檔案袋壞了怎么辦

　　我們都知道檔案是非常重要的，在職場(chǎng)中的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要檔案“說(shuō)話”，檔案具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。以下是小編為大家整理檔案袋壞了怎么辦相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡！

　　一、檔案袋壞了怎么辦

　　1、損壞程度

　　檔案袋出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，我們首先要仔細(xì)看看檔案袋的毀壞程度，然后考慮下一步的動(dòng)作。一般只要檔案袋沒(méi)有被打開(kāi)、封條沒(méi)有被撕，輕微的裂縫或皺褶是沒(méi)什么關(guān)系的。

　　2、嘗試修補(bǔ)

　　只要檔案袋不影響使用，盡量不要去修補(bǔ)，以免一些機(jī)構(gòu)不認(rèn)可檔案的真實(shí)性。即使要對(duì)檔案袋進(jìn)行一些保護(hù)，盡量使用透明的膠帶，修補(bǔ)痕跡不宜過(guò)多，范圍不能過(guò)大。

　　3、查看袋內(nèi)文件是否丟失

　　如果檔案袋嚴(yán)重?fù)p壞，要立即查看袋中的資料是否有丟失，盡量在檔案交接的現(xiàn)場(chǎng)提出質(zhì)疑，以免事后橫生枝節(jié)。

　　4、明確責(zé)任人/單位

　　如果檔案袋因?yàn)樵谀硞�(gè)單位保管時(shí)出現(xiàn)損壞，不被下一個(gè)單位接收，我們要找到檔案袋損壞時(shí)期的保管單位，了解檔案問(wèn)題的責(zé)任人或單位。

　　5、重新封印檔案

　　檔案的封條被撕毀時(shí)，要立即查看袋中的資料是否有丟失，可以嘗試找檔案保管的上一家單位，看看能否重新封檔。因?yàn)橐话銌挝欢紩?huì)有檔案資料的明細(xì)，如果核對(duì)無(wú)誤且沒(méi)有明顯涂改痕跡，重新封檔是沒(méi)有問(wèn)題的。

　　6、補(bǔ)辦檔案證明

　　檔案袋毀壞嚴(yán)重導(dǎo)致檔案被拒絕接收時(shí)，一般需要辦理檔案真實(shí)性的證明文件。如果上一個(gè)單位出具的證明有效最好，不然可能要去學(xué)習(xí)和工作過(guò)的各個(gè)單位一一開(kāi)具證明了。

　　二、檔案文件袋拆開(kāi)了怎么補(bǔ)救

　　如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開(kāi)，應(yīng)該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門(mén)，并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

　　檔案袋的管理制度一般要求必須密封，粘貼密封條并加蓋單位公章；如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)（即未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開(kāi)檔案袋），會(huì)嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范，甚至?xí)��?dǎo)致檔案無(wú)效的后果。

　　人事檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉(zhuǎn)移，但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員，其他任何人都無(wú)權(quán)開(kāi)啟檔案，本人更不能打開(kāi)。檔案在轉(zhuǎn)移途中被打開(kāi)或者損壞，轉(zhuǎn)入單位是不會(huì)接收的。您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量，在檔案材料沒(méi)有遺失、被改，可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。

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