檔案移交管理制度（精選22篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案移交管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案移交管理制度 1

　　1、各處（室）系按歸檔范圍、歸檔時(shí)間將各自在工作中形成的材料分門別類，移交檔案室，并辦理交接手續(xù)。

　　2、歸還借閱檔案，要認(rèn)真檢查檔案資料是否與原件相符，有無缺頁或損壞。

　　3、借閱檔案資料，必須辦理登記、簽字手續(xù)、歸還時(shí)管理人員應(yīng)當(dāng)面銷號(hào)，行銷號(hào)簽字手續(xù)。

　　4、檔案員因病因事，庫房鑰匙由主管主任指定專人保管。在此期間，非特殊情況一般不借閱，急需者，主管主任指定二人進(jìn)庫，按其規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

　　5、檔案管理員調(diào)離工作時(shí)，有檔案損壞、遺漏情況，要查明原因，及時(shí)采取補(bǔ)收手續(xù)，確保檔案資料完整。

　　6、凡本院人員外出開會(huì)、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)回學(xué)院時(shí)，必須向檔案室移交資料，經(jīng)檔案管理員整理登記后，按規(guī)定程序交有關(guān)方面處理。

　　檔案移交管理制度 2

　　為進(jìn)一步做好對檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷毀和移交管理，特制定本制度。

　　一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。

　　二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。

　　三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門指導(dǎo)歸檔部門進(jìn)行。

　　四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的'組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。

　　五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。

　　六、鑒定后應(yīng)填寫“檔案鑒定工作表”，對保存期滿經(jīng)過鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長保管期限。對已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

　　七、經(jīng)過鑒定需延長保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。

　　八、經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，登記銷毀清冊，經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后方可銷毀。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。

　　九、銷毀檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。

　　十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報(bào)告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。

　　十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

　　檔案移交管理制度 3

　　一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進(jìn)行保管。

　　二、檔案庫房是機(jī)要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的`用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據(jù)檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　檔案移交管理制度 4

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的'齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨(dú)設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。

　　檔案移交管理制度 5

　　一、檔案科所有工作人員都有保護(hù)檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的'安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會(huì)辦公室進(jìn)行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)做好清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　檔案移交管理制度 6

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的'排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號(hào)盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。

　　檔案移交管理制度 7

　　第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的'請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第六條 檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　檔案移交管理制度 8

　　一、司法所檔案管理工作由指定人員負(fù)責(zé)，包括接收、收集、整理、保管。

　　二、各類檔案的組卷要準(zhǔn)確。卷內(nèi)目錄、案卷封面填寫完整準(zhǔn)確、字跡清晰美觀，裝訂案卷規(guī)范、統(tǒng)一、牢固。

　　三、檔案整理。按規(guī)定制定統(tǒng)一的檔案分類編號(hào)方案。案卷的排列、編號(hào)符合規(guī)定要求。

　　四、文件的'整理。鑒別沒有存檔利用價(jià)值的公文，可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可定期清退和銷毀。對縣（區(qū)、市）司法局的文件、簡報(bào)等資料，要做好歸檔工作，無須存檔要統(tǒng)一銷毀。

　　五、檔案箱、資料柜和檔案資料放置的設(shè)備要整齊，做到不同規(guī)格分類排列。

　　六、庫房管理。庫房保持清潔衛(wèi)生，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠等安全措施。

　　七、檔案管理人員要有良好的司法檔案人員職業(yè)道德規(guī)范、嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，嚴(yán)守國家機(jī)密

　　檔案移交管理制度 9

　　1、外購配件入庫前，應(yīng)由配件檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并填寫配件入庫檢驗(yàn)單，并經(jīng)檢驗(yàn)人員簽名。

　　2、入庫配件主要檢驗(yàn)出廠合格證、質(zhì)量保證書、外觀包裝和數(shù)量，禁止“三無”配件入庫。

　　3、不符合質(zhì)量要求的配件，應(yīng)由原采購人員負(fù)責(zé)退貨。

　　4、配件檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)向廠（公司）領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)供貨質(zhì)量，以便調(diào)整供貨渠道。

