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考生紙質(zhì)檔案在哪里拿

時(shí)間:2024-10-13 10:34:17 檔案 我要投稿
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考生紙質(zhì)檔案在哪里拿

  一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的考生紙質(zhì)檔案在哪里拿相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

考生紙質(zhì)檔案在哪里拿

  考生紙質(zhì)檔案在哪里拿

  考生紙介質(zhì)檔案(包括考生高級(jí)中等教育階段檔案和考生報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等),由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不得交由中學(xué)代管。檔案材料必須齊全、完整。已錄取考生的紙介質(zhì)檔案經(jīng)縣(市、區(qū))招辦密封后,由考生本人憑錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證到縣(市、區(qū))招辦領(lǐng)取,報(bào)到時(shí)交給錄取高校。領(lǐng)取檔案時(shí)考生和縣(市、區(qū))招辦工作人員雙方要履行簽字交接手續(xù)。

  各級(jí)招辦要加強(qiáng)對(duì)紙介質(zhì)檔案的管理,不得將未經(jīng)省招辦核準(zhǔn)錄取的考生檔案提供給高校或個(gè)人。檔案保存期為錄取結(jié)束后半年,保存期滿縣(市、區(qū))招辦將考生高級(jí)中等教育階段檔案退回其畢業(yè)中學(xué),高考報(bào)名登記表、體檢表、志愿表等按秘密級(jí)材料銷毀。

  拓展:紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要:

  一、畢業(yè)生登記表

  畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動(dòng)信息。也對(duì)學(xué)生的素質(zhì)評(píng)價(jià)做了一個(gè)客觀的描述。一般學(xué)校對(duì)這個(gè)東西只是略微檢查,但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴(yán)格,學(xué)生的檔案袋里各種東西都要經(jīng)過臨時(shí)核查,甚至不允許有錯(cuò)別字。如果學(xué)生考上了軍;蛘呔#绕涫强诊w,那么就需要仔細(xì)查看這些東西,保證萬無一失。

  二、學(xué)籍檔案

  學(xué)生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當(dāng)你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時(shí)候,都會(huì)有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會(huì)對(duì)這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個(gè)簡單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績信息,有些要求嚴(yán)格的大學(xué)或者走空飛院?赡軙(huì)把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項(xiàng)招生,以及其他渠道上的信息相對(duì)比,核實(shí)相關(guān)材料的真?zhèn)巍?/p>

  三、入團(tuán)志愿書

  學(xué)生的入團(tuán)志愿書上有推薦人的推薦話語以及團(tuán)支部書記的審核簽名,還有學(xué)生寫的入團(tuán)申請。一般高中都會(huì)把學(xué)生的入團(tuán)志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學(xué)校會(huì)把團(tuán)員證和入團(tuán)志愿書放在一起裝,不過高中時(shí)學(xué)生的團(tuán)員證是下發(fā)的,若學(xué)生本人不慎遺失,則需要補(bǔ)辦。

  四、成績單

  一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績。之后各大高校也會(huì)逐漸重視學(xué)生的成績單,并將其和學(xué)生的成績做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話,學(xué)校也有權(quán)利對(duì)學(xué)生作出處罰。

  檔案整理方案

  為使建投公司的工作有序化、規(guī)范化,檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上,正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作?偟南敕ㄊ牵毫⒆阌诟咂瘘c(diǎn),規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

  基本設(shè)想及工作內(nèi)容如下:

  一、檔案整理目標(biāo)

  按遼寧省檔案局[20XX]20號(hào)文件標(biāo)準(zhǔn)(省一級(jí))。

  二、分類

  按照建投公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求,分成三大類:

  1、文書檔案

  主要內(nèi)容是:上級(jí)文件、同級(jí)文件及各類材料。

  2、財(cái)務(wù)檔案

  主要內(nèi)容是:帳目、憑證、票據(jù)、報(bào)表等。

  3、科技檔案

  主要內(nèi)容是:北大街改造及外設(shè)項(xiàng)目。

  三、整理方式及內(nèi)容

  文書檔案:收集、整理上三級(jí)和本級(jí)文件的正文及底稿,將公司有保存價(jià)值的文件刻錄光盤(包括紙質(zhì)檔案);

  聲像檔案:收集有關(guān)工作、工程、活動(dòng)方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

  財(cái)會(huì)檔案:帳簿、報(bào)表、憑證裝訂成冊、編號(hào)、存檔。

  科技檔案包括:

  1、拆遷檔案。對(duì)所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號(hào)、填寫備考表、編號(hào)等。

  2、建筑工程檔案。

  北大街改造所有工程包括:

  (1)、回遷住宅工程,四個(gè)區(qū)55棟(設(shè)計(jì)圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計(jì)700卷左右。

 。2)、仿古一條街工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)170卷左右。

 。3)、北塔廣場工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)50卷左右。

 。4)、佑順?biāo)鹿こ,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)20卷左右。

 。5)、綜合管網(wǎng)工程,設(shè)計(jì)圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計(jì)15卷左右。

  3、投資項(xiàng)目檔案。按五大項(xiàng)目立卷,總計(jì)40卷左右。

  四、編制檔案檢索工具和各種統(tǒng)計(jì)、登記冊

  1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號(hào)目錄);

  2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

  3、財(cái)會(huì)檔案(三冊案卷目錄);

  4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

  5、建立健全各類檔案的統(tǒng)計(jì)冊、查借閱登記冊等。

  五、制訂檔案管理規(guī)章制度

  1、借閱制度;

  2、歸檔制度;

  3、管理人員崗位責(zé)任制;

  4、保密制度;

  5、其它工作制度。

  六、大致時(shí)間表

  春節(jié)前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財(cái)會(huì)檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關(guān)檢索工具。之后,進(jìn)入正常管理階段。

  七、建議

  為使我公司各類檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化,需要求各部門將保存在個(gè)人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時(shí)間為一月十日前。

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