企業(yè)實施ERP對會計人員角色影響的探討

企業(yè)實施ERP對會計人員角色影響的探討 摘要：從90年代中后期開始，為了確立競爭優(yōu)勢，越來越多的企業(yè)開始引入ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)，ERP在會計中的應用導致會計作業(yè)模式的轉變，給會計人員帶來了深遠的影響，會計人員必須轉變觀念，提高自身素質，掌握多方面技能，以適應ERP環(huán)境下對自身職能轉變的要求。
關鍵詞：ERP（企業(yè)資源計劃）會計信息 角色 轉變
隨著網絡技術的飛速發(fā)展與廣泛運用，人類社會也由工業(yè)經濟時代步入了網絡經濟時代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經營管理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部門的財務部門也同樣受到來自網絡經濟的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP（Enterprise Resources Planning）在會計領域的應用則是這場變革的一個突出趨勢。ERP在會計領域的應用導致了傳統(tǒng)會計作業(yè)模式向新模式的轉移，必然帶來會計人員角色的重新定位，本文主要探討國內企業(yè)導入ERP系統(tǒng)后，會計人員所發(fā)揮的功能和角色轉變趨勢。
一、ERP的主要特點
ERP（企業(yè)資源計劃），是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等。它的目標是充分協(xié)調企業(yè)內外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)是個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點體現在以財務管理為核心，實現財務和企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同、與供應鏈銷售鏈的協(xié)同。與企業(yè)內部各業(yè)務的協(xié)同是指對于企業(yè)內部信息可以通過企業(yè)網絡傳遞實現內部的協(xié)同，如采購和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品或勞務數據，并實時或批量送給財務系統(tǒng)；公司職員借助聯(lián)網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事后分析。與供應鏈、銷售鏈的協(xié)同是指通過四通八達的商業(yè)網絡和國際互聯(lián)網實現供應商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同和電子商務，如網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統(tǒng)；網上服務、網上咨詢使供應鏈的協(xié)同更加默契等。
二、ERP環(huán)境對會計人員角色的影響
企業(yè)導入ERP，實施ERP系統(tǒng)管理，對會計人員角色的影響主要體現在：
（一）資料收集和鍵入等基礎工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點是財務信息和業(yè)務信息的集成，實行財務與業(yè)務、財務與供應鏈銷售鏈的一體化管理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務過程的各部門一次采集完成并通過網絡實現自動化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務活動的全部數據，包括財務信息和非財務信息的收集，都不需要人為干預或人為干預很少，這樣，許多原本由會計人員來完成的基礎工作已被取代。
（二）會計憑證的填制和傳輸基本實現自動化 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的會計憑證大多都有會計人員自行填制和輸入，而在ERP環(huán)境中會計憑證不是都由會計人員填制，各部門在完成各自業(yè)務的同時，ERP系統(tǒng)會根據事先的設置，先由有關業(yè)務人員完成相應的業(yè)務（原始）憑證填制工作，再傳輸到會計信息系統(tǒng)，由會計信息系統(tǒng)自動生成會計憑證，會計人員只是對這部分會計憑證進行審核。
（三）賬簿、報表等信息輸出的自動化 在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，會計人員要根據審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細賬、日記賬，并據此填制會計報表，工作量非常大，會計人員的核算角色在此體現很充分，但在ERP環(huán)境中，會計數據大多以原始的、不經處理的方式存放，在需要輸出時就可以按照用戶的信息需求，任意組合，準確地報告會計信息，基本不需要會計人員做什么工作。 三、ERP環(huán)境下會計人員職能轉變趨勢 從表面上看，ERP的導入對會計人員來說，確實是一大沖擊，或者說是一種“會計人員無事可做”的危機。但從深層次看，ERP的導入，本質上是會計工作內涵的新發(fā)展，是會計工作的重心轉移。會計作為一種高知識含量的工作，經濟越發(fā)展，會計就越重要，會計人員的地位具有不可替代性，只是會計人員要不斷提高自身素質，掌握多方面技能，將只對會計問題的重視轉移到企業(yè)業(yè)務問題上來，實時、動態(tài)地為用戶提供信息。筆者認為，企業(yè)導入ERP后會計人員的工作或角色主要體現在以下幾方面：
（一）在收集、加工、披露會計信息過程中發(fā)揮自我優(yōu)勢，實現會計的記錄、報告等基本職能。企業(yè)導入ERP后會計所需的原始信息由各業(yè)務部門填制并通過網絡適時傳遞給財務系統(tǒng)，由財務系統(tǒng)按照預先設定的程序和格式自動生成會計憑證，并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息收集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認；在加工與披露階段需要會計人員面向信息使用者，按需提供信息產品（會計報告），也就是說除提供通用會計報告外，會計人員還要按信息使用者的不同需求，選擇相應的會計政策，提供適合不同決策需要的會計信息，充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢和主觀能動性。

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