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人事檔案包含哪些內容
人事檔案起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用。下面是小編分享的人事檔案包含哪些內容，希望能夠幫助到大家。
必須的資料
1、身份證復印件
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�、诙矸葑C應正反面都復印在同一張A4紙上，
�、坌逻M員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。
2、證書復印件
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�、谧C書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明。
4、近期免冠1寸彩照兩張。
5、工作申請表(包括附帶的個人簡歷)。
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告。
7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有相關部門開具的“無犯罪記錄證明”。
8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)資格證書復印件(原件應審驗)。
9、勞動合同正本一份。
10，轉正審批表。
補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄。
2、職稱證書、專業(yè)技術證復印件(原件應審驗)。
3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本。
4、人事任免通知(指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件)。
5、員工崗位變動資料。
6、員工考核考察資料(包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料)。
7、員工獎勵或處罰資料。
8、員工薪資變動資料。
9、員工社保手冊原件(沒有原件的應保存復印件)。
10、員工離職審批表及移交記錄。
11、終止勞動關系通知書員工簽收回執(zhí)。
檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案(應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料)應特別審查后專項保存。
拓展：
人事檔案崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;
2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況，定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力，提出處理意見或建議;
6、協(xié)助審計完成其他項目;
7、其他工作或領導臨時交辦事項。
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