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畢業(yè)論文（設計）格式及打印裝訂要求
一、論文格式要求我院畢業(yè)論文要求使用學院統(tǒng)一印制的畢業(yè)論文專用封面，要求版式為：A4紙;頁邊距為上 2.5cm，下2.5cm，內(nèi)側(cè)(裝訂側(cè))2.5cm，外側(cè)2cm;每頁43行，每行43字，行跨度16.2磅，字跨度10.9磅。
各教學單位學生畢業(yè)論文字數(shù)原則上要求為人文社科類不少于8000字，理工科類不少于6000字。各教學單位可以根據(jù)自身專業(yè)情況進行微調(diào)。
畢業(yè)論文的結(jié)構一般由以下幾部分組成：
1.目錄部分(單獨占頁)。要求在畢業(yè)論文中加入目錄，按論文的結(jié)構順序和層次編目并加注頁碼。目錄可放在論文內(nèi)容之前單獨占頁。“目錄”二字用三號宋體加粗，目錄內(nèi)容用小四號宋體，1.5倍行距。
2.題目。畢業(yè)論文(設計)的題目是直接表達或揭示論文主題思想或中心論點的，因而要鮮明、準確、精練，字數(shù)盡量控制在20個以內(nèi)。論文題目用二號黑體，標題前后各空一行;如有副標題，則用三號楷體;
論文題目下應寫明：“學生姓名：XXX”、“指導教師：XXX”，用三號楷體，與其下內(nèi)容提要之間空一行;
3.內(nèi)容提要(中文)。在論文主體之前用200—500字扼要介紹論文的內(nèi)容及結(jié)構、采用的方法和得到的主要結(jié)果，內(nèi)容提要的概括性要強。“內(nèi)容提要”四個字用小四號黑體，并與其后的內(nèi)容間隔一個字符;內(nèi)容用五號楷體。
4.關鍵詞(中文)。按照與論文內(nèi)容的緊密程度，另行依次列出2—5個關鍵詞。“關鍵詞”三個字用小四號黑體，并與其后的內(nèi)容間隔一個字符，內(nèi)容用五號楷體。
5.主體內(nèi)容。一般由引言、正文、總結(jié)三大部分組成。
(1)主體內(nèi)容
引言一般包括本課題問題的提出、前人在該問題有關領域已經(jīng)做過的工作和成果的概述、本課題的內(nèi)容和采用的方法、本論文的結(jié)構說明等。
正文是科學實踐工作和成果的系統(tǒng)總結(jié)報告，是論文中最重要和篇幅最大的部分，可根據(jù)實際需要分為幾節(jié)撰寫，每一節(jié)都有自己的標題。
總結(jié)是對科學實踐成果的概括總結(jié)及分析，要精練、扼要、明確。
主體內(nèi)容之前空1-2行，主體內(nèi)容用五號宋體;其中一級小標題用小四號黑體，二級小標題用小四號楷體，一級小標題與上下文之間各空0.5-1行間距;
(2)各級標題的使用規(guī)范
以下規(guī)范為建議版，僅供參考，各教學單位可以根據(jù)自身情況選擇和修改使用，盡量做到論文各級標題的使用統(tǒng)一規(guī)范。
| 一、社會科學類論文（文科方向） | |
| 目錄 | “目錄”二字用三號宋體加粗，目錄內(nèi)容用小四號宋體，1.5倍行距。 |
| 論文題目 | 二號黑體（居中）、上下各空一行，單獨占行 |
|
一級標題示例： |
小四號黑體（前空兩字、上下各空一行，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
| 二級標題示例：（一） | 小四號楷體（前空兩字，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
|
三級標題示例： |
小四號楷體（前空兩字，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
| 四級標題示例： （1） | 五號宋體（前空兩字，可以不單獨占行） |
|
五級標題示例： |
五號宋體（同正文格式，可以不單獨占行） |
| 正文內(nèi)容 | 五號宋體 |
| 標題分級說明 | 按照國家有關標準，社會科學類文章標題分級一般不超過五級。 |
| 二、自然科學類論文（理科方向） | |
| 目錄 | “目錄”用三號宋體加粗，目錄內(nèi)容用小四號宋體，1.5倍行距。 |
