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新增員工社保辦理流程

時間:2024-10-28 06:56:14 社保 我要投稿
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新增員工社保辦理流程

  社會保險是指一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟制度。社會保險的主要項目包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。接下來由小編為大家整理出新增員工社保辦理流程,希望能夠幫助到大家!

新增員工社保辦理流程

  新增員工社保辦理流程

  一、如果是首次參保的:

  1、單位需要提供職工工作介紹信或者已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。

  2、如果是批量參保(5人以上),還需要提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載)。

  二、 如果是續(xù)保的:

  1、單位需要提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并且填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理手續(xù)。

  2、若是批量續(xù)保(10人以上的),需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  3、個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

  一、新員工辦理社會保險流程如何?

  1、首先保證公司是合法經(jīng)營企業(yè);

  2、到公司所在地的勞動和社會保障局備案,領(lǐng)取公司編號;

  3、新員工入社,與員工簽訂正式勞動合同;

  4、根據(jù)員工身份的不同(本地城鎮(zhèn)、本地農(nóng)村、外來城鎮(zhèn)、外來農(nóng)村等)準(zhǔn)備好簽合同所需要的資料,如就業(yè)證、失業(yè)證、就業(yè)指導(dǎo)手冊等,有些此資料有些城市不需要,具體可咨詢當(dāng)?shù)貏趧硬块T;

  5、帶好以上資料及備案花名冊、招用人員登記表、勞動合同等先到勞動部門備案;

  6、社保備案;

  此上兩程序有些城市是可以直接登錄勞動局網(wǎng)站,企業(yè)自行辦理登記的;

  7、一般從次月開始,繳納前一月份和扣費當(dāng)月的保險;

  8、繳費成功后的下一自然月,到社保處辦理社?ǎkU辦理完成。

  二、社保繳存基數(shù)如何確定?

  根據(jù)社會保險法規(guī)定,用人單位繳納社保費用基數(shù)是以本單位職工工資總額確定,職工繳費基數(shù)是以職工本人工資確定。但在實際操作中,是以本人上年度月平均工資計算,還有上限與下限之分,具體數(shù)額根據(jù)各地區(qū)實際情況而定。一般本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%的,按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%繳費;超過當(dāng)?shù)芈毠て骄べY300%的,按當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%繳費,超過部分不記入繳費工資基數(shù)。繳存每年確定一次,且一旦確定以后,一年內(nèi)不再變動。最后說明一點,部分城市某險種繳費基數(shù)下限為最低工資標(biāo)準(zhǔn),例如廣州失業(yè)保險與工傷保險繳費基數(shù)下限為廣州最低工資。

  三、公司不交社保有什么后果?

  首先,可以肯定的是,公司不交社保是不可以的,勞動法規(guī)定用人單位必須為員工交納:養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療五種保險,這五種是強制交的。

  如果公司不交保險的話,相關(guān)部門會對公司進行處罰,并且影響到公司的一些年審。如果公司不給員工交保險,員工可以到勞動仲裁機構(gòu)進行仲裁,仲裁是免費的。

  按照我國的法律規(guī)定,員工繳納社保金額是根據(jù)員工的工資來確定的,當(dāng)員工的工資低于當(dāng)?shù)仄骄降?0%時,按員工工資的60%進行繳納,當(dāng)員工的工資高于當(dāng)?shù)仄骄降?00%時,按工資的300%進行繳納。

  拓展:

  一、單位為員工繳納社保是法定的義務(wù),可以按照《勞動合同法》第三十八條“用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的”規(guī)定,解除與工廠的勞動合同,同時要求工廠支付第四十七規(guī)定的“經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。

  二、六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償!毖a繳自參加工作之日起至解除勞動合同之日止欠繳的社會保險費等。也可以只要求企業(yè)為你補繳欠繳的社會保險費,而不解除與企業(yè)的勞動合同。

  三、五險一金中,養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險,這三種險是由企業(yè)和個人共同繳納的保費,工傷保險和生育保險完全是由企業(yè)承擔(dān)的。個人不需要繳納。這里要注意的是“五險”是法定的,而“一金”不是法定的。

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