　　5、外協(xié)加工件裝車前，必須由專職人員進(jìn)行檢驗(yàn)，對不符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的`不得裝車，并由相關(guān)人員責(zé)成加工單位返工。

　　6、外購基礎(chǔ)件、外協(xié)加工件的檢驗(yàn)資料應(yīng)歸入車輛維修檔案。

　　檔案移交管理制度 10

　　一、設(shè)立健康檔案資料室，以個(gè)人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。

　　三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的`以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。

　　五、資料管理人員應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

　　六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

　　檔案移交管理制度 11

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計(jì)資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報(bào)、簡報(bào)、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的'必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計(jì)劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計(jì)表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號(hào)，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計(jì)等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時(shí)歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　檔案移交管理制度 12

　　為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導(dǎo)處每期工作計(jì)劃和總結(jié)存檔；“六認(rèn)真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。

　　5、團(tuán)總支每期的.活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。

　　檔案移交管理制度 13

　　一、檢索工具齊全，檢索效果較好。

　　二、堅(jiān)持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。

　　三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價(jià)值高。

　　四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。

　　五、查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。

　　六、對歸還的檔案要進(jìn)行認(rèn)真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任。

　　檔案移交管理制度 14

　　一、檔案館工作人員要按《理工大學(xué)檔案管理辦法》要求，督促各立卷部門和課題組按要求及時(shí)移交檔案，并認(rèn)真做好分管類別檔案的接收工作。

　　二、各立卷部門應(yīng)將各自職能活動(dòng)中形成的對學(xué)�；蛏鐣�(huì)有保存價(jià)值的檔案材料分類組卷，經(jīng)檢查合格后按時(shí)向檔案館移交。

　　三、為保證移交進(jìn)館檔案的質(zhì)量，檔案館有關(guān)人員應(yīng)對立卷部門專（兼）職檔案人員進(jìn)行立卷業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并在檔案移交時(shí)，對歸檔材料進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對于不合格的歸檔材料提出改正要求，由立卷人改正后再辦理移交手續(xù)。

　　四、接收入館檔案應(yīng)符合下列要求：

　�、賾�(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，應(yīng)歸檔的電子檔案應(yīng)進(jìn)行真實(shí)性、完整性和有效性的檢驗(yàn)；

　　②文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，合理整理、立卷；

　�、蹥w檔的文件材料，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

　　五、黨政類和能按自然歸檔的`各門類檔案在次年六月底以前歸檔；教學(xué)類和能按教學(xué)歸檔的各門類檔案在當(dāng)年寒假前歸檔；科研項(xiàng)目和基建項(xiàng)目在完成驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。人物類檔案，由本人整理后可隨時(shí)歸檔。

　　六、移交檔案時(shí)，交接雙方必須當(dāng)面認(rèn)真清點(diǎn)，做到移交清冊中的檔案數(shù)量與實(shí)際數(shù)量一致。立卷人需同時(shí)提交“移交目錄”一式二份，經(jīng)檔案館人員驗(yàn)收后，雙方簽字，各執(zhí)一份。

　　檔案移交管理制度 15

　　一、檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

　　二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

　　三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的'檔案逐一進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字�！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

　　四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

　　五、檔案室對年滿20年的屬國家綜合檔案館接收范圍的檔案，要及時(shí)編制清冊，向市檔案局報(bào)送移交計(jì)劃。

　　六、根據(jù)市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時(shí)向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。

　　檔案移交管理制度 16

　　1、本單位各科室借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)；

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出；

　　3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的'要求辦理；

　　4、查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀。特殊情況需借出的，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全；

　　5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；

　　6、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責(zé)任。

　　檔案移交管理制度 17

　　1、嚴(yán)格按照本單位制定的《文件歸檔范圍，案卷類目及保管期限表》規(guī)定，進(jìn)行鑒定檔案材料和組裝立卷。

　　2、凡沒有歸檔價(jià)值的`文件材料有收、發(fā)文簿上注明銷毀標(biāo)記后，保存二至三年時(shí)間即可銷毀。

　　3、對沒有延期保管價(jià)值的案卷，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)成員組成的鑒定小組進(jìn)行嚴(yán)格慎重的鑒別、審定登記后即行銷毀。