| 論文題目 | 二號黑體（居中）、上下各空一行，單獨占行 |
|
一級標題示例： 1. |
小四號黑體（頂格或前空兩字，上下各空一行，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
| 二級標題示例：（如：1.1） | 小四號楷體（頂格或前空兩字，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
| 三級標題示例：（如：1.1.1） | 小四號楷體（頂格或前空兩字，單獨占行，結(jié)尾不加標點） |
| 四級標題示例：（如：1.1.1.1） | 五號宋體（頂格或前空兩字，可以不單獨占行） |
|
文內(nèi)接排標題示例： |
五號宋體（同正文格式，可以不單獨占行） |
| 正文內(nèi)容 | 五號宋體 |
| 標題分級說明 | 以阿拉伯數(shù)字表示的標題分級，層次不宜過多，一般為3級，最多不宜超過4級。 |
�、偃缧栉闹凶⑨專瑑�(nèi)容用五號楷體(加圓括號)。
�、谠谖闹幸盟说挠^點、數(shù)據(jù)等成果應加注引號，并在引號后以上標的形式加注序號(使用帶中括號的序號)，如：“XXXXXX”①，注釋的具體內(nèi)容首先應該按照順序以參考文獻的形式體現(xiàn)在正文之后(如有附錄則在附錄之后)，其次在本頁碼下方標注“腳注”(小五號楷體)，腳注的內(nèi)容格式參照下面的“參考文獻示例”。
�、廴绻ㄟ^使用“尾注”的形式編排參考文獻，其排版格式和文中位置應參照“7.參考文獻”要求，不得既有“尾注”，又有參考文獻。
6.附錄。此項目可根據(jù)需要自行決定是否設置。對某些需要在論文中反映出來但又不宜在論文主體中詳述的內(nèi)容，可以放在附錄中講述，在論文主體中談到有關內(nèi)容時須注明參看附錄，論文有關的數(shù)據(jù)表、符號說明、計算程序、運行結(jié)果等均可列在附錄中。畢業(yè)論文可以有多個附錄，按順序予以編號，每個附錄分別有各自的題目概括其內(nèi)容。
7.參考文獻。在科學實踐和研究中參考了他人的研究工作和成果，應在論文中按行文涉及的先后順序排列參考文獻。主體內(nèi)容或附錄中以上標形式列出參考文獻的序號，在主體部分或附錄之后按序號列出參考文獻，同一文獻多次引用的，在文章中的引文后編寫同一號碼。參考文獻一般應來自正式出版的期刊、學術會議論文集、圖書、報紙等，如是公開出版的學報，應為本科院校層次的學報。
“參考文獻”四字排版同一級標題，其前空2行，其后空0.5-1行，內(nèi)容用五號宋體。參考文獻數(shù)量最少應有10條，如有英文文獻，字體為Times New Roman，字號為五號。
所列參考文獻應注重時效性，不能過于陳舊，人文學科的參考文獻至少應有一半以上是近三內(nèi)年發(fā)表的，理工科類也應視專業(yè)特點分別制定合理的要求。關于參考文獻的發(fā)表刊物，如發(fā)表在學報上的，不能低于本科院校的學報層次，鼓勵學生參閱外文文獻。
參考文獻著錄格式及示例：
(1)期刊——作者.題名[J].刊名，出版年，卷(期)：起止頁碼.
[1] 周慶榮，張澤廷，朱美文，等.固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度[J].化工學報，1995，46(3)：317-323.
[2] Mesquita A C，Mori M N，Vieira J M， et al.Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation[J].Radiation Physics and Chemistry，2002，63：465.
(2)專著——作者.書名[M].版本(第一版不著錄).出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
[1] 蔣挺大.亮聚糖[M].北京：化學工業(yè)出版社，2001：127.
[2]Kortun G. Reflectance Spectroscopy[M]. New York: Spring-Verlag，1969.
