泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、申請條件

　　檔案（在庫）委托泰州市人才服務(wù)中心保管的代理人員，流動人員。

　　二、辦理材料

　　1、工作未滿一年的大中專畢業(yè)生調(diào)檔，如需改派，請先辦理改派手續(xù)，憑新報到證、與單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料和調(diào)入地人才服務(wù)機構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔；

　　2、如有就業(yè)經(jīng)歷的，請?zhí)峁┊斒氯藲v年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關(guān)系的證明（需符合歸檔條件），同時提供報到證、調(diào)入地人才服務(wù)機構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔；

　　3、轉(zhuǎn)各區(qū)社保中心辦理失業(yè)登記、就業(yè)證或再就業(yè)優(yōu)惠證的，憑各區(qū)公共就業(yè)中心開具的《調(diào)檔函》和失業(yè)人員證明書調(diào)檔；

　　4、入學(xué)調(diào)檔的提供錄取院校的《調(diào)檔函》調(diào)檔，報到證；如有工作經(jīng)歷的，同時需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　5、本市（代理單位）政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)憑單位介紹信和錄用材料及經(jīng)辦人身份證申調(diào)該單位員工檔案；

　　單位出具介紹信請詳細注明經(jīng)辦人、事由和需調(diào)檔人員姓名，調(diào)檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章，調(diào)檔時應(yīng)一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改，如有改動須在該位置加蓋公章，若調(diào)檔數(shù)量較多（10冊以上）請?zhí)崆芭c檔案管理部聯(lián)系，提供人員名單并商定辦理日期；

　　6、公開招聘需轉(zhuǎn)至人社局調(diào)配處的，請?zhí)峁┕珓?wù)員錄取通知書或事業(yè)單位錄用通知書及人社局錄用調(diào)配處的調(diào)檔手續(xù)、報到證；如有工作經(jīng)歷的，同時需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔；

　　7、泰州市外機關(guān)事業(yè)單位或國有（控股）企業(yè)調(diào)檔，請?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機關(guān)事業(yè)單位法人證書或國有（控股）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章，單位出具的《調(diào)檔函》、報到證；如有工作經(jīng)歷的，需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料，并請將就業(yè)材料（需符合歸檔條件）歸檔。

　　三、辦理流程

　　1、申辦人本人攜帶相關(guān)材料至代理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　2、受理人審核申辦材料，核對檔案；

　　3、申辦材料轉(zhuǎn)交檔案管理部，檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞；

　　4、本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關(guān)材料直接至檔案管理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；

　　5、受理人審核材料，密封檔案；

　　6、代理單位及受理人在檔案調(diào)出審批表簽字確認。

　　四、注意事項

　　1、若黨組織關(guān)系與戶籍關(guān)系均在本中心掛靠的，須將這二種關(guān)系同時轉(zhuǎn)出；

　　2、檔案通過機要交通轉(zhuǎn)遞，調(diào)檔方需能接收外省市寄達的機要件；

　　《調(diào)檔函》應(yīng)是縣級以上（含縣級）公共就業(yè)或人才服務(wù)機構(gòu)出具；跨地區(qū)流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地具有人事檔案管理權(quán)限的縣級以上（含縣級）公共就業(yè)、人才服務(wù)機構(gòu)、機關(guān)事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

　　3、調(diào)檔方調(diào)函上如有其它材料要求，請及時補充；如需委托代辦，需提供委托代辦相關(guān)材料，請先致電服務(wù)窗口電話咨詢；

　　4、轉(zhuǎn)檔時請及時將當事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關(guān)系的證明歸檔（需符合歸檔條件）；

　　5、本市（代理單位）政府機關(guān)、事業(yè)單位、國有（控股）企業(yè)首次申調(diào)本單位員工檔案，請?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機關(guān)事業(yè)單位法人證書或國有（控股）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。

　　6、為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù)，對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，流動人員人事檔案存檔期間，檔案管理服務(wù)機構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信。

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