　　4、對于會(huì)計(jì)檔案，聲像檔案以及圖書資料的鑒定與銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、違反上述規(guī)定而造成損失者，按《檔案法》有關(guān)條文規(guī)定追究其責(zé)任。

　　檔案移交管理制度 18

　　為了有效管理公司的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，做到家底清、情況明、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，更好地掌握和研究檔案工作開展的狀況、變化規(guī)律，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作，不斷地提高檔案工作水平，特制訂本制度。

　　第一條、綜合檔案室對接收的文件資料，要辦理交接手續(xù)，列出文件資料清單，一式兩份，雙方簽字，各存一份，以備檢查和統(tǒng)計(jì)。

　　第二條、對接收的文件材料，應(yīng)整理歸檔，編制檔案目錄，以案卷（件）為單位統(tǒng)計(jì)檔案現(xiàn)存總數(shù)量。

　　第三條、檔案保管狀況的統(tǒng)計(jì)，對遺失損壞的`檔案要記錄數(shù)量和原因。

　　第四條、每月進(jìn)行一次檔案提供利用的統(tǒng)計(jì)，內(nèi)容包括借閱檔案人次、卷（件）數(shù)，復(fù)印檔案的數(shù)量，利用目的和效果。

　　第五條、每年統(tǒng)計(jì)年度檔案的歸檔情況，內(nèi)容包括各類檔案的歸檔情況，庫房及設(shè)備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。

　　第六條、每年對歸檔檔案進(jìn)行綜合匯總統(tǒng)計(jì)，主要有檔案總數(shù)量，各類檔案的數(shù)量，庫房及設(shè)備的增置情況，檔案人員變更情況，提供檔案利用的人次、卷數(shù)，編研檔案資料的數(shù)量等。

　　第七條、按上級主管部門（檔案行政部門）的要求填好統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。

　　檔案移交管理制度 19

　　一、檔案員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作。

　　二、保守黨和國家的秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準(zhǔn)”。

　　三、檔案庫房、柜架要牢固安全，門窗堅(jiān)固，并配有安全保險(xiǎn)裝置。

　　四、任何人和部門不準(zhǔn)出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的.文件要集中上交有關(guān)部門。

　　五、凡利用涉及保密的檔案，應(yīng)按規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。

　　六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分直至法律制裁。

　　檔案移交管理制度 20

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，遵守國家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。

　　二、嚴(yán)格履行綜合檔案室職責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實(shí)做好檔案管理工作。

　　三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。

　　四、對本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　檔案移交管理制度 21

　　為加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，做好檔案移交工作，特制定本制度。

　　一、國家規(guī)定應(yīng)向當(dāng)?shù)貦n案館移交的永久和長期保管檔案，必須按規(guī)定時(shí)間辦理移交手續(xù)，并妥善保管交接憑證，還應(yīng)在檢索工具上注明。

　　二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案材料統(tǒng)一管理的原則，凡在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，自形成之日起滿5年后，連同案卷目錄、歸檔文件目錄、全宗卷和其他檢索工具一并向檔案館移交。

　　三、檔案館對檔案收進(jìn)、移出、利用、銷毀的情況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好準(zhǔn)備。

　　四、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的.報(bào)表，又要有詳細(xì)的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。

　　五、檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面按移交清單逐一清點(diǎn)清楚，并按下列要求進(jìn)行檢查：

　　1、各類檔案是否科學(xué)、組卷是否規(guī)范、編目是否清楚、案卷標(biāo)題擬寫是否正確。

　　2、文件材料收集是否完整齊全。

　　檔案移交管理制度 22

　　一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

　　二、檔案庫房、辦公用房分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。

　　三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　五、庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

　　六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。

　　七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。

【檔案移交管理制度】相關(guān)文章：

檔案移交程序09-23

工程檔案的驗(yàn)收與移交10-12

工程檔案的移交時(shí)間10-23

檔案移交手續(xù)06-27

檔案移交流程10-03

檔案不予移交的情況說明10-25

檔案移交需要哪些手續(xù)10-15

人事檔案怎么移交07-18

文件檔案移交流程10-18