會(huì)計(jì)檔案怎么歸檔

　　會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟(jì)檔案，是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是國(guó)家檔案的重要組成部分。以下小編為大家整理會(huì)計(jì)檔案怎么歸檔的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

　　一、會(huì)計(jì)檔案怎么歸檔

　�。�1）每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　（2）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿(mǎn)之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。

　　（3）移交本單位檔案機(jī)構(gòu)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　�。�4）對(duì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、形成電子會(huì)計(jì)檔案的條件：

　�。ㄒ唬┬纬傻碾娮訒�(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　�。ǘ�）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　�。ㄈ�）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

　�。ㄋ模┎扇∮行Т胧�，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

　�。ㄎ澹┙�立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫�，能夠有效防范自然�?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　�。�六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

　　拓展閱讀

　　會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)檔案知識(shí)總結(jié)

　　知識(shí)點(diǎn)一： 會(huì)計(jì)檔案概述

　　1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證類(lèi)、會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類(lèi)、其他類(lèi)(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。)

　　知識(shí)點(diǎn)二： 會(huì)計(jì)檔案保管

　　2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編制清冊(cè)，移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設(shè)立檔案部門(mén)的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)指定專(zhuān)人保管。

　　3.檔案部門(mén)接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會(huì)計(jì)檔案的保管期限：(1)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)(2)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1 個(gè)3 年：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　(2)3 個(gè)5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單

　　(3)2 個(gè)25 年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬

　　(4)3 個(gè)永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15 年)

　　(5)剩余的都是15 年

　　6.(1)會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(2)外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。

　　7.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

　　(1)將已編制好的銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀意見(jiàn)報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

　　(3)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并及時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　8.保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　9.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會(huì)計(jì)檔案不論是否已滿(mǎn)保管期限，一律不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，待項(xiàng)目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。

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