(3)論文集——作者.題名[C].//編者.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
[1]郭宏，王熊，劉宗林.膜分離技術在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究[C].//余立新.第三屆全國膜和膜過程學術報告會議論文集.北京：高教出版社，1999：421-425.
(4)學位論文——作者.題名[D].保存地點：保存單位，年份.
[1]陳金梅.氟石膏生產(chǎn)早強快硬水泥的試驗研究[D].西安：西安建筑科學大學，2000.
(5)專利文獻——作者.題名：國別，專利編號[P].公布日期.
[1]仲前昌夫，佐藤壽昭.感光性樹脂：日本，特開平09-26667[P].1997-01-28.
(6)標準——標準編號，標準名稱[S].
[1]ISO 1210-1982，塑料——小試樣接觸火焰法測定塑料燃燒性[S].
[2]GB 2410-80，透明塑料透光率及霧度實驗方法[S].
(7)報紙——作者.題名[N].報紙名，出版日期(版次) .
[1] 陳志平.減災設計研究新動態(tài)[N].科技日報，1997-12-12(5).
(8)報告——作者.題名[R].保存地點：保存單位，年份.
[1] 中國機械工程學會.密相氣力輸送技術[R].北京：1996.
(9)電子文獻——作者.題名[電子文獻及載體類型標識].文獻出處，日期.
[1]王明亮.關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL].
http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
8.英文翻譯內(nèi)容。將論文的中文題目、內(nèi)容提要、關鍵詞翻譯成英文，置于論文的最后，即參考文獻之后。英文標題用四號“Times New Roman”粗體，其前空2行，其后空1行，英文內(nèi)容提要用五號“Times New Roman”體。
9.圖表和度量單位。凡用圖或表格說明問題的，一定要在行文中對圖(包括曲線圖、照片)或表給予解釋，圖或表在文中分別統(tǒng)一進行順序編號，如：“表1 XXX統(tǒng)計表”、“圖1 XXX柱狀圖”，圖或表應與正文相對應，排于相應地方。圖題目放在圖示之下，表題目放在表格之上，圖表題目字體字號視同于三級標題排版。若同類圖或表數(shù)量多，也可作為附錄列于論文后。
根據(jù)國家規(guī)定，論文中出現(xiàn)的度量單位都應采用國家單位制，在引文中出現(xiàn)非國際單位制時應予以換算后加注。
10.其它要求
(1)論文內(nèi)容全部雙面打印，要求加注頁碼，奇數(shù)頁碼位置放置在頁面右下角，偶數(shù)頁放置在頁面的左下角。論文正文的第一頁應安排在奇數(shù)頁上。
(2)如果畢業(yè)論文因?qū)I(yè)特殊，無法打印的部分可以手寫或手繪，但需保持頁面整潔，布局合理。
(3)《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)進度表》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)開題報告及任務書》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)評審答辯表》全部為A4紙打印表格，要求手填的內(nèi)容應用藍、黑色鋼筆或碳素筆填寫。
二、裝訂要求
1.裝訂次序：
(1)封皮(內(nèi)容全部在印刷廠套印，不得手填)
(2)論文目錄(不標記頁碼，超過一頁的雙面打印，單頁目錄除外)
(3)正文等(自正文第一頁開始標注頁碼，為適應雙面打印裝訂，請注意在WORD的“頁面設置”中設置對稱頁邊距。)
另外，《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)任務書》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)開題報告》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)進度表》、《山西大學商務學院本科畢業(yè)論文(設計)評審答辯表》等操作表格不要放入論文中，請各教學單位另行存檔。
2.裝訂要求：學院提供封皮，并要求在印刷廠統(tǒng)一裁剪尺寸，統(tǒng)一裝訂，論文封皮內(nèi)的正文打印由學生自費。裝訂線在左側(cè)，不得以訂書機直接在封皮外裝訂。
3.理工科畢業(yè)設計的軟件要以光盤的形式附在論文的后面(裝入小袋，封口)，不要單獨保存，不能丟失。
本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，凡此前發(fā)布的文件內(nèi)容與本規(guī)定相沖突的，以本規(guī)定為準。
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