加強基建檔案資料的科學(xué)治理工作

1.基建檔案在電力建設(shè)治理中的作用
　　
　　1.1對推動電力經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義
　　電力基建檔案是電力建設(shè)活動中形成的第一手材料,檔案治理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄�；�建檔案治理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料,由于電力基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點,因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)目多、保存價值高。這些檔案既是電力工程建設(shè)的真實記錄,也是整個電力檔案的重要組成部分,它既為電力的建設(shè)、維修、治理、改擴建服務(wù),又為電力的經(jīng)濟建設(shè)和電力事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項目的檔案治理工作對推動電力經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
　　1.2為電力建設(shè)規(guī)劃、治理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)
　　基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部分,任何基本建設(shè)缺少基建檔案,就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展,為電力規(guī)劃、建設(shè)、治理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù),也對電力發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮著重要作用,它不僅服務(wù)于今天,也有利于未來,所以越來越受到各級建設(shè)單位和電力部分治理者的重視。
　　1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源,是電力建設(shè)的財富
　　隨著電力建設(shè)總體規(guī)劃的逐步進行,近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷,而且又都是在交叉進行,這就需要辦理和查閱很多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源,是電力部分和社會的財富。收集、治理和保護好這種資源是每個檔案職員的義務(wù)和職責。
　　
　　2.電力基建檔案治理工作中存在的題目
　　
　　2.1基建檔案治理工作缺乏政策性指導(dǎo)
　　隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,國家重點工程項目在投資、治理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化,我們經(jīng)歷了改擴建、代建、改造拆遷征地等建設(shè)工程,每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程,但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對工程檔案的收集、整理、回檔、流向提出了新的題目。
　　2.2檔案知識缺乏
　　由于歷史的原因,從事檔案工作的職員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致,對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠,缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。
　　2.3全員檔案意識不強
　　基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實、嚴謹,在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫;工程的名稱前后不相吻合;施工單位來函有的編號較亂,有沒有編號的、有重復(fù)編號的;請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案治理職員回檔工作帶來一定的困難,而且在接收上級審查時也很麻煩。
　　
　　3.對電力基建檔案治理工作中存在的題目所采取的措施和建議
　　
　　3.1建立健全基建檔案治理制度是搞好電力基建檔案治理工作的保證
　　基建檔案的科學(xué)治理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建,健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作治理制度,并嚴格執(zhí)行,做好基建檔案前期的收集工作,力求后期檔案的完整、真實,使基建檔案資料具有真實性,從而確保檔案的回檔率、完整率和正確率。
　　3.2加強文件形成者、檔案治理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
　　開展宣傳教育,增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的條件。一套完整、正確、系統(tǒng)的檔案,必須發(fā)揮全體參與職員的檔案意識,一起參與檔案收集,特別是在項目建設(shè)初期,遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律,對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀,讓每個部分的職員都知道、了解、重視基建檔案治理這項工作,各負其責,大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和電力檔案工作的有力保證。
　　3.3進步業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識,不斷進步基建檔案的科學(xué)治理水平
　　隨著基建檔案治理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進,作為檔案治理職員必須留意學(xué)習(xí)新技術(shù),努力進步自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識,不斷進步基建檔案的科學(xué)治理水平�，F(xiàn)代醫(yī)院治理中基建檔案治理職員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識,把握電子文檔治理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代治理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的進步為著重點,可以爭取各種機會參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習(xí),拓寬知識面,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。

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