礎上再將作業(yè)與績效考評相結合,使得薪酬系統(tǒng)不僅正確,而且易于治理激勵,使治理者對企業(yè)激勵機制心中有數(shù)。
4.企業(yè)增長方式及治理目標的轉變。
企業(yè)的增長方式正由外延增長到內涵增長的劇烈轉變,從治理觀念上來看,傳統(tǒng)本錢治理講求的是降低本錢,從治理方法上分析,傳統(tǒng)本錢治理以事中控制與事后反饋為主,夸大對活動的規(guī)范和約束,從治理對象上看,它主要是企業(yè)的制造本錢,而看不到企業(yè)的價值鏈和隱性本錢,F(xiàn)在企業(yè)增長方式的轉變要求企業(yè)立足于全局和長遠的利益,尋找企業(yè)新的持續(xù)的效益增長點,而不是傳統(tǒng)本錢中所謂的本錢節(jié)約,對于本錢治理方法上,也提出了新的要求,即本錢治理必須要有前瞻性,對于治理對象來說,必須圍繞企業(yè)的價值鏈進行全方位、多角度的分析,從開放的競爭市場洞察其變化的本錢動因,正是企業(yè)增長方式的轉變使企業(yè)不得不轉變戰(zhàn)略治理方法。
企業(yè)治理目標由本錢的最小化和利潤的最大化轉為了提升企業(yè)的核心競爭力。傳統(tǒng)本錢治理通過最大限度的降低企業(yè)各種經營活動的本錢來謀求利潤的最大化,盡管降低本錢對企業(yè)來說任何時候都不能忽視,但傳統(tǒng)本錢治理過多的為降低本錢而降低本錢,而沒有很好的把本錢治理與競爭的上風聯(lián)系起來,企業(yè)只有通過戰(zhàn)略的制定實施形成企業(yè)的競爭上風,創(chuàng)造出企業(yè)的核心競爭力,像新產品的開發(fā)與售后服務的完善都能夠為企業(yè)取得長期競爭的上風,即便短期本錢有所進步也是正常的,作業(yè)本錢治理正是通過立足于企業(yè)長期的盈利和競爭上風,而不是短期本錢的削減才使企業(yè)有了良好的發(fā)展機會。 二、作業(yè)本錢治理在運用中存在的題目
1.我國的科技發(fā)展水平同西方發(fā)達國家相比,差距仍然很大,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,高新技術企業(yè)的比重還較低,適應作業(yè)本錢會計應用的制造環(huán)境還不具備或不充分。
2.很多中小型企業(yè)一貫都應用傳統(tǒng)本錢治理,對于作業(yè)本錢治理并不熟悉,而且有的準則只能夠規(guī)定只可以應用制造本錢法,對作業(yè)本錢的推廣造成阻礙作用,而且作業(yè)本錢治理應該面對著這么多千變萬化的企業(yè)經營情況,有著更多的適應方法,這樣才能使作業(yè)本錢治理的應用范圍進一步擴大。
3.作業(yè)本錢治理的發(fā)展與應用與經濟環(huán)境、生產環(huán)境、會計環(huán)境相關,固然作業(yè)本錢治理在理論上已經較為成熟,但是我國作業(yè)本錢法還在先容和引進階段,并未有太多的研究。另外作業(yè)本錢治理的理論和方法要通過企業(yè)治理職員、會計職員作用到企業(yè)的經營中往,而現(xiàn)狀卻是治理職員的素質不高,生產治理的范圍狹窄、生產控制弱、生產設備組織不公道,總體的會計素質就更成題目,比如由于我國會計職員計算機知識有限,會計電算化并未得到普及,這也屬于會計職員的素質題目,正是這些題目影響著作業(yè)本錢治理在實際中的應用。
4.目前,大多數(shù)企業(yè)沒有先進的治理水平與作業(yè)本錢法相配合,這樣利用作業(yè)本錢法所計算出來的大量本錢信息將很難真正運用于本錢分析、作業(yè)本錢預算、業(yè)績評價指標的制定、產品定價及內部轉移定價的制定、顧客及合同的選擇等作業(yè)分析及作業(yè)本錢治理中,作業(yè)本錢法的效果將很難顯現(xiàn)出來。
三、推廣作業(yè)本錢的舉措
1.加大宣傳力度。首先,要先容清楚傳統(tǒng)本錢法在新制造環(huán)境下所產生的局限性,以及這種局限性對企業(yè)的經營決策和企業(yè)競爭地位的影響。其次,應先容清楚作業(yè)本錢法的先進性、公道性、有效性及科學性,特別是作業(yè)分析法在降低本錢方面的突破性進展,讓作業(yè)本錢和作業(yè)治理的理念得到廣泛的認同,為推行作業(yè)本錢法創(chuàng)造良好的環(huán)境。再次,應先容清楚作業(yè)本錢法的適用范圍。最后,對作業(yè)本錢法的簡易實施法進行先容。
2.將其更好地與責任會計及全面預算治理相結合。責任會計是適應分權治理的要求,在企業(yè)內部建立若干責任單位,對各責任單位權責范圍內的生產經營活動進行規(guī)劃及業(yè)績考評的內部控制制度。責任會計所建立的“責任中心”與作業(yè)本錢治理所建立的“作業(yè)中心”是相一致的,他們之間是相互促動的,本錢動因中除了產量、作業(yè)量等客觀因素的影響外,還有人的一些主觀因素的影響,像員工的工作態(tài)度,治理意識、員工之間的人際關系、員工對于公司的信賴程度和責任感等等,正確處理好這些關系比單純往減少企業(yè)本錢要更加有效,按照作業(yè)設置責任中心,更加易于本錢公道的分配,也更加易于區(qū)分清楚責任,而對于全面預算治理方法,預算編制的成功在于對未來猜測的把握,而對未來猜測的把握關鍵在于歷史數(shù)據(jù)的分析與應用,而隨著高科技的發(fā)展,新的治理理念的形成,傳統(tǒng)本錢治理下產生的本錢數(shù)據(jù)并不能代表產品本錢的信息,作業(yè)本錢治理下所創(chuàng)造的按本錢動因所計算出來的本錢相對能夠如是的反映本錢構成狀況,在此基礎上所編制的預算能達到全面預算治理的目標要求,作業(yè)本錢治理與責任會計、戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預算治理方法相伴相生,相互促動。
3.成立咨詢組織。作業(yè)本錢法的應用要結合企業(yè)的實際情況,每一個企業(yè)的情況不同,碰到的題目也不同。在我國職員素質偏低的情況下,有必要成立咨詢組織,依靠專業(yè)人士的知識來解決作業(yè)本錢法在實施過程中碰到的題目。
4.開發(fā)與作業(yè)本錢法相關的軟件。實施作業(yè)本錢法需要處理作業(yè)本錢數(shù)據(jù)與原有財務軟件的銜接題目。開發(fā)作業(yè)本錢法軟件不僅有助于解決此類題目,而且還有助于作業(yè)本錢法的推廣應用。
5.加大職員培訓。做好全體員工的培訓,進步全員的本錢意識,避免和消除無效作業(yè),消除實施過程中所產生的各種人為因素的阻力,以促進降低本錢和進步效率,這是作業(yè)本錢法的精華。
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