成都大學畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知

　　檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理成都大學畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、加強領(lǐng)導，落實責任

　　畢業(yè)生檔案是大學生在校學習期間各種表現(xiàn)真實記載的憑證，它關(guān)系到學生畢業(yè)后的就業(yè)、保險、養(yǎng)老、出國等一系列重大問題，如果一旦發(fā)生畢業(yè)生檔案材料的漏裝、誤裝、投遞錯誤或檔案丟失等問題，將嚴重損害畢業(yè)生個人權(quán)益，同時給學校工作造成不良后果。

　　本著對學生負責，對學校負責的態(tài)度，各學院應(yīng)高度重視畢業(yè)生的檔案管理工作，明確責任，落實專人，及時做好畢業(yè)生檔案的清點、整理與補充，按時將畢業(yè)生的檔案材料移交到學校檔案館。

　　二、畢業(yè)生檔案材料的收集、歸檔

　　畢業(yè)生檔案材料的歸檔工作具有時間緊、任務(wù)重、要求嚴、涉及面廣的特點，需要各學院、教務(wù)處、學生處、組織部、團委等各有關(guān)單位的大力支持與配合。

　�。ㄒ唬└鲗W院對畢業(yè)生檔案工作要及早進行準備，材料的收集范圍和要求應(yīng)符合《成都大學畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求》的有關(guān)規(guī)定，確保歸檔材料完整、規(guī)范。檔案材料中必須有畢業(yè)生就業(yè)報到證（白聯(lián)）、畢業(yè)生登記表、學籍學分成績登記表、畢業(yè)實習鑒定表、優(yōu)秀論文鑒定表、獎懲情況及黨團組織材料等，材料不齊備不得轉(zhuǎn)遞寄發(fā)。

　�。ǘ�）各學院由畢業(yè)生班主任負責歸檔，在歸檔前應(yīng)先將每個學生的材料歸集在一起，按專業(yè)、學號進行排列，對歸檔的材料應(yīng)逐人逐份審查，按專業(yè)、班級填寫《畢業(yè)生檔案材料移交登記表》（一式兩份），同一學院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明，以免發(fā)生誤裝誤發(fā)。檔案館驗收后，由班主任協(xié)助檔案館歸入學生檔案。

　�。ㄈ�）各學院應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，將畢業(yè)生檔案材料送交檔案館，不得遲交或漏交。檔案轉(zhuǎn)出后，其遺漏材料由各學院負責善后處理。

　　（四）負責學生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過程中，未經(jīng)主管部門同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無關(guān)的材料。

　　三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

　　（一）凡納入學校統(tǒng)一派遣的�？粕�、本科生的檔案一律由檔案館負責轉(zhuǎn)出。沒有納入學校統(tǒng)一派遣的畢業(yè)生，其在校期間產(chǎn)生的檔案材料，由所在學院負責收集、整理、轉(zhuǎn)遞。

　�。ǘ�）檔案館在收到學生處大學生就業(yè)服務(wù)中心提供的畢業(yè)生派遣名冊半個月內(nèi)，按照畢業(yè)生派遣的單位及地址，通過機要局寄發(fā)到檔案接收單位。

　�。ㄈ�）已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案直接轉(zhuǎn)遞至用人單位（用人單位的人事部門或用人單位的人事代理部門）；未落實單位的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞至生源所在地人事局的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議時，必須了解清楚用人單位是否具有人事檔案接收權(quán)，同時了解用人單位的詳細地址，避免檔案因地址不詳退回。

　　（四）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報到證上所寫的接收檔案地址填寫，要求派遣地址清楚，派遣單位寫全稱，且接收畢業(yè)生檔案的單位應(yīng)具有人事檔案管理權(quán)。

　�。ㄎ澹┮蛱厥庠�因（擬出國、考研、考公務(wù)員、專升本等）改派，要求檔案暫緩轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)由個人寫出申請，交所在學院簽字蓋章后，并將檔案緩發(fā)申請送交檔案館，檔案館同意后方可緩發(fā)檔案。

　　（六）學生改派后，須及時將改派后的畢業(yè)生就業(yè)報到證交到檔案館。

　�。ㄆ撸┛佳袑W生需要在畢業(yè)前調(diào)檔政審的，須持報考學校的“調(diào)檔通知”，按照《考研學生人事檔案調(diào)檔流程》辦理（其他類似情況參照辦理）。待畢業(yè)檔案材料齊全后，一次性寄往錄取學校，避免二次寄檔造成的各種不良后果。

　�。ò耍┊厴I(yè)生檔案要按規(guī)定發(fā)放，統(tǒng)一組織，逐級轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生本人不能攜帶人事檔案。

　　四、畢業(yè)生檔案留存管理

　�。ㄒ唬┙虅�(wù)處應(yīng)及時提供專升本學生擬錄取名單，檔案館根據(jù)擬錄取名單提留專升本的學生檔案。

　　（二）西部志愿者和“三支一扶”等國家支持的就業(yè)促進項目的畢業(yè)生可申請個人檔案暫留。學生提出書面申請，經(jīng)學生處大學生就業(yè)服務(wù)中心簽章核實后及時交到檔案館，檔案館按規(guī)定保存?zhèn)�人檔案。

　�。ㄈ�）學生因休學、延長學年、沒修完課程及等原因延期畢業(yè)的學生，檔案暫時由檔案館保管，待學業(yè)完成后及時與檔案館聯(lián)系，檔案館將檔案寄往用人單位。

　　（四）因個人原因造成檔案寄出退檔的，檔案由檔案館暫時保管，本人要及時與檔案館聯(lián)系，提出轉(zhuǎn)遞或留存意見，并交納相應(yīng)管理費用。

　　（五）畢業(yè)生檔案非正常原因滯留學校的，或因個人原因造成檔案留校的學生，要與檔案館簽訂檔案留校協(xié)議，檔案館按協(xié)議規(guī)定保存?zhèn)�人檔案。

　　五、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的查詢

　�。ㄒ唬┊厴I(yè)生離校后約三個月左右，應(yīng)查詢自己的檔案是否到達《畢業(yè)生就業(yè)報到證》上的單位。

　�。ǘ�）查詢可以登錄檔案館網(wǎng)頁查詢個人檔案轉(zhuǎn)遞情況。

　�。ㄈ�）學生在派遣三個月后，查詢到自己的檔案仍未到達具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢，如果兩地均沒有到達，請及時與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學生辦理機要查詢。

　�。ㄋ模�從檔案投遞之日起一年以內(nèi)為辦理機要查詢時限，過時將不能辦理機要查詢